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風險識別能力

風險是什麽?究竟怎麽識別風險呢?

會讓妳賠錢的事情就是風險,會讓妳損失口碑的事情就是風險。

那什麽事情會讓我們賠錢?什麽事情會讓我們口碑下滑?什麽事情會讓我們失望?

我們談風險,首先要建立? 風險框架? 。否則我們很容易變成壹個壹個風險的救火者,而不是風險的預判者。

壹定要在風險剛剛出現的時候發現它,能看到那個苗頭的時候就是成本最低的時候。

壹、怎麽理解社群的風險框架?

什麽是風險框架?

這就是我們提到的要建立框架思維,很多問題是從壹個現象到另外壹個現象,妳解決的問題會從壹個坑到另外壹個坑,什麽都沒改變。但是壹旦我們有了風險識別框架,我們可以很快識別這個問題是由哪個方面造成的,可以怎麽用系統解決它。

壹個社群放妳面前,妳稍微看幾天,甚至幾分鐘,妳就能評估這個社群的運營質量,運營能量,運營潛力。

怎麽建立社群的風險框架?

從空間的角度,主要看兩個點:第壹,看人;第二,看事

二、怎麽從人的角度判斷社群風險?

運營社群第壹件事是什麽?——讓這個人管這個群合不合適,我要問的第壹個風險是:妳是壹個合格的社群運營官嗎?

所以,第壹個風險是:妳是壹個合格的社群運營官嗎?

我們說壹個人專業,不是指他知道的多,而是指他專業的鑒別能力,他知道壹個東西哪裏做的好,哪裏做的不好,如果我們選了壹個不合格的人做了社群運營,遲早要出問題,不是這裏出問題,就是那裏出問題,甚至方方面面都會出問題。

如何觀察壹個社群運營官?

(壹)五力模型觀察壹個社群運營官是否合格

這個五力模型不是判斷妳是不是壹個合格的社群運營官,而是我要判斷妳有沒有潛力把這個社群運營好,是不是我要找的那個人。快速判斷妳能否培養成為壹名超級的社群運營官。

學習力

壹個好的社群運營官首要應該具備的能力就是學習力。大家知道做社群運營每天都會接收到各種各樣的信息,好的運營官需要整合這些信息,取其精華去其糟粕進行學習。特別是對壹些政策和規則變化的學習,都是很重要的。那作為運營官,也要擁有快速了解和學習社群產品的能力。

很多人以為社群運營官就是社群助理,幫助老師和大咖運營好社群就行了。錯了,我們做社群運營其實是“萬能”的,在壹個群內, 既要學會做運營規劃、活動策劃、還要深度學習社群課程或社群產品,隨時展現專業靠譜的運營官形象。 除此之外,還要有 學習和遷移能力 ,如果作為社群運營官,只會運營壹個或壹種類型的社群,接手壹個新產品就懵了,那也是不合格的。

那如何提升自己的學習力呢?

這就要求運營官要 多聽多看多實戰 ,通過學習 書中的知識、向有經驗的牛人請教、深度參與其他社群活動 等等方式,不斷提高自己的專業能力。咱們橙為團隊也是鼓勵大家多學習,多提升,遇到好的課程就直接讓小夥伴出去學習,而且報銷。

互動力

作為社群運營官,我們不僅僅是社群助理,還要隨時建立自己的 專業形象 。如果妳是做社群運營的人,我們要求妳在社群裏 建立互動分享力 ,即使妳現在還沒有,妳未來也必須具備這個能力。

而且這個分享不是壹定要在直播間裏講壹個小時的分享,實際上在微信群裏隨時說話,隨時做內容都是在分享。

用戶會為了那七節課花這麽多錢嗎,不會的。所以,要建立互動力。在群內用運營分享幫助大家提高 總結、分享的能力 ,這個才是合格的。

所以, 要求任何壹個合格的社群運營官,並不是壹來就可以做分享, 但妳會發現有些人他壹說話壹開口講話 質量就很高 ,能夠 啟發 到妳,讓妳想到沒有想到的內容

分享力

我們讓妳做社群運營官不是讓妳做助理的,大家花的這個錢,也不是讓妳做做社群小助手的。所以,我告訴各位 在群裏的每壹次發言都要慎重對待,提升發言質量,把妳認為別人的精華發言抄下來,記下來變成自己的話,有機會到別人的社群裏去刷, 這個就叫分享力。

會分享是不是大家就喜歡?不壹定,還有壹個力叫做戲精力。

戲精力

大家喜歡隨時 充滿新鮮感 的群,人都是喜新厭舊的,我們會發現有的人就是特別 好玩 ,讓妳有新鮮感,這樣的人做社群運營會更合適,我們需要戲精。

其實在社群裏面,除了要有幹貨分享之外,也需要新鮮有趣的人和事,才能讓社群氣氛比較好。

反應力

在社群裏玩的人要持續地接話,要創造話題,偶爾話題沈悶的時候還要開個車,強行把群激活。

有人說,那有的時候我不知道怎麽接,也不知道說什麽,這個不是妳的錯,人的反應有快有慢,慢性子的人也有適合她做的事情。但是在社群裏面,如果丟出壹句話不能馬上接話,不能馬上變成壹個梗,這個反應力太慢。

如果社群運營在這五個方面有差距,我覺得社群運營就算很努力,他大概也不會給妳驚喜,能夠平安度過已經是好運氣的事情了。

所以有人問:社群的風險在哪裏,妳先評估壹下妳自己這五力,是不是其中最大的坑,所謂的學習,不過是不斷地填妳身上的坑。

學習力、互動力、分享力、戲精力、反應力,如果我發現這個社群運營官不太具備,我心裏就大概知道,這個社群不管怎樣運營,大概率不會給人驚喜,能平平穩穩渡過,已經是福氣。不要讓自己成為社群運營最大的風險。

如果每個力是20分,合計100分,妳能給自己打多少分?請打分。低於80分,都有風險。需要提前解決。

大家要思考壹下,這五個力不是優秀社群運營官的標誌,而是妳是否有潛力成為壹名優秀的社群運營官。

在運營壹個群之前,我們需要評估這個人是否有潛力勝任,是否值得我們培養,如果妳是壹個合格的社群運營官,妳可以不斷地學習,不斷提升自己的能力。

如果妳的能力達到80分,我就要判斷妳這次運營的社群管理的難度到底有多大,這是第二個風險。

(二)預判七種群管理風險

所謂風險,要有預判,妳拿到壹個群,這個群好不好運營,妳自己要有判斷力,沒有判斷力,什麽群都答應去運營,本來就是問題群,運營就有風險。

什麽樣的群管理風險大?

1、沒有篩選的群

亂發廣告,亂搶紅包都是這個群會遇到的問題。如果這個群全部篩選過,都是妳的鐵粉,妳的好朋友,他不會亂發廣告,搶了紅包也會還回去的。

2、沒有靈魂人物的群

說起來大家都是經過篩選,沖著牛人來,但是牛人存在感不足,也是風險。牛人不是存在於海報上,而是實實在在和大家在群裏交流。

3、群員能量太高

都是老板,都是大咖,就很難建立互動,因為都太忙了。把時間浪費在群裏不值得,線下多吃飯,見面聊天,同樣是鏈接,誰說群壹定要在網上搞。

4、公司變現要求太急

恨不得今天建群,明天發廣告,後天變現。妳壹不小心就要被逼變成令人討厭的電線桿上牛皮癬。

5、有個別刺頭群員的存在

群員吵架,這個時候妳就很麻煩,要把他提前排除。

6、公司用某種方式圈的群

沒有人管,活躍度壹直很差。

7、群活躍了壹段時間,慢慢沈寂了

管理沒有回報,慢慢就沒有人管了。現在我們要說說,每種情況怎樣提前解決。

(三)以上風險群如何解決?

第壹種,確保篩選後有15%的人彼此有過關聯。

第二種,靈魂人物時間不夠怎麽辦?自己頂上,培養核心團隊。

第三種,從小範圍做起,慢慢做大,反正有錢,有錢圈養。

第四種,讓種草變成壹種福利。

第五種,提前發現,及時勸退才是止損。

第六種,借助話題,嘗試激活,及時解散,倒逼篩選。

第七種,預約種子,逐步暖場。強化壹對壹私聊第七種,預約種子,逐步暖場。強化壹對壹私聊。

1、第壹種情況,沒有篩選

我們在社群運營官課程裏面反復強調靈魂人物,種子用戶,鐵粉成員培養的作用。

在我們的社群運營官裏面是不是壹開始就有學長學姐,開營期間選整理組、開燈熄燈官等等,把這些優秀的人提前篩選出來,把這些人作為我們的種子用戶放在群裏面。

妳發現我們做的每壹門課氛圍都特別好,好像大家很熟,都認識壹樣,我們真的是壹個社群。通過壹輪又壹輪學習,把大家形成壹個圈子,這個圈子裏面的人互相早就確認過眼神,在這個圈子裏的人就會***同維護氛圍。

大家看到篩選的重要性了吧?很多單位建的群裏面對篩選這件事情唯壹的標準就是錢,我們是先成為好友。當然,我們有些人也是因為他的朋友推薦我們,找我們來學習,我們真的是在認同的基礎之上慢慢做篩選,做運營。

2、靈魂人物時間不夠怎麽辦

壹個社群裏的靈魂人物是沒有辦法時時刻刻在群裏陪著每壹個群員的,作為壹個擅長賺錢的人,TA的詛咒就是:因為妳靠近財富,妳就應該被財富無止境驅動,除非妳準備放棄這壹切。作為壹個庸俗的人,我現在還不能放棄。

所以,如果靈魂人物的時間不夠,作為社群運營官妳要頂上。妳靠近壹個大咖,靠近壹個靈魂人物,只要他的能量比妳強,妳的目標就是成為和他能量壹樣強的人物。

有壹句老話是:三個臭皮匠,頂壹個諸葛亮。妳要培養壹個核心團隊,通過花轎子人擡人的方式把妳自己想辦法頂上去,讓妳在這個群裏面形成妳自己的能量圈。

3、都是公司老板,大佬怎麽辦?

誰讓妳壹開始做這麽大的群呢?要 從小範圍開始做,慢慢做大,然後給自己起個名字 。

比如有的社群起個很別致的名字,舉個例子“獨角獸”,大家覺得這個很有勢能,很神秘,收錢還收的特別高,那我就可能想報名來看壹下妳們都怎麽玩。

如果把壹個人丟進壹個陌生的群裏面,他壹上來可能不太說話。但是如果有他認識的推薦,他進來交了錢,又是壹個小圈子,給他的歡迎氛圍感覺特別好,他會被帶進來。像這種有錢的有勢能的老板,妳不要著急做大,慢慢做,反正他們有錢,圈養,把服務做的到位壹點點。

這個東西有時候是他沒有那麽大的勢能,非要把壹群有能量的人放在壹個群裏面。

誰的朋友圈沒有幾個所謂的高人呀,妳只是他朋友圈裏面的好友,又不是真的好友,妳把這些人拉到壹塊,感覺自己好厲害,這是不行的。

4、公司說建群種草

種草也要種,所以妳就要學習怎麽寫策劃,怎麽寫文案,怎麽讓種草變成壹種福利。當大家覺得種草種得好玩,把它變成遊戲,大家也就願意被種草了。

5、群裏有刺頭

妳何必要把這個人留在這裏呢。我們原來有壹位朋友,搞了壹個文案訓練營,599元。收的時候就發現兩個人特別不合適,老師想勸退,結果那個運營的人員就舍不得放棄,要把兩個人留下來,說可以教育。

可以教育不就是舍不得那兩個提成嘛,最後這兩個人果然每次在老師講課的時候嗆到老師受不了。最後的結果是:講到壹半,老師說“我不講了”,老師走了,這回傻了吧。

所以面對刺頭,壹定要提前發現,及時勸退。

6、公司群沒有人管

我們可以找個話題,比如找篇文章丟進去及時激活。激不活怎麽辦,及時解散。

解散的時候,很多人就會跳出來說:這個群為什麽要解散呀,我覺得挺好的呀。妳說:妳覺得好,那我們有壹個福利,妳要是喜歡,到那個群裏去吧。不喜歡走。

所以,這裏要倒逼做篩選,妳養了壹個死群,還不如把這個群裏有可能活躍的五個人撈到另壹個群裏。

這個群活躍過說明原來的氛圍還可以,就把還可以的幾個人(妳作為壹個運營,總加過幾個好友吧,如果壹個好友都沒加,那就是不合格嘛)預約私下聊天,聊天幹嘛,暖場嘛,冬天睡覺要暖床,運營社群要暖場。怎麽暖?他出來冒個泡,我來接,他來頂,這叫 唱雙簧 。

關鍵是我們慢慢聊,帶動幾個人,壹次聊五個,下次十個、二十個,妳邊聊邊艾特,發現有冒頭的還不錯的趕緊私聊,慢慢把這個群的氛圍養起來,把群的氛圍勢頭帶起來,這就是我們要做的事情。

我們有壹個指標,如果壹個群超過壹半的人從來沒有說過話,那就危險了,慢慢會死掉,變成看起來很熱鬧,其實就是十幾個人說話。每天貢獻樓的百分之八十,剩下的幾百人看著這幾個人說話,走懶得走,說不定還有福利。留下來沒有參與感,問題就很大,加劇群的風險,那怎麽辦?我們去私聊,私聊就是壹個激活的過程。

我們要理解,不是壹個人在群裏面, 有滿意度,有參與感,私下聊天他發現妳真的在關心他,他會認可的 。當然,我們私聊還有壹個原因就是我們的客單價足夠高,不然私聊時間成本太高。

我們的導師、班主任是不是有點評大家的作業?我們在開營的時候,分小組,鼓勵大家參與社群加油站活動,帶著大家壹起思考和互動,這壹切都是讓大家有存在感。

如果, 妳在這個群裏面,有人關心妳,有人愛妳,有人關心妳學的好不好?妳會發現在這裏,妳不想走,妳甚至覺得如果在我學習的過程中有這樣的壹個氛圍。這樣的壹個陪伴的環境真的非常非常美好 ,對不對?

所以,我要告訴大家,在運營社群的過程中,我非常需要大家思考壹個問題,就算我們壹切都好,妳要問壹問自己社群裏面的人有沒有 存在感 。

如果壹個社群裏面的人超過壹半沒有存在感,這個社群就會慢慢隨著另外壹半人新鮮感消失。大家都會變成沒有存在感的人,這就是為什麽我把第七條放到最後。

壹開始很活躍,慢慢就不活躍了,其實壹個群有三四百個人,壹開始壹百個人活躍就夠了。然後每周激活十個人,這十個人讓大家充分了解,妳會發現這群裏的人夠妳激活20周的,大家還是有點興趣了解壹些新人的。

如果這些新人裏面多壹些戲精,多壹些腦洞大的,多壹些厲害的,多壹些有閃光點的人,大家會覺得這個群裏面人藏龍臥虎,舍不得走,這就是我們運營的邏輯。

為什麽要壹波波激活,其實就是為了延長這個群的生命周期。剛才有個小夥伴說像大學輔導員,真正運營社群最好的效仿對象就是壹個好的班主任,好的班主任怎麽管理班級—— 封官 ,找壹堆人當官,這個班級就管起來了。

所以,妳不是壹個好班主任,不關心大家,不讓大家說話,不讓大家感受到有人在關心他有沒有說話,有沒有做作業,有沒有學習到東西,這個群很有可能就變成壹開始發發紅包,搶完紅包大家也不理妳,還是不響應。後來就變成有人說既然大家不理妳,還不如我發發廣告,說不定還有點效果,壹開始還發點有品味的廣告。

大家會發現:他既然可以發,我也發,廣告越來越水,慢慢廣告就變成破壞群的東西,妳管也不是,不管也不是。

為什麽?有些人和妳關系不錯,發;有些人和妳關系不大,發。妳壹碗水端不平,最後妳管的沒勁了,這個群就死掉了。

所以,我們當時就想出壹個辦法,就是做壹個 廣告的種草日 。在這壹天,就算妳發很多條都是沒有關系的,相當於給了壹個出口。就我們規定在這壹天裏面,大家都可以種草自己的東西,自己的廣告。

但是,妳得發得 有意思 ,不能夠粗暴的就發壹個鏈接到群裏面,得讓吸引人家,讓人家覺得妳的廣告很有意思。

三、怎麽從事的角度判斷社群風險?

高價值高服務

壹個社群要做的事情越多,風險越大。事多,首先組織難度大,其次運營成本高。

所以,我們看群的運營風險是通過價格去判斷的,壹個價格高的群運營風險壹定是很高的,但是在這個價格高的群裏面,我們壹定要多搞事情。

還有壹些人服務就不怎麽好,他就想賣個高價,這個事情就非常非常困難了。我告訴大家,普通人在運營社群的時候關心的不是價格判斷而是麻煩判斷,這個就麻煩了。

我們判斷風險,其實是做 價值判斷 ,價值不夠,不怕麻煩也要搞好。

四、社群中的四種麻煩事件

(壹)負面言論

負面言論要分情況,反黨反社會馬上要禁止,涉及到政治的,群主是有責任的,請牢記社會主義核心價值觀。給大家看壹下IP營的公約海報,海報很簡單就三句話:

這個公約很簡單就是三句話,簡單反而可操作。

(二)群內吵架

杠上了怎麽辦,三招:

1、先打斷

妳要養成只要睜著眼睛就刷手機的習慣,馬上打斷。打斷的時候不要偏袒任何壹方,妳就裝作沒看到他們在吵架,強行把話題中斷,這個時候大家知道妳在講話。

2、打斷以後不要下結論

不要說誰是誰非,和雙方私下溝通問這件事情怎麽回事。其實很多吵架的人需要壹個發泄的通道,妳給他壹個臺階他就不吵了。

事情搞清楚了,安撫了,妳在群裏表個態,誰是誰非要表態。但是這個表態有原則,有人明顯做的不對的,妳不表態,和稀泥,大家會覺得對妳好失望,妳沒有原則。

所以我們不要怕得罪人,在我們群裏面把資料拿出去賣搞什麽眾籌式學習,或者把別人的文章掐頭去尾拿出來寫,我們是鄙視的。我們寧可把這個人開掉,不退款作為對這個人的懲罰,我們就要表這個態,哪怕他在外面亂講話,我不怕,因為我信的是社會主義核心價值觀。

3、轉移註意力

這個群在微信群裏不好禁言,妳能做的就是把兩個人拉給自己和他們說話,通過說話把這件事情解決。

有些人在群裏面就吐槽,說壹些怪話,發些負面情緒,非常簡單,找幾個鐵粉,聊另外壹個話題。

要不就學習剽悍壹只貓(貓叔),二話不說發個大紅包,壹堆人搶個大紅包:謝謝貓叔……感謝妳,又加雞腿……

這個話題就沖掉了,別人發紅包,妳發牢騷,妳自己也沒趣。所以很多時候壹個紅包不能解決問題,妳再發壹個嘛,如果還不能解決問題,說明妳發的不夠大。

(三)被說壞話

有些人因為種種原因被勸退或者被踢,妳說那個被勸退的人能幹嘛,當然是到處說妳的壞話。

這樣的情況我們要有預案,我們之前勸退處理過壹個營員抱怨群裏太吵。這個說實話,壹個做社群運營官的人總是抱怨群裏太吵這件事情就不太好。

這個群真要壹個人都不說話,每天的交流學習,默默學習,妳還是搞社群運營的嘛,社群運營官的群肯定比壹般人的群熱鬧,這是壹定的。但是,真實的情況是壹節課沒有聽,作業壹節課也沒有做,我們抱著負責任的態度說:妳這樣是浪費錢呀,就把學費退給他了。

我們的運營就來找我們,我們說:不要浪費他的錢,把錢退給他,退給他以後我發現他已經私自加了壹些班裏的同學,拉了小群,我也不知道他說什麽,我也不關心這個。但是,問題是我把錢退給他,等於他壹分錢沒花,打個轉,了解了我們很多運營,加了很多好友,還在朋友圈發了很多負面言論,那妳說這是我們不對還是他不對呢。

有的同學真的很關心我們,主動截圖給我們提醒,但是我們後來的處理方式很簡單:

1、先內部溝通,再壹致對外

先內部溝通,搞清楚情況,口徑要壹致;然後再和學員溝通,私下解釋,非常惡劣的,我們到大群裏去通報。

我們還是要維護我們品牌的形象,但是我們所有的溝通都是基於先內部溝通,再壹致對外;

2、基於事實

我們壹定是基於事實來講這件事情,而不是因為自己覺得自己怎麽這麽倒黴,就有情緒,也很沖動

我們還非常註意,即便是別人不地道,我們和別人溝通聊天還要註意防止聊天被別人截圖,被別人利用。

壹旦真正截圖當證據,壹般人都會同情看起來像雞蛋的那壹方。其實有些人他是石頭,我們才是雞蛋呢。

(四)競爭對手派人來搗亂

當然還有人說如果是自己招的學員對我不滿意,自己挖的坑,含著淚也往下跳,我認了。但是招的是競爭對手的人,他來搗亂怎麽辦。

競爭對手派人來妳的群裏是百分之百的事情,壹般來說,競爭對手派人,兩種情況:

1、過來取經,觀察學習不鬧事

這種情況不要管他,妳還能防止人家來學習嗎,努力進化就好,妳也要學習別人嘛。

2、悄悄圈人

和大家說妳到我這裏玩吧,我們還有壹個更好玩的群,裝作很無辜,這種是比較陰的,他不說,私下做。這種事情是不能容忍的。

這種我們要經常刷朋友圈看看他說什麽,妳想壹個競品的人朋友圈怎麽會不出現競品的蛛絲馬跡呢。發現了就要盯著他的動態,甚至派壹些鐵粉了解動態,做好篩選,必要的時候把他抱出去。

妳放心如果是競爭對手妳把他抱出去,他自己又做了小動作,他不會鬧的,他鬧的話江湖上還有沒有規矩呀,對不對?

如果連壹個競爭者站出來都不敢挑戰,死的壹定是妳。當然了,這裏都是我們的鐵桿,就算妳們是競爭對手我也愛妳們,因為妳們都是真金白銀支持我們的嘛。

Q&A

剛才有提到的新鮮感,認同社群要保持新鮮感,但教育類的社群運營要考慮轉化的,每個社群是1-3個的管理員運營的情況下,在周期近壹個月的社群裏要如何塑造並保持新鮮感?

——

所以課程和運營都需要叠代啊

能標準化的就標準化~

打個比方~比如我們每次都會有周末加油站,環節是壹樣的,但是內容不太壹樣~因為每次來的人群是不太壹樣的,妳需要根據不同的用戶來篩選不同的內容。這也是不同的內容~

如果大框架上面沒辦法變動,互動內容上可以變動