落款的格式：
落款有“雙款”“單款”兩種。雙款是將書贈對象與書寫者分別落在上方和下方，前者為上款，後者為下款。
上款寫明作品內容的名稱、出處、受贈人的姓名；下款記述創作年月、創作地點、作者姓名等。上款：位置應比較高，以示尊敬之意，包括姓名、稱呼、謙詞。下款：寫時間、地點、姓名、謙詞。
有下款沒有上款的稱為單款，單款可以包括上款的內容，也可以不包括上款的內容。如果沒有書贈對象，就只落單款。
應用文寫作應註意以下問題：
壹、關於計劃、總結的標題問題
不論計劃、總結，標題中都不必加介詞結構，以便與公文相區別，從而也使此類應用文寫作規範化。
二、關於總結與調查報告的區分問題
總結應是有關部門或單位對自己工作情況經驗的總結，而不是讓別的單位或新聞記者來總結，總結使用的是第壹人稱，上級有關部門或報社記者來總結。
其文章應為經驗性調查報告，不是總結。此類經驗性總結與經驗性調查報告的區別主要是人稱，只要將人稱由第壹改為第三即為調查報告，若將第三人稱改為第壹人稱即為總結。
三、關於“安排意見”
計劃作為壹種應用文體，它包括規劃、設想、要點、安排、打算、方案、意見等。安排和打算、方案壹樣，是指時限短、範圍小、內容具體的計劃。而要點則是指那種簡明扼要、突出重點的計劃。因此，不僅安排與意見不能並用，就是安排和打算、方案也不能並用。
四、關於非公文的“公文式標題”問題
公文的落款是行政機關或機關首腦，而調查報告的落款只能是調查者個人或小組，不是機關。非公文最好不要寫公文標題。