企業建立會計電算化系統需要做什麽？實施會計電算化系統應包括哪些內容？對這個問題認識不足將導致整個會計電算化工作的失敗。目前，我國仍有許多會計人員和會計電算化人員對上述問題持有各種片面的認識，主要有以下觀點:
1.會計電算化是建立計算機會計信息系統的過程。
這種觀點認為，只要已經建成或購買了會計信息系統，企業的會計電算化就完成了。他們有時認為會計電算化是壹項系統工程，但他們錯誤地認為在會計信息系統開發中采用系統工程方法表明會計電算化的整個過程是壹項系統工程。這種觀點的錯誤在於將會計電算化系統工程的壹部分擴大為會計電算化的全部內容，從而忽視了其他內容。
4.會計電算化就是編程。
認為會計電算化就是建立會計信息系統，建立會計信息系統也是編程工作。這種觀點不僅忽視了會計電算化的其他內容，而且在建立會計信息系統時放棄了系統工程的方法，沒有進行系統分析和設計，這是這種觀點的突出表現。
3.會計電算化必須壹次建立壹個完整的電算化系統。
這種觀點認為，會計電算化信息系統是壹個不可分割的整體。企業要建立會計電算化系統，必須壹步完成所有子系統，甚至擴展到整個企業管理信息系統。它忽視了會計電算化作為壹項系統工程的特點，將系統工程的多步驟、多階段簡化為單壹階段，將會計信息系統多個子系統的可分性轉化為統壹整體的不可分性，從而否定了會計電算化過程是壹項系統工程。
4.會計電算化是指會計部門的工作采用電算化，與其他部門的工作無關。認為會計電算化是用計算機代替手工記賬、核算和報銷，這種觀點否定了會計信息子系統與管理信息系統其他子系統之間的密切關系，從而放棄了會計預測、會計控制和會計輔助決策等許多內容。由於這些片面的觀點，我國會計電算化的發展受到了影響。那麽會計電算化的實施包括哪些內容呢？
我們認為其主要內容如下:
會計電算化的規劃。
它包括:根據企業發展和管理信息系統的總體目標，確定會計電算化的總體目標；根據企業的實際情況，確定會計信息系統的總體結構，劃分各子系統，並確認它們之間的關系；確定實現會計電算化目標的階段和步驟，確立各子系統的先後順序；確定會計電算化管理體制和組織方案，以及資金來源和預算。
電算化會計信息系統的建立。
包括實施人員的組織、會計軟件的購置、硬件和環境的購買和安裝、系統軟件的配置、新舊系統內容的轉換等等。
3.電算化會計信息系統的管理。
包括人員管理、運行管理、維護管理、檔案管理等等。
4.計算機審計和計算機欺詐。
5.會計決策支持系統。
這是會計信息系統的延伸。從以上可以看出，會計電算化的內容非常豐富，這不僅是壹項復雜的系統工程，而且
壹個人機系統，忽略任何壹項內容，都是對會計電算化的片面理解，都會給會計電算化的實施帶來不利因素。
二、會計電算化的目標
會計電算化的目標是會計電算化的任務，即通過現代化手段提高會計工作的地位，提高會計工作的效率和質量，促進管理現代化和提高經濟效益。
具體來說，它包括以下內容:
1.減輕會計人員的勞動強度，提高會計工作效率。
利用計算機技術的特點，將復雜的會計核算、結賬和報銷工作交給高速計算機來進行，以減輕會計人員的勞動強度，並且由於計算機的準確性和確定性，可以避免人工操作帶來的不可避免的錯誤，從而提高會計工作的效率。
4.推進會計職能轉變。
手工條件下，廣大會計人員被繁重的手工會計工作包圍，沒有時間和精力更好地發揮會計在管理和決策中的作用；通過電算化，會計人員可以擺脫繁重的手工操作，有時間和精力，有條件參與企業管理和決策，從而提高企業的現代化管理水平，提高經濟效益。
3.提供準確及時的會計信息。
在手工條件下，由於需要對大量的會計信息進行記錄、處理和整理，需要信息的人無法及時獲得會計信息，不利於企業經營者掌握經濟活動的最新情況和存在的問題；計算機化後，可以及時記錄、匯總、分析和傳遞大量信息，確保準確、及時地向企業管理者提供會計信息。
4.提高人員素質，促進會計工作規範化。
會計電算化給會計工作增加了新的內容，要求會計人員從各個方面提高自身素質，更新知識結構。壹方面，為了參與企業管理，他們必須學習更多的商業管理知識，另壹方面，他們必須掌握電子計算機的相關知識。良好的會計基礎工作和規範的業務處理程序是實現會計電算化的前提條件，因此會計電算化也要求促進會計工作的標準化。
5.實現企業管理現代化，提高企業經濟效益。會計電算化是企業管理信息化的重要組成部分。企業管理信息化的目標和任務是以現代化的方式管理企業，提高經濟效益。因此，會計電算化不僅
會計現代化的最終目標是實現企業管理現代化，提高企業的經濟效益。三。企業實施會計電算化的原則企業實施會計電算化不是隨意的。它必須考慮會計工作的特點和企業的現狀以及相關的法律制度，並遵循壹定的原則，使企業能夠通過實施會計電算化實現其最終目標。
壹般來說，應考慮以下基本原則:
1.合法性原則。
也就是說，企業實施會計電算化的所有工作都必須以相關法律制度為基礎。
首先，實施會計電算化必須遵循我國的會計制度、財務制度和相關法律。
第二，我們必須遵循財務和財務部門的會計電算化管理系統。
第三，我們必須遵循我們企業的財務制度，以確保機構設置、崗位劃分和人員職責、操作和使用、輸入、輸出和內部處理、輸入數據和輸出信息和格式的合法性。
效率原則。
提高經濟效益是會計電算化的最終目標。要提高經濟效益，還應從兩方面考慮。壹是直接經濟效益，即直接投入和直接產出效益；二是間接經濟效益，即因會計電算化而使企業現代化所產生的間接經濟效益。間接經濟效益雖然不明顯，但由於企業實施了計算機化。
以下方面值得特別關註:
第壹，在實施系統之前，我們應該從經濟效益、技術實力、管理水平和各種制約因素進行全面分析，並首先對整個系統進行可行性分析，以確定我們是否具備會計電算化的條件。第二，可行性研究應關註企業的最終經濟效益。壹般來說，評價電算化系統的經濟效益，應重點關註會計電算化是否能節省企業占用的營運資金數額，是否能準確、及時、全面地提供必要的信息，是否能提高企業管理的效率和質量以及決策水平。換句話說，有必要從計算機是現代管理的輔助工具的角度來評估計算機的好處。
第三，在系統設計過程中，還應堅持效率原則，努力降低設計和開發成本，提高會計信息系統的質量。
3.系統性原則。
也就是說，會計電算化的實施是從系統觀點出發的，包括整體觀點、關聯觀點、發展觀點和優化觀點。請註意以下兩點:
第壹，內外聯系。
會計部門作為企業管理中的重要部門，與其他職能部門密切相關。因此，在實施會計電算化時，應考慮企業包括所有職能部門在內的整個管理工作的電算化，並將會計信息系統視為企業管理信息系統的壹個子系統。我們不僅要區分每個子系統的接口，還要保留每個子系統之間的接口，並在數據結構的設計中共享信息以減少數據冗余。第二，把局部目標和整體目標結合起來。會計電算化信息系統仍然可以分為許多子系統。不可能壹次性完成所有子系統，必須分階段進行。這樣，在設計和實施某些子系統時，我們必須具有全局觀，考慮到與其他子系統的連接性，使逐個實施的子系統在全部完成後可以形成高質量的會計信息系統，而不是只考慮局部優化，這將影響翻新系統的完美組合和高質量。
4.規範性原則。
包括系統設計、管理系統和數據信息的標準化。這些規範性要求可以使制度實施避免模糊性，避免因人的主觀因素造成制度實施的偏差，進而避免會計電算化失敗的可能性。
5.可靠性原則。
可靠性是會計電算化系統能否實際應用的前提。影響系統可靠性的因素很多，主要考慮以下三個方面:
第壹，準確性，即輸入數據和操作的準確性。在容易出錯和錯誤的地方，盡可能建立完善的錯誤檢測和糾正系統，並進行重點保護，以確保輸入數據和操作的準確性。
其次，安全性除了系統被破壞後的恢復功能外，還需要完善的管理系統和技術方法來防止系統被非法使用、數據丟失和非法更改。
第三，易於擴展，即要求整個系統在運行周期中隨著環境條件的變化而變化，易於擴展要求系統可以非常容易地修改和擴展。
6.易用性原則。
易用性意味著易於操作。會計信息系統的用戶是會計人員，因此系統必須盡可能方便，界面友好，操作提示準確簡潔，操作過程簡單方便，並要求盡可能使用會計術語，以便會計人員盡快學會。
企業實施會計電算化的條件
會計電算化是壹項復雜的系統工程，會計信息系統是壹個人機系統。因此，企業實施會計電算化必須具備前提條件。有了這些條件，企業才能很好地實施會計電算化。
這些條件主要是:
壹、企業的客觀需求
指企業進行會計電算化的緊迫性。企業對會計電算化的客觀需要決定了企業會計電算化的目標和任務，這是當前實施會計電算化的前提。事實上，在電算化會計信息系統發展之前，企業會計信息系統也存在過。是否開發新的會計電算化信息系統取決於原有的信息系統是否能滿足企業的需要。對於大多數企業來說，原有的手工會計信息系統越來越不適應市場經濟的新形勢，推行會計電算化迫在眉睫。但是，也有壹些小企業，由於其業務量小，手工系統可以很好地滿足企業的需求，因此沒有必要強制他們實施會計電算化信息系統，否則將浪費人力和財產，也不會提高企業的經濟效益。
第二，領導者的註意力
企業實施會計電算化幾乎涉及企業的所有部門和人員，以及管理機構和管理制度的變化，這些都需要企業領導的組織和協調。沒有領導的重視和支持，企業實施會計電算化遇到的問題，如人員配備、資金問題、部門之間的合作與協調、配套改革等。，將很難解決。因此，在會計電算化工作中，應由企業財務部門的負責人領導這項工作，在條件允許的情況下，還可以吸收相關部門的領導組成電算化領導小組，領導整個企業的會計電算化工作。
第三，做好基礎管理工作，特別是會計基礎工作
管理基礎主要是指壹套相對全面、規範的管理制度和方法，以及相對完整、規範的數據；會計基礎工作主要是指會計制度是否健全、會計規則是否規範、基礎數據是否準確完整，是做好電算化工作的重要保證。這是因為會計業務的計算機處理必須是壹種預先設定的處理方法，因此要求會計數據輸入、業務處理和相關系統必須標準化，這樣才能順利進行會計電算化信息系統。沒有良好的基礎工作，電算化會計信息系統就無法處理不規則和不規範的會計數據，電算化工作的發展將遇到許多困難。對於基礎較差的企業，不要急於開展會計電算化工作。首先要提高管理水平，規範會計和財務制度，完善基礎工作，積極創造條件開展會計電算化工作。
第四，合理配置專業人才
會計電算化的實施將改變原有手工會計信息系統的崗位分工和職能。單純的會計人員已不能滿足會計電算化後的工作需要，必須配備與會計電算化相關的專業人員負責會計電算化的管理、項目開發、系統運行和維護。
壹是要有壹個負責會計電算化的規劃、項目開發、計劃、組織和運行管理的管理者，這是會計電算化順利進行的保障；；
其次，應配備硬件維護人員，負責整個計算機化系統硬件的維護和維修。考慮到部分企業計算機化範圍較小，硬件維護人員可以兼職；
第三，無論是選擇開發還是購買軟件，都需要配備既懂計算機又懂會計業務的專業人員。他們可以參與系統設計和開發，也負責系統運行的壹些維護工作，使會計電算化信息系統的壹般維護工作可以由企業自己處理，確保會計電算化工作的順利進行。
動詞 （verb的縮寫）資金保證
實施會計電算化需要專門的人員以及軟件和硬件設備，這些都需要壹定的投資。為了確保會計電算化的順利發展，必須找到所需的資金來源，並控制和確定所需的金額。會計電算化所需費用分為初始投資費用和日常費用。初始投資成本包括購買硬件和系統軟件的成本、獲得應用軟件的成本、基礎設施的成本和人員培訓的成本。日常費用主要包括所需耗材和日常維護費用。根據會計電算化信息系統的建立方法和規模，會計電算化所需的金額是不同的，甚至是非常相關的。要具體情況具體分析，做到所需資金必須有保障，不能浪費。
會計電算化管理體制和組織結構的選擇
會計電算化的實施必然會對會計工作及其組織產生壹定的影響。為了適應會計電算化的要求，有必要探索和設立相應的機構。有以下幾種情況:
1.集中管理。這種形式將包括管理、開發、使用和維護在內的會計電算化工作放在企業計算中心，財務部門不設立數據處理部門或安裝計算機設備。財務部門按規定定期向計算中心提供核算和管理所需的數據，計算中心負責會計電算化的日常運行。在這種情況下，財務部門的組織結構壹般不會發生重大變化，除了壹些由計算機處理的業務外，許多工作仍然由手工完成。這種方式有利於充分發揮計算機的作用，提高數據共享程度，避免重復開發，也有利於企業的統壹領導、規劃和組織。然而，集中管理也有很大的缺點。首先，計算中心的工作人員和財務人員不能很好地合作，他們不了解彼此的知識和業務特點，並且各自專註於自己的情況，這往往導致系統質量低和實用性差。二是各部門容易產生依賴的思想，認為電算化是計算中心的業務，因此不能很好地配合和支持系統的實施和運行，影響了會計電算化的正常運行。
4.分散管理。
這樣，企業會計部門單獨配備了計算機等設備，並配備了壹定的專業人員。會計電算化的實施完全由會計部門負責，計算中心不再參與。分權管理的優點是:首先，它可以調動會計部門的積極性；第二，根據會計部門的實際需要，急需電算化的項目可以分期解決，而且實用、投資少、見效快。它的缺點也很明顯；壹是缺乏統籌考慮，各部門可能從各自的目標出發，而不管它們之間的關系，數據無法共享，且系統效率不高；第二，所有業務部門都需要配備計算機專業人員，否則系統的實施將受到影響，並且通常遇到的簡單問題和維護工作無法及時處理。這種方法通常不可取。
3.集中管理下的分散組織形式。在這種形式下，企業設立專門機構負責整個工廠的計算機應用規劃。規劃工作包括企業電算化的總體規劃，管理信息系統的總體設計和子系統劃分，統壹編碼，統壹安排使用的模型，指導各業務部門開展電算化工作。如果企業已經設立了計算中心，可以在計算中心的基礎上設立專門機構。這種方式既照顧了各業務部門的特點，又對組織進行統壹管理，是目前比較理想的組織形式。這樣，實行會計電算化後，需要對財務部門的內部組織進行調整，職位和職能可能會發生變化。
如下圖所示，是計算機化後的機構設置形式:
財務管理員
管理和數錢
根據事實
對準管
法貝莉莉
維吾爾族
看門人
人類
成員
管理、開發和維護人員負責會計電算化的規劃，參與系統開發（如果自行選擇）並負責未來的維護；數據準備人員負責會計電算化信息系統的操作，包括輸入、操作和輸出；財務管理團隊負責壹些日常財務管理工作（壹般很難由計算機直接處理），並參與企業的管理。
商業會計軟件的選擇
購買商業會計軟件是會計電算化的發展趨勢之壹。壹般來說，不僅會計業務較少、處理簡單的單位使用商業軟件，會計業務處理較為復雜的大中型企業也可以購買商業軟件。針對本單位的特殊需求，事業單位通過重新開發和豐富商業軟件的功能來實現會計電算化是壹種既節省時間又節省成本的有效途徑。
商業會計軟件有很多版本，每個版本都有自己的特點。選擇軟件時，我們應該考慮以下幾個方面:
首先，軟件的性能特征
1.合法性。
合法性意味著軟件應符合現代管理所需的會計信息。壹方面要求會計工作反映現行會計制度和其他財務法規的要求，另壹方面要求會計軟件提供準確可靠的會計信息以滿足管理要求。對於商業會計軟件的合法性，應主要滿足財政部發布的《會計軟件管理若幹規定（試行）》中對會計軟件的十項基本要求。即:
(1).軟件提供的數據輸入項目符合財政部或財政部批準的現行會計制度的要求。
（2）軟件提供的會計科目編碼方案符合財政部或財政部批準的會計制度的規定。
（3）軟件具有防止會計數據輸入錯誤的必要功能。
（4）軟件的計算和結賬功能符合財政部或財政部批準的現行會計制度的規定。
（5）軟件只能提供對系統中的會計憑證以及根據其登記的相應賬簿進行更正的功能。
(6).軟件具有按規定打印出各種賬簿和必要查詢的功能，打印出的賬頁連續編號。
（7）軟件對計算機根據錄入的會計憑證及相應登記的賬簿生成的各類報表數據無修改功能。
（8）軟件具有防止非指定人員未經授權使用和控制指定操作員使用權限的功能。
（9）軟件對存儲在磁介質或其他介質中的程序文件和相應的數據文件有必要的保護措施。
(10).該軟件具有在計算機出現故障或由於其他原因導致內外部會計數據遭到破壞的情況下，使用原始數據恢復到最新狀態的功能。
此外，商業會計軟件還應滿足《條例》中的其他相關規定，例如設置功能以確保期刊的日常印刷。
2.安全可靠。
安全性是指軟件防止會計信息被泄露和破壞的能力。可靠性是指商業軟件防止、檢測和糾正錯誤以及防止產生錯誤會計信息的能力。評估商業會計軟件的安全性和可靠性，主要是考察軟件提供的各種可靠性保證措施的組合是否能有效防止錯誤的發生，以及在錯誤發生時是否能被及時發現和修改；安全保障措施是否能有效防止會計信息的泄露和破壞。
為了達到安全可靠性指標，系統本身具有多種控制措施，如權限設置、校驗功能設置、各種校驗功能設置、處理順序控制、信息加密技術和訪問控制技術以及備份和恢復功能，可以有效地確保軟件的安全性和可靠性。但購買軟件時無法獲得源代碼等詳細的技術文檔，因此主要通過測試軟件進行安全性和可靠性審查。
3.易用性。
主要指軟件系統易學易懂的性能。您可以檢查以下幾個方面:
(1).友好的界面。會計軟件的界面是否簡潔、提示是否清晰豐富、使用的語言是否符合會計人員的習慣、輸入輸出格式是否規範等構成了界面友好性的主要內容。
（2）廠家提供的資料特別是培訓資料質量如何，內容是否完整，內容是否易學易懂，各種描述是否清晰，手冊中的例子是否恰當實用。
（3）軟件是否易操作包括以下幾個方面:操作是否簡單；各種自定義功能和控制措施的使用是否簡潔實用；自動化程度是否高；輔助功能和服務功能是否豐富實用等。
4.適應性強。
是指軟件能夠很好地適應企業財務處理的具體情況，並且當企業財務工作的內容發生變化時，軟件也能很容易地適應這些變化。例如，科目的變化、報告格式和內容的變化、各種比率的變化以及會計內容的變化等。，軟件能方便地適應這些變化嗎？此外，可維護性、可審計性、可移植性等也需要考慮，在此不再贅述。
5.軟件運行平臺
目前，由於大規模和集成的需要，軟件的運行環境，如網絡環境和數據庫環境也成為選擇商業軟件的重要因素。
二、軟件的功能
1.主處理功能。
要完成會計業務的壹般工作，正確處理會計業務流程，填制會計憑證，登記會計賬簿，輸出會計信息。通用商業軟件的主要處理功能比較齊全，無論是會計子系統還是其他子系統都有不可或缺的輸入功能、處理功能和輸出功能，但格式和處理方式不同。
2.輔助功能。
這服務於主處理功能並提供各種功能以促進主處理功能的成功完成。沒有這些功能，主要處理功能仍然可以完成，但有了這些輔助功能，系統使用起來更加方便。輔助功能包括提示功能、幫助功能、引導操作功能、全屏編輯功能、輔助計算器和所有其他有利於用戶使用軟件系統的功能。
3.服務功能。
這是AIS系統區別於其他系統的特殊功能之壹。它承擔著會計信息系統的後勤保障任務，從而保證會計信息系統的正常運行。它包括:重建索引文件以恢復損壞的數據順序、復制會計數據文件以防止其丟失、恢復會計信息系統及其丟失或損壞的數據、清理存儲空間等功能。
4.控制功能。
它在會計信息系統中完成內部控制的任務，約束會計信息系統按照規範、正確的會計工作流程進行處理，防止非法和錯誤的輸入、輸出和操作。它包括:輸入數據正確性的控制（包括性質、長度、範圍等。）、輸出內容使用的控制、正確處理順序和方式的控制以及使用權的控制。雖然與其他功能不同，控制功能可以直接從界面上看到，但它們確實存在於整個系統中，並且是必不可少的。控制功能越豐富，系統的安全性就越高，系統的正常運行就越有保障。
第三，制造商的售後服務
售後服務對於購買商業會計軟件非常重要。壹般廠家為用戶提供售後服務。但是，各個廠家提供售後服務的方式和內容是不同的。因此，在調查制造商的未來服務時，我們應註意以下幾個方面:
售後服務的內容:壹般應包括用戶培訓、日常維護、系統初始化、二次開發版本升級等。
4.廠商的維護能力:廠商的維護能力取決於維護人員的數量和質量以及軟件廠商商業化軟件的銷量。
3.維護費用:維護費用的支付方式和數量也是需要考慮的重點內容之壹。
4.維修方式:即售後服務的具體措施。包括:是否終身維護、是否在家維護、是否由總公司或當地維護點維護、是否及時維護等。
四、本單位會計業務的特點
1.行業特點。每個行業的會計工作都有其特殊性。財政部制定會計制度時，也是分行業制定的，這就決定了各單位在采購會計軟件時必須考慮每個行業的特點。例如，工業企業和商品流通企業的會計工作在具體核算中有不同的內容和標準，其他行業也是如此。當然，壹般商業軟件的某些功能可以用於某些行業甚至某些行業，但在購買軟件時，需要滿足會計工作的壹般性和特殊性，這樣才能真正發揮其作用。
本單位會計核算的特點。企業的規模、會計業務要處理的數據量、會計的準確性以及是否屬於分類會計都將決定所購買軟件的性質和功能。具體需要考慮以下內容:
（1）企業每天（或每月）處理的憑證總數；
（2）企業會計科目的分類和長度；
（3）會計數據的最大和最小值；
（4）每月要保存的會計數據量；
⑤企業的規模和會計工作的分工。此外，還需要考慮企業的發展速度對上述項目的影響，以及企業的資本效益。
動詞 （verb的縮寫）費用
通常，商業會計軟件的購買成本包括以下內容:
1.軟件成本；
2.資料費和培訓費；
3.安裝費；
4.售後服務費用；
5.其他配套費用，如專門為商業會計軟件配置的系統軟件、防病毒軟件的購買費用；
網絡軟件，增加工作站的成本。
在考慮成本問題時，我們不僅要選擇總成本，還要考慮軟件的質量和滿足需求的程度，以選擇能夠滿足會計處理要求並具有最佳性價比的軟件。
硬件和環境設施的配置
計算機硬件主要指主機及其輔助設備，包括計算機、外設和UPS不間斷電源。計算機硬件是會計電算化信息系統運行的物質基礎，硬件配置的好壞直接影響會計電算化信息系統的質量和運行。硬件設備的選擇應根據會計電算化的發展規劃、所選軟件的要求和單位的經濟實力。解釋了以下項目:
第壹，主機和處理速度
微型計算機的工作速度主要由其主頻決定。目前微型計算機的主頻壹般為90Mhz、100Mhz、133Mhz等。主頻越高，速度越快。此外，硬盤的訪問速度也會影響主機的處理速度。硬盤的平均訪問速度越快，主機的處理速度就越快。
其次，記憶
即內部存儲器的存儲容量，用字節表示。對內存的要求應盡可能低，以確保軟件系統的正常運行。微機最小內存為640K，高檔微機內存為8M-16M。壹般的商業軟件可以在1M內存的微機上正常運行。但是，對於WINDOWS版本的財務軟件，工作站的多數據內存配置應大於8M，服務器的多數據內存配置應大於16M。對於客戶機/服務器結構的財務軟件，服務器壹般要求在32M以上。
第三，硬盤
它是最常見的外部存儲器類型，其存儲容量也以字節表示。硬盤容量的大小應根據設備中存儲的日常數據量來確定。現在微機硬盤可以高達幾千兆，可以滿足要求。
第四，打印機