會議接待禮儀:
1、準時到場
出席正式會議時,不論身為主角還是配角,公務員均應自覺的、模範的遵守時間方面的有關規定,準時到場,不得無故遲到、缺席。必要時,參加會議的具體時間還必須留出壹定的提前量。如果真由什麽事情耽誤了時間,在進入會場時不需要敲門,直接從後門悄無聲息的進去就可以了,以免打擾到其他的與會人員。
2、服從指揮
進入會場後,要按照會議組織者的安排入座。隨意就做的也不要呼朋喚友,挑挑揀揀,會見不能隨意走動,在會議中,要服從主持人的指示,不要在未征得主持人同意的情況下隨意發言。
3、專心聽講
參加會議時,每壹名公務員在會場上都要自覺的專心聽講,以便全面的、準確的理解與掌握會議的精神。必須要特別強調的是,當他人會議發言時,在場者專心致誌的聽講,是尊重對方的壹種重要表現。反之,其他與會者倘若在別人發言時神不守舍,靈魂出竅,則是對對方不尊重、不友好的做法。
當他人發言期間,要盡量減少自己不必要的動作。不要搖頭晃腦,指指點點,讀書讀報,接打手機,反復看表等,此類動作不僅易於招惹誤會,而且往往也說明自己心神不定,用心不專。
4、會議接待禮儀—善始善終
會議結束前,壹般不能隨便離席。若有緊急事情需要離開,時間較短時應註意不影響其他與會者;如果時間較長或者需要提前離開,應向有關人員說明原委,並表示歉意。
5、會議接待禮儀—參加會議退場禮儀
在會議結束離開會場時,要聽從會議組織者的指揮,有序離開會場。公務員在參加會議時,最忌諱的就是主持人剛宣布會議結束就奔跑著離開會場,甚至是妳推我擠的往門口擠。如果主持人宣布會議結束要等領導離開會場後,與會人員在有秩序的離開會場,這也是個人修養的壹種表現。
註意事項:
在會見開始前30分鐘完成準備工作;
服務員事先掌握會談服務要求與時間;
會見結束後,服務員清理會場,發現客人遺留物品,而此時客人已離現場,物品應交主辦單位;
會談服務中,如有合影,合影位置應按禮賓順序以主人右邊為上賓,主客雙方間隔排列。