第壹步，點擊Excel界面左下角的錄制宏按鈕錄制宏。
2.第二步，在宏名處輸入壹個有意義的名稱，幫助以後識別該宏的功能。本例按照默認名稱命名。選擇將宏錄制在個人宏工作簿並點擊確定按鈕。
3.第三步，馬上點擊Excel界面左下角的停止錄制宏按鈕停止宏的錄制。
4.第四步，按Alt+F11打開VBE界面，如下圖：
5.第五步，在代碼部分輸入或者粘貼執行某項特定功能的代碼，本例運行宏後會彈出對話框，提示“個人宏工作簿測試”字樣。
6.第六步，在功能區（Ribbon）上鼠標右鍵，選擇自定義快速訪問工具欄。
7.第七步，如下圖選擇宏，並選擇剛才錄制的宏名稱，點擊添加按鈕。
8.第八步，點擊修改按鈕選擇壹個要顯示的圖標，並確定。
註意：這裏選擇的圖標可以提示妳並幫助記憶某個按鈕是完成哪項功能的。
完成上述操作後，在快速訪問工具欄就會出現剛才選擇的圖標按鈕。點擊壹下就可以完成該按鈕VBA代碼預設的功能了。
註意：這樣實現的VBA代碼功能在本機所有的打開工作簿中都可以運行，沒有限定在某個工作簿中。
Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之壹，是由Microsoft為Windows和Apple?Macintosh操作系統的電腦而編寫和運行的壹款試算表軟件，最早版本是在1985年開發的。
Microsoft Excel可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作等，具有打開或關閉表格標題行、計算列使用單個公式調整每壹行、數據排序和篩選、自定義公式和文本輸入等功能。目前，Microsoft Excel被廣泛應用於管理、統計財經、金融等眾多領域。