Word是目前最流行的文字編輯軟件，主要用於編排文檔，編輯和發送電子郵件，編輯和處理網頁等等。Word適用與所有類型的字處理，比如寫備忘錄、商業信函、貿易生命、論文、書籍和長篇報告，壹般性使用是很簡單的，另外根據用戶寫作的文檔類型，可以使用它的許多高級功能。
Excel是電子表格軟件，可完成表格輸入、統計、分析等多項工作，可生成精美直觀的表格、圖表。它的基本職能是對數據進行記錄、計算與分析。在實際應用中，它小到可以充當壹般的計算器，或者記算個人收支情況，計算貸款或儲蓄等等；大到可以進行專業的科學統計運算，以及通過對大量數據的計算分析，為公司財政政策的制定，提供有效的參考
Microsoft Office PowerPoint，是微軟公司的演示文稿軟件。用戶可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。利用Microsoft Office PowerPoint不僅可以創建演示文稿，還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出來的東西叫演示文稿，其格式後綴名為：ppt、pptx；或者也可以保存為：pdf、圖片格式等。2010及以上版本中可保存為視頻格式。演示文稿中的每壹頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯系的內容.
這三個軟件在使用上，操作方法大同小異、部分功能各自兼有，主要區別在於定位不同、主要應用不同。總之，WORD負責文本編輯處理，EXCEL負責表格處理和數據分析，POWREPOINT負責幻燈片演示。