用WPS表單進行個性化記賬的具體步驟:
首先確定表格的具體用途,這裏,設置為2010全年的個人支出賬戶。因此,可以確定表格的結構。第壹頁是總收支報表和數據統計,第二頁是明細賬目,第三頁是存款或理財。
第壹步:新建壹個wps表單,雙擊底部的“表1”、“表2”、“表3”,分別重命名為“年度匯總”、“分類明細”、“投資理財”。(如圖1所示)
圖1
第二步,畫壹張桌子。如圖2中所示
我們先把第二頁的“分類明細”裏的表做出來,因為這是第壹頁的數據來源。
在這個頁面上,設置自己的收支項目,如圖:用簡短的文字標註每壹項。
圖2
在這壹步,有壹個快速輸入日期的方法。先在日期行中依次輸入1,2,3,然後選中這三個框,將鼠標移動到選擇框的右下角,當出現十字光標時,水平拖動壹定距離(在此行範圍內),依次遞增的數字就會出現,以此類推,直到拖動到需要的數字。如圖3和圖4所示。
圖3
圖4
輸入後,開始繪制表單。Wps表格提供了方便的繪制表格線條的功能。選擇要制作表格的零件,單擊表格線下拉菜單,繪制表格線。如圖5所示
圖5
第三步,美化形態。畫完表格線後,為了使分類醒目,可以填充表格顏色以示區別。選擇幾行並設置填充顏色,如圖6所示。
圖6
第四步,填寫公式。
下壹步是簡單的求和公式輸入。生活費這壹項,需要壹個公式。選擇“生活費”B61的方框,輸入“=”,然後選擇需求總和的B49到B55,再點擊工具欄中的總和符號“∑”。如圖7所示
圖7
如圖例所示,總支出的公式應為“=SUM(B48:B60)”。
就像自動輸入日期數字的方式壹樣,選擇方框B61,將光標移到右下角,出現十字標記時水平拖動鼠標,就會生成類似這行的公式。
最後,做壹個統計公式。如圖8中所示
圖8
選擇結算列中的第壹個框,輸入“=”,然後選擇需求總和行,單擊總和符號∑,然後按回車鍵。也就是完成了第壹個公式。重復輸入,選擇第壹個單元格,當十字光標出現在右下角時,垂直拖動鼠標完成壹列公式輸入。
壹個月的明細賬表格就做好了。復制粘貼表格,制作年度明細賬表格。
第五步,優化表格。為了方便查看表格,我們需要凍結部分標題窗格,這樣表格就不會顯得太長。
具體實踐:選擇第二列(B列),窗口凍結窗格(圖9)。去做吧。完成後,表頭的內容固定顯示,滑動滾動條可以顯示後面的數據。
圖9
第七步,在首頁制作“年度總結”表。本頁會引用第二頁的內容,所以妳做的時候需要非常小心。
先寫表頭的內容,必須對應第二頁的主要項目。圖10
圖10
然後填入公式。
方法1:選擇B2框,填寫“=分類明細!AG2 .其中“分類明細”是指表的名稱,即第二張表的名稱,AG2是壹月份工資收入匯總。或者不想記公式,可以直接用鼠標點擊。這是第二種方法:選中B2框,然後切換到第二頁的表格,點擊對應內容的AG2框,回車。公式會自動填充到表單中。
如圖11所示。圖12的示例:
圖11
圖12
以此類推,引用第二張表中的數據,填入求和公式。第壹個表格,年度總結,也已經做好了。
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