學籍檔案對每個人來說都是非常重要的文件，壹般是受處分學生的壹些基本信息和學校對學生的壹些評價。
首先，如何提取學生身份文件
1.往屆畢業生檔案在學校的，提取方式是有檔案調取函，學校直接發給當地人才中心；
2.轉檔案到學校，學校作為當地人事局發送畢業生檔案；
3.考生的檔案不能通過個人之手直接送到考生就業地的人才中心。考生負責將轉學函交給學校。
二、學籍檔案的作用
1，學籍檔案可以作為學歷的記錄和獲得相應學歷的證明。現在公務員、考研、出國留學、企事業單位招聘員工的檔案都要審查，其中記錄的相關信息要作為選拔人才的重要證據。
2.畢業生就業後的人事檔案也是由學籍檔案轉換而來。畢業後，學籍檔案將轉入畢業生就業單位人事部門或委托的人才交流機構。此時學籍檔案轉換為人事檔案，從而辦理社會保險、職稱評定、轉正定級等。
第三，學籍檔案的去向
大學畢業生的檔案通常放在三個地方:
1.畢業後，我找到了壹個接受戶口的單位，我的檔案和戶口都轉移到了我的工作單位。
這通常被認為是最正式的檔案流，但據統計，這種情況僅占研究生檔案的10%左右。
2.畢業後沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案都留在了學校。
兩年後戶口退回原地，檔案要麽留在學校，要麽轉到省檔案局。這裏需要強調的是，由於國家的相關政策，畢業後暫時找不到就業單位的畢業生，其檔案可以由學校免費保存兩年。許多大學生認為既然學校免費保管他們，他們就不需要去人才交流機構保管。這是壹種省錢的方法，但它不是。
這個誤區就是不清楚“學籍檔案”和“人事檔案”的區別。妳留在學校的只是妳的“學籍檔案”，而不是真正發揮作用的“人事檔案”。比如，學籍檔案轉為人事檔案後，才能進行畢業、職稱評定等相關事宜。學校的學籍檔案只是“儲存”起來的，起不到任何作用，甚至不能繳納社會保險，將來也不能計算為工齡，從而影響養老金數額的計算。從某種意義上說，這是得不償失的。
3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心。
首先，我們必須確定我們畢業時是否簽署了三方協議。這是學生、學校和工作單位簽訂的協議。如果我們簽字，登記卡的備註欄就不會是空白的。此時檔案會在本單位所在的人才市場。如果我們不簽字，登記卡的備註欄將是空的。默認情況下，我們會打電話回老家，本科生會打電話到省人才市場，專科會打電話到市人才市場，師範畢業生會打電話到教育主管部門，通常在教育局。畢業生可以自己聯系人才市場，把檔案轉過去保管。
如果大學生在畢業時沒有整理自己的檔案，並且他們的個人檔案在過去幾年中消失了，那麽在搜索時，他們可以根據上面的檔案下落查找相關管理部門下的檔案館的電話號碼，並告訴接待員通常可以查詢畢業學校和畢業年份。此外，與相關部門的最後壹所學校之前加入工作，人事部門的原戶籍；第壹個家庭單位等。這些地方通常與個人檔案的下落有關。在這些地方問。
以上就是如何提取學籍檔案。參加工作後，學籍檔案將轉化為人事檔案，關系到職稱評定、社保辦理、就業定級等。
法律客觀性:
《中華人民共和國戶口登記條例》第五條戶口登記以戶為單位。與監事共同居住的為壹戶，監事為戶主。壹個獨立的家庭，由我當家。機關、團體、學校、企業、事業等單位和公共宿舍的戶籍有壹戶或單獨戶的。戶主負責按照本條例的規定申報戶籍。