⑴訂單(Orders)
適用於根據有關法律頒布的行政法規和規章;宣布實施重大行政強制措施;獎勵相關單位和人員。
格式要求:標題、發帖對象、正文和簽名。
決定
適用於對重要事項或者重大行動作出安排,對有關單位和人員進行獎懲,改變或者撤銷下級機關作出的不適當的決定。
格式要求:標題、主送機關、正文、署名。
⑶公告
適用於在國內外宣布重要或法定事項。
格式要求:標題、正文和簽名。
⑷通知
適用於社會各相關方應當遵守或知曉的事項的公布。
格式要求:標題、正文和簽名。
⑸通知
適用於下級機關公文的審批和轉發,上級機關和不隸屬於上級機關的機關公文的轉發以及人事任免。
格式要求:標題、發帖對象、正文和簽名。
⑹通知
通知是上級通知下級有關人和事的公文。
格式要求:標題、發帖對象、正文和簽名。
⑺運動
適用於各級人民政府依照法定程序提請同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會審議的事項。
格式要求:標題、正文和簽名(分為第壹段和第二段)。
⑻報告
報告用途廣泛,適用於向上級匯報工作、反映情況和回答上級詢問。
格式要求:標題、發帖對象、正文和簽名。
⑼請示
請示是“適用於向上級請示和批準”的文件,屬於上述條款。
格式要求:標題、範文對象、正文和署名。
⑽答復
批復是指答復下級機關指示時使用的語言,是機關申請寫作活動中常見的公文。
格式要求:標題、發帖對象、正文和簽名。
⑾意見
適用於對重要問題提出意見和處理方法。
格式要求:標題、發帖對象和正文。
信件
適用於無隸屬關系的機關之間洽談工作、問答問題、請求批準和解答審批事項。
格式要求:標題、發帖對象和正文。
13分鐘
適用於記錄和傳達會議情況和議定事項。
格式要求:標題、文本和簽名(根據情況可選)。
14 .決議
適用於會議討論通過的重大決策事項。
格式要求:標題(包括標題和寫作時間)和正文。