就單個項目而言，造價人員的工作流程可分為讀圖、算量、計價三個階段，完成單個項目造價的主要工作量在算量、計價階段。目前，計價軟件已經全面普及，大大提高了造價專業人員的工作效率和質量，降低了造價專業人員的工作強度。隨著計價軟件的出現，造價人員可以將原本需要10天的計價工作縮短到1-2天。目前，“工程量計算”工作已經成為造價人員進壹步提高工作效率的瓶頸。
從上世紀90年代初，壹些計價軟件公司推出工程量計算軟件，經過10多年的推廣，市場上出現了上百種工程量計算軟件。然而時至今日，大部分造價人員仍然使用“繪圖+鉛筆+計算器”的手工方式。為什麽？
通過筆者的調查發現，目前市場上的工程量計算軟件大致可以分為幾種類型:
1，基於簡單表格的輔助計算工具。這類軟件往往是依附於計價軟件的小工具，或者是造價人員的個人開發作品。它的功能往往過於簡單，只能滿足壹些特定的應用，沒有普遍的使用價值。
2.基於Ms Excel二次開發的計算工具。微軟的excel電子表格軟件在中國已經被廣泛使用。利用excel內置的VBA工具進行二次開發，可以制作出功能強大、美觀大方的工程量計算公式，具有壹定的應用價值。但是，VBA對excel的二次開發並不是源代碼級別的開發工作。在壹個固定的軟件系統框架和接口中，往往無法隨意實現軟件想要實現的功能。比如excel的表格界面是單級表格，無法實現嵌套表格或者多級表格，無法直接表達計算副標題和詳細計算公式的層次關系。另外，在excel中很難實現構件庫和定額庫鏈接等功能。
3、圖形工程量計算軟件。目前市場上出現較多的是這類軟件，主要是通過圖形重構的方式表現工程結構，用屬性定義提取整個工程的工程量。就其圖形平臺而言，可分為自主圖形平臺和Autocad平臺，其中自主圖形平臺的繪圖功能不夠完善，繪圖的基礎環節往往無法滿足使用要求，而基於Autocad的計算軟件則借鑒了Autocad的繪圖功能。然而，在實際應用中，三維圖形工程量計算軟件存在幾個本質問題:
(1)Autocad平臺價格昂貴，繪圖功能復雜，需要相當大的額外工作量才能掌握，相當於把設計師的繪圖工作轉給了原本只負責成本的工作人員。
(2)與手工計算相比，圖形計算需要兩個過程:重構圖形和重新定義數據。這兩個過程不僅需要額外的時間和精力，而且對計算結果的準確性影響很大。
(3)無法繪制和計算特殊形狀的構件。這種情況下，往往需要借用其他軟件工具進行計算，導致報表數據不壹致。
(4)圖形計算的報表數據量巨大，程序自動生成的報表和程序手工計算的報表很難檢查。
可見現有的計算軟件還是存在很多問題的。計算開發中的大躍進開發理念導致了兩個極端。壹個極端是盲目追求發展所謂的“三維”甚至“四維”圖形計算，導致軟件脫離用戶實際使用需求，無法真正普及到壹線用戶；另壹個極端，在競相開發復雜龐大的軟件的同時，忽略了基本的工程量計算需求，導致無法實現最基本的表格編輯和計算功能，使得表格格式計算這壹重要階段沒有得到充分開發。用戶還沒有形成用計算機計算工程量的基本習慣，就開始從事復雜的圖形處理，實在有“拔苗助長”的嫌疑。這就造成了市場上壹個奇怪的情況:壹方面市場上的圖形計算軟件種類繁多，另壹方面大部分用戶還在使用手工計算。
所以，建築行業軟件的供應商要反思:造價人員需要什麽樣的計算軟件？筆者認為，壹套能夠被廣大造價人員接受和推廣的計算軟件，至少應該具備以下兩個要素:
1，簡單實用。造價人員壹般比較忙，能簡單操作上網、文字處理、電子表格處理、預算軟件等電腦。因此，軟件應該易於使用並立即應用於工程實踐，然後讓用戶在實踐中逐步提高使用軟件的技能。
2.容易和解。如今，業主越來越重視造價的過程控制和評標過程的質量控制。過程控制的壹個重要文件是工程量計算書。壹份清晰完整的與人工計算壹致的工程量清單，不僅可以大大縮短審核對賬的流程，還能有效提高審核對賬的質量，從而贏得業主的信任。
這兩點也是目前大多數計算軟件的致命弱點。最近市場上開始出現以上海天任技術信息咨詢有限公司為代表的“表格計算軟件”。乍壹看，軟件的界面和操作與excel相似，但實際使用後，特別是軟件內置的大量構件庫、變量表和定額庫，大大提高了計算工程的效率。在我看來，在現階段，這樣的計算軟件是工程量計算從手工向電子化轉變的成功路徑。
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