薪資核算前需要註意什麽_薪資核算必備知識

薪資核算前需要註意什麽_薪資核算必備知識

　薪資核算是薪酬管理的基礎工作，不僅與薪資的及時準確發放有關，還關聯著員工關系管理、人工成本預算、績效考核管理、員工激勵管理、薪酬總額管理等諸多方面，可以說，薪資核算是薪酬管理中非常核心的工作。那麽薪資核算前需要註意什麽?下面是我整理的相關內容，歡迎大家參閱!

　工資單的編制要求

　根據《工資支付暫行規定》第六條，用人單位必須書面記錄工資支付的情況，並保留兩年以上備查。此外，還應向勞動者提供個人的工資清單，包括支付日期、周期、支付對象姓名、工作時間、應發工資項目及金額，代扣、代繳、扣除項目和金額，實發工資金額及員工簽名等。

　編制和保存工資表的重要性還在於：它是解決工資糾紛時的壹項重要證據。根據《勞動爭議調解仲裁法》的規定，“與爭議事項有關的證據屬於用人單位掌握管理的，用人單位應當提供;用人單位不提供的，應當承擔不利後果”。由此可見發生工資糾紛時，企業要提供工資支付記錄，否則將承擔不利後果。

　工資支付形式

　根據《工資支付暫行規定》第五條，工資應到以法定貨幣支付，不得以實物及有價證券代替貨幣支付。由此可見，人民幣是工資支付的唯壹形式。

　工資支付時間

　根據《工資支付暫行規定》第七條，用人單位必須在與勞動者約定的日期支付工資。如遇節假日或休息日，則應提前在最近的工作日支付。

　工資支付周期

　根據《工資支付暫行規定》第七條，工資至少每月支付壹次。實行周、日、小時工資制的可以按照周、日、小時支付工資。因此，工資的最長支付周期為月。

　薪資核算的基準數據

　計算薪資時，涉及到工作時間和工資折算標準應參考勞動和社會保障部《關於職工全年月平均工作時間和工資折算問題的通知》中的規定(如下表所示)：

　表 工作時間、工資標準的折算

　小貼士月計薪天數21.75已考慮了法定的`十壹天節假日的情況。即員工在法定節假日不工作，企業仍需支付法定節假日的工資。

　此外，在薪資計算時還會用到下表中的數據：

表 薪資計算需用到的基數和稅率標準

　薪資核算需要收集的數據

　企業在每月進行薪資核算時，應收集、使用下表中的數據：

　表 薪資核算需要收集、使用的各類數據

　小貼士對遲到、早退、曠工異常考勤，人力資源部門應與員工進行書面形式(簽字、電子郵件等)的確認，並保留相關證據;對加班和各類請假，應收集相關的審批記錄。薪資發放時，企業必須保存銀行轉賬憑證或員工簽字領取現金的證明材料。

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