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第壹章 總

第壹條 為保證公司資產的安全與增值,完善企業財務管理制度體系,規範公司內部財務會計管理行為,加強財務管理和會計核算,根據《中華人民***和國會計法》、《企業會計準則》、《企業財務通則》和《XXXXXX有限公司章程》,結合本公司實際情況,特制定本制度。

第二條 本制度適用於公司的運行。

第三條 公司的會計核算以人民幣為記帳本位幣,采取借貸記帳法,采用公歷年度為會計年度,按規定的會計科目設置帳戶進行會計核算。

第四條 公司財務部作為財務管理職能部門,在總經理領導下,具體組織制訂各項財務管理制度並落實檢查其貫徹執行情況,做好財務管理和會計核算的基礎工作,以及各項財務收支的預測、計劃、核算和分析工作,如實反映財務狀況,依法計算和繳納國家稅收,維護投資者的利益,接受有關部門的監督檢查。

第二章 財務管理結構體系

第五條 公司內部財務管理的權力及決策機構為公司董事會,具體負責審議並決定公司的年度投資計劃、年度生產經營計劃,年度借款總額、公司資產用於融資的抵押額度、對所屬公司的貸款年度擔保總額度,產權部門規定限額內的收購、兼並其他企業和轉讓所屬公司產權的方案。制訂公司的中、長期發展規劃和重大項目的投資方案;年度財務預、決算方案;利潤分配或彌補虧損方案;增加或減少註冊資本、增資擴股方案及發行公司債券的方案。

第六條 公司內部財務管理的執行機構為公司經營班子,負責各項財務決策、決定、方案、計劃的執行、管理工作。公司總經理負責擬定公司中長期發展規劃、重大投資項目及年度生產經營計劃;擬訂公司年度財務預決算方案、稅後利潤分配方案、彌補虧損方案和公司資產用於抵押融資的方案;擬訂公司增加或減少註冊資本和發行公司債券的建議方案;審批公司日常經營管理的各項費用支出;實施董事會授權額度內的投資項目;在董事會授權的額度內,決定公司貸款事項、公司法人資產的處置和固定資產購置;在董事會授權額度內,審批公司財務支出款項,根據董事會決定,對公司大額款項的調動與財務總監實行聯簽制。

第七條 公司內部財務管理活動接受公司監事會監督,監事會定期檢查企業財務管理和會計核算制度是否健全及其執行情況,定期檢查財務報告、會計憑證、會計帳簿和財務預決算等各種財務資料,監事會根據實際情況可要求董事會監事門或聘請會計師事務所進行審計,發現有違反財務制度和損害公司利益的事項時有權要求予以糾正;各種財務報告及有關財務資料在報送董事會和經營班子的同時報送監事會。

第八條 公司財務總監由董事會委派,負責監督公司年度投資計劃、年度財務計劃的實施;審核公司資金籌措的合法、合理及安全性;審核公司重要的財務事項,與總經理聯簽批準董事會授權範圍內的資金支出事項;審核公司、所屬全資企業、控股公司的重要財務報告;向董事會提出公司年度財務預算方案、決算方案、利潤分配方案或彌補虧損方案的審核意見。督促檢查公司本部及所屬企業財務部門有關成本、利潤等財務計劃的完成情況;初審公司發行內部債券的方案;對重大投資和公司本部對外貸款提出審核意見。

第九條 公司財務部經理負責組織、監督本企業的財務管理工作,包括編制、執行、檢查、分析企業財務預算;如實反映企業財務狀況和經營成果,監督財務收支,依法正確計算、解繳各項國家稅收;參與企業經營決策、投資決策;配合其他部門做好有關基礎工作,並統籌處理各企業財務工作中出現的各種問題。

第十條 公司本部實行目標管理和財務預、決算制度,並按照規定嚴格執行。財務部門要加強發票管理和會計檔案管理,按照《財務會計檔案管理辦法》和《發票管理辦法》的規定執行。

1. 目的

為明確各部門和人力資源部員工以及新員工的最初人事管理,以確保新員工順利入司,制定本政策。

2. 適用範圍

本政策適用於xxxxx各職能部門及其各個分支機構。

3. 新員工入職程序

3.1 公司招聘中心在向新員工發出聘書的同時將提供《新員工入職說明》, 並在壹周內安排入職體檢。

3.2 新員工入職體檢:

3.2.1 需到公司指定的醫院進行體檢。

3.2.2 體檢費由員工墊付,體檢結束後憑發票回公司報銷。

3.3 公司在取回體檢報告後將通知新員工體檢結果。

3.4 新員工在報到前, 需準備如下個人相關資料:

3.4.1 身份證、最高學歷證、計生證/未婚證、暫住證、戶口本、勞動手冊、就業卡/失業證的原件、復印件;(復印件需存檔)

3.4.2 免冠1寸彩照2張, 2寸彩照2張;

3.4.3 首次參加工作者:提供學校開據的派遣函;

3.4.4 再次參加工作者:提供原單位解除勞動合同證明;

3.4.5 經濟擔保書(附表8)(銷售人員專用)。

3.4.6 經濟擔保人資格要求:

A. 有固定工作(國家工作人員:公務員、國有企業正職人員、醫生、教師等);

B. 在當地有固定房產;

C. 企業法人;

3.5. 新員工報到時需攜帶上述個人相關資料前往公司人力資源部, 並按要求填寫入職登記表格,經審核無誤後歸檔。

3.6. 新員工所屬部門將協助新員工辦理如下事項:

工作牌、工作證、文具、電子信箱、電腦等;

*如工作需要: 辦理通訊、名片等。

3.7. 人力資源部與新員工簽訂勞動合同書。

3.8. 新員工所屬部門/人力資源部帶領新員工參觀辦公區域, 講解公司相關制度,並將其送達辦公地點。

3.9. 人力資源部將為新員工安排入職培訓及安全培訓。培訓結束後,人力資源部將新員工帶至各用工部門。由各用人部門簽收“XXXX公司新員工簽收單”並存檔。

4. 薪資計算

新員工以人力資源部確認的入職日期於入職當日計算薪資。

5. 政策解釋

5.1. 本政策的解釋權歸xxxxx公司人力資源部所有。

5.1. 本政策自公布之日起實施。