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出國出差需要準備什麽

摘要:工作出差是在所難免的事,如果公司讓妳出差國外,那麽妳就要註意需要準備的物品,國外不比國內,很多時候沒準備好會出大問題。今天我們就來說說出差必帶的幾樣東西以及出國出差報銷的問題。壹、出國出差需要準備什麽

現在出國旅行或是工作的人越來越多。是否會為丟三落四而煩惱呢。這裏整理了行李清單,出國再也不怕丟。

證件:通行證/護照/身份證/證件復印件

通行證:簽證/通行證、入關邀請函

現金:當地貨幣、信用卡

洗漱用品:牙膏、牙刷、洗發水、護發素、沐浴露、洗衣液、浴帽、毛巾、卸妝棉、卸妝液,刮眉刀/剃須刀

護膚品:潤膚、爽膚、眼霜、面膜、防曬霜

化妝品:唇膏、隔離霜,BB霜,粉底液,粉餅,腮紅,口紅,眉筆、眼線、睫毛膏、香水、橡皮筋、小黑夾、衛生棉、直發棒

途中用具:機場三寶、壹次性拖鞋

鞋襪:鞋子、絲襪、壹次性內衣褲

服飾:參展衣服、途中衣物、拜訪客戶衣服、遊玩衣物

生活用品:水杯、衛生紙、雨傘、雙肩包、公賬私賬零錢包、腰包

辦公用品:筆記本電腦(數據線、網卡數據線)、手機(數據線)、移動電源(數據線)、Ipad(數據線)、U盤、耳線、轉換插頭、簽字筆

藥物:感冒藥、暈車藥、止瀉藥、創口貼、紅糖水、解暑藥、防蚊蟲叮咬、能量棒

通訊:移動WIFI,當地電話卡(若需要)、國際漫遊、當地主要聯系人號碼、當地語言翻譯器

出行預定:酒店、機票、車票、接送機服務、機場到酒店路線

度假必備:草帽、防曬服、曬後修復、自拍桿、天氣預報、墨鏡、泳衣泳褲泳帽泳鏡

二、出國差旅報銷標準

關於出差補助及公雜費,可以參照以下規定:

《臨時出國人員費用開支標準和管理辦法》

(財行〔2001〕73號)

第五條出國人員的國際旅費按以下辦法執行:

(壹)出國人員要選擇經濟合理的路線。所選航線有中國民航的應按規定乘民航班機,並盡可能購買往返機票。

(二)出國人員除黨和國家領導人及有特殊情況經批準乘坐專機外,均應乘坐國際班機和國際列車。副部級以及相當於副部級以上人員,可乘坐飛機頭等艙、輪船壹等艙、火車高級軟臥包廂;司局級以及相當於司局級人員可乘坐飛機公務艙、輪船二等艙、火車軟臥;其他人員均乘坐飛機經濟艙、輪船三等艙、火車硬臥。其所發生的國際旅費在上述標準內據實報銷。

(三)出國人員乘坐國際列車,國內段按國內差旅費的有關規定執行;國外段超過6小時以上的按自然(日歷)天數計算,每人每天補助12美元。

第六條出國人員根據出訪任務需要在壹個國家城市間旅行,應事先在出訪計劃中列明,並報本單位外事、財務部門批準。出國人員在批準的計劃內旅行,其城市間交通費憑有效的城市間原始交通票據實報實銷。

第七條出國人員在國外的夥食費和公雜費(指用於市內交通、郵電、辦公用品和必要的小費等項目),按以下辦法:

(壹)除特殊情況外,出國人員夥食費、公雜費均按規定的標準發給個人包幹使用。包幹天數按離、抵我國國境之日計算。

(二)根據工作需要和特點,不宜個人包幹的代表團組,其夥食費和公雜費由代表團組統壹掌握,包幹使用。

(三)外方以現金或實物形式提供夥食費和公雜費接待我代表團組的,出國人員不再領取夥食費和公雜費。

(四)黨和國家領導人率領的代表團,其夥食費和公雜費管理辦法另行制定。

第八條出國人員在國外的住宿費,按以下辦法執行:

(壹)黨和國家領導人按實際開支住宿費實報實銷;副部級以及相當於副部級以上人員根據工作需要,本著節約的原則安排,據實報銷;其他人員在規定的住宿費標準之內予以報銷。

(二)參加大型國際會議或活動的出國人員,原則上應按住宿費預算標準執行,如對方組織單位要求統壹安排,亦應嚴格把關,通過詢價方式從緊安排,超出預算標準的,可據實報銷。

第九條出國人員個人國外零用費,按離、抵我國國境之日計算。每人每次出國在10天以內的,發給50美元;超過10天的,從第11天起,每人每天發給5美元。

第十條出國人員在國外原則上不贈送禮品、不搞宴請。確有必要贈送禮品的,必須按照節約、從簡的原則,嚴格按照國務院《關於在對外公務活動中贈送和接收禮品的規定》(國務院第133號令)和財政部、外交部《關於對外贈送禮物金額標準的規定》[(93)財外字第834號]執行。確需宴請的,應連同出國活動計劃壹並報批,宴請標準按照所在國家壹人壹天的夥食費包幹標準掌握。

第十壹條出國人員回國報銷費用時,必須憑有效票據填報有團組負責人審核簽字的國外費用報銷單(具體表格由各單位制定)。各種報銷憑證用中文開支內容、日期、數量、金額等,並由經辦人簽字。

第十二條出國人員赴歐元區國家,其住宿費、夥食費、公雜費開支標準均以歐元作為貨幣單位。在歐元未進入流通領域之前,出國團組可按歐元標準相應領取以固定折算率計算的當地貨幣,或直接領取美元,比價以領取經費之日中國人民銀行總行發布的歐元與美元比價確定。

第十三條出國人員在有出國(境)任務的每壹公歷年度內,每人可壹次自費購買外匯200美元。屬於黨政機關、民主黨派、人民團體、事業單位的出國人員的個人自費購匯,按照《非貿易非經營性外匯財務管理暫行規定》(中華人民***和國財政部令第7號)中的購匯手續,由組團單位統壹辦理;其他出國人員的自費購匯,按照中國銀行的有關規定辦理。

第十四條各單位因公臨時赴香港、澳門、臺灣地區的人員,均執行本辦法。

第十五條邊境地區有頻繁出國任務的人員,其出國費用開支標準和管理辦法,由所在省、自治區財政廳(局)根據實際情況具體制定,並報財政部備案。

第十六條各單位要加強對出國人員執行財經紀律的教育,對出國人員違反規定的開支壹律不予報銷,弄虛作假的不正當所得必須全部以外幣退賠,所購物品壹律交公或按國內市場價收取人民幣,並依照國家有關違反財政法規的規定給予行政處罰和罰款。

第十七條國有企業和其他因公臨時出國人員的各項費用開支標準,參照規定執行