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倪雲華對話白銳:組織診斷的三要素

如何應用組織診斷的三要素?6月5日,創商學院邀請商業實戰專家倪雲華先生與組織發展與人才發展專家白銳先生對話分享:組織診斷三要素。

以下內容,請欣賞:

倪雲華:很多朋友不壹定很了解組織發展。讓我們首先請白銳先生做壹個普及。

白銳:很多人在聽OD的時候認為這是壹個帖子,這種觀點是正確的。其他人發現OD背後有壹套邏輯,我們稱之為組織發展。這是壹個新的學校,壹個新的想法,以及壹些解決問題的想法。

我們認為OD是壹個獨立的幹預概念。以組織有效性為目的,結合戰略思維、流程、技能、政治幹預技巧。

什麽是組織有效性?有兩個層次:壹是效率和效果;第二,組織期望完成的程度。我們的OD作為崗位的OD,主要是針對組織的效率、有效性和預期狀態的完成情況。我們有戰略思維、流程和政治。

OD有很多層次,個體幹預、組織幹預和整體幹預。舉個實際案例:壹個員工遲到了,如何用OD思維思考這個問題?

過去,我因為遲到被罰款,而且只是被罰款幾次。比如買東西和奶茶,如果用OD思維就稍微復雜壹點。個體幹預主要是壹些管教和咨詢,而系統幹預則更為復雜。有必要建立壹個模型,診斷並看到影響妳遲到的幾個因素,然後進行幹預,最後給出反饋。OD應用的場景不是個人遲到,而是銷售部門的系統改造、推廣等更大的場景。

倪老師:白老師剛才說的組織發展是對組織施加壹定的作用,從而提高組織的有效性和效率,幫助公司實現戰略和目標。我們可以看到,現在的許多公司在招聘組織發展人才時都很難找,對人的要求很高。

其次,薪資待遇比壹般的HR高,可以體現這個崗位在公司的價值和地位。在您的實踐中,OD配備在什麽架構中?

白銳:目前的定位還沒有完全確定。這是壹個新的崗位,裝備在哪裏是有爭議的。現在的方向是:

1人力資源

在人力資源開發下,有組織發展經理和壹些組織發展總監,都是在人力資源的條件下。就所有職能和功能而言,它是人力資源部和項目部,與組織發展密切相關。

2.單獨取出OD。

作為組織發展部,向首席執行官或總經理匯報。因為直接向總經理匯報,級別不壹樣,工資壹百萬不是問題。

3、線性集團首席執行官助理、秘書職位

組織線花錢的崗位,作為薪酬績效委員會,是由壹兩個人、兩三個人組成的變革委員會。我們在海爾看到了這種結構,在深圳也有房地產企業。工資很高,幾個年輕人組成壹個團隊,相當於過去軍事部門的概念。

4.三大支柱

標準化HRBP團隊、COE團隊和CMD是壹群在公司背後制定計劃的人。這個機制對應的是壹個大企業和壹個大業務部門體系。

5.運行OD,運行OD

許多人說這是壹個大HRBP。我看了看,很多情況下還是不壹樣的。很多大的互聯網公司,忙著做生意,把OD送到了以下地方。這種情況也發生過。

找工作時,安排訂單。第壹個是向首席執行官報告,這是最高的薪水,其次是COE團隊,然後是變革團隊。高薪的地方壹定要向總裁匯報,因為妳的級別在那裏,工資不會很低。

人力資源總監的工資是壹個很神奇的狀態,有的特別高,有的特別低。最後壹種情況需要討論,這與公司的業務進展掛鉤,主要基於公司的付款。做教育的人可能更少,甚至更少。

找工作的時候多問壹個問題,妳向誰匯報,向誰匯報,妳就知道妳的江湖地位了。有30萬-1萬元。這份工作不需要詢問崗位的產出和職責,因為它的變化很大,主要是向誰報告。

倪雲華:在薪酬方面,OD現在是壹個非常熱門的職位,妳有很大的可能可以談到非常高的薪酬。這個職位是CEO非常關心的職位。這個崗位的水平很高,美團、字節、阿裏都配備了這樣的崗位。

無論妳是在學OD還是已經進入這個領域,跟隨白老師都是正確的選擇。我認識白先生很久了。白先生是OD理論和實踐的專家。

白銳:OD職位相當高。在阿裏,是P8和P9。只有在這個位置上才能調動資源。如果妳不在這個位置上,妳就不能處理很多事情。許多組織將該職位視為非常重要的職位,並邀請外部合作。

做OD的人會有壹個輸出,包括企業的管理策略和管理方法。做OD,妳可以把企業的整體情況和現狀提煉出來,要麽在壹本書裏,要麽在壹個理論體系裏,輸出到同壹個行業,所以這個職位得到了廣泛傳播。做相關管理的人,OD的方向還是不錯的,可以爭取壹下。

倪雲華:我們看到,作為組織發展,有些結構是永久性的,有些是變革委員會。那麽作為壹個OD崗的日常工作內容是什麽呢?解決的主要問題是什麽?

白銳:很多人力資源會好奇的問,有這麽多錢,妳每天主要做什麽?我們不是例行職能和責任的內容。我們沒有固定的職能,不像會計,票來了就要記賬,不像人力資源招聘崗位,需要時就要招聘。

我們的工作通常始於組織診斷、財務結算和財務報表。如果我們知道這個企業什麽是好的,什麽是壞的,我們將繼續保持好的方面,如果不好就優化它,然後我們將建立壹個項目。

比如文化推廣項目會做時間節點,很多都是甘特圖,特別是運營中心、產品中心、項目部的形式。

OD的日常工作中會有很多項目,相互穿插。例如,我是這個項目的項目經理,我將監督這個項目,但同時,我可能是其他項目中的成員。

OD經常身兼多職,很多甘特圖都有妳,所以工作很飽和很累。很多時候,我們真的忘記了,也不知道項目的進展如何,所以我們需要時間管理。

文化項目可能需要壹年時間,工商會壹個下午就結束了,工藝項目可能需要三年時間。做壹個系統,有長有短很正常,很麻煩。當許多項目加在壹起時,往往會太忙。這被稱為項目超載。

我數了壹下,最忙的時候,我手裏有26個項目。我們通常去研究產品中心和運營中心,有6-7個項目幾乎相同。他們真的很忙,有很多需求,他們都希望妳解決這些需求。

這種感覺在其他部門是可以理解的,因為公司有這個可以解決妳問題的人,那麽妳肯定需要他來幫妳解決妳的問題,然後妳才能更高效地賺錢。我們主要通過評估和立項來解決這些問題,基本上是以項目的形式。

倪雲華:今天我們和大家分享的是組織發展領域的內容和我們的見解。白老師做過很多項目。總的來說,我們做得不錯。壹般流程是什麽?

白銳:這壹切都是從診斷開始的,沒有人給我們分配太多的任務。高層不會分配任務,基本上,據說文化會為我升級。我們主要是自己尋找,所以通常會有診斷結果。

診斷壹般是問卷診斷。發出調查問卷並獲得反饋。有時候別人會說,不行,我們公司的交付能力特別弱,我們的供應鏈特別長。我們認為這是壹個大問題,我們將通過診斷啟動該項目。我們去日本看過,八個月,也就是很長的項目,做得很詳細。有些公司會召開壹些商會和行業會,反映問題,發現矛盾。

我們稱之為診斷後幹預。第壹階段是診斷,第二階段是幹預,就像去醫院的過程壹樣。如果妳生病了,去醫院,首先做實驗室檢查、血常規檢查或心電圖檢查,檢查妳的問題,然後寫壹份診斷單告訴妳出了什麽問題。之後開處方,如藥物幹預,每天兩片,早晚各壹片,共14天。

最厲害的是外科手術,比如組織設計、文化共創和公司收購。這些是外科手術項目。診斷後還有另壹個階段叫做反饋,與醫院的隨訪相同。再檢查壹遍,看壹看。年輕的那個用藥物治療。

整個大環節分為三個部分。如何細分?主要是幹預,根據幹預的情況,有的會有兩個階段。主要取決於幹預、介入和診斷。

如果不是特別直接,就是混合癥狀。比如全面發熱,那麽心也要治,脾也要治。類似於團隊溝通不暢,這件事沒那麽簡單。這不是簡單地給每個人上壹堂溝通課那麽簡單。可能存在溝通信息不透明、人員素質問題、組織架構問題、溝通方式錯誤、部門流程不合理等問題。

如果這五個問題都有,就會列出五個診斷,並形成五個幹預計劃。通過這五個幹預計劃,它將分為五個二級項目,並且這個項目將更長,可能需要兩個月的時間來升級。如果您提供反饋,您也將通過這五個次級項目提供反饋。

對於個人來說,他本來是壹個冠軍,他發現他的動力不足。這是HRBP需要註意的。激發他的個人熱情可能只需要三五天,解決這個問題也只需要三五天。

OD沒有固定的東西,所以它是什麽就是什麽,妳需要定義它。做OD的人通常有建模技能。壹般OD需要如何定義和設計幾個維度。妳不會沒事的,會有很多工具幫助妳。

倪老師的網絡課程講了24種管理模式。學習它們之後,妳就熟悉它們了。然後,根據實際需求,您可以找到哪個型號更適合並使用它。沒有必要建立新的模型。現在有很多模型。

倪雲華:有同學問,組織診斷關註的因素有哪些?

白銳:我寫了壹本暢銷書《組織診斷》。組織診斷有三個要素:模型、方法和過程、模型轉換和拼湊應用。

壹。模型

模型從幾個維度解決了框架的問題?7S模型有七個維度,楊三角有七個維度,有12個維度。不同的模型有不同的維度,這與模型的適用性有關。要看我們公司的情況是否適合這個,這個模式是否和我們公司有關。

模型元素上有2個點:

1.建模需要了解我們公司的情況,建模有點復雜。

2.應用和發展模型。有些人癡迷於阿裏巴巴的六個盒子,所以有些人添加了壹個模型,使用模型嵌套模型,並結合實際情況將六個盒子應用於其他模型。

二是方法,即如何利用模型實現事物。

比如問卷調查,比如訪談,比如觀察。過去的許多研究成果都是通過觀察得出的實驗結果。其次,采用分析方法,因為工資的問題不是真實的,所以會采用壹些分析方法來分析壹些情況,並根據實際情況結合不同的方法來實現。

第三,過程,類似於搭積木,是先做面試還是先做調研。

標準流程是召開動員會,全體員工到場。有時候,我們會跳過動員會去看醫生。不是所有的都要檢查,但我們也可以先發問卷或做訪談。這就是體驗。在面試中,許多人會和妳交談。如果妳只是做問卷,很多人會有不好的問卷,ABC會隨機填寫。100中有40個偽造數據,這是無用的。

比如投票,100國家40票棄權,不能玩。在某些情況下,面試更適合,比如多問幾個關於妳的想法的問題,這樣妳就可以在聊天後談論結果。

對於模型,公司裏的人主要是阿裏的,所以只需導入阿裏的六個盒子。如果公司是阿裏和騰訊的合並,則需要建立壹個模型。妳需要先進行調查,妳可能會關註產品和文化,所以妳需要做這些事情。

倪雲華:白老師提到的三個問題很關鍵,可能包括組織問題、產品問題、團隊問題。通過解決這些問題,將提高組織效率,促進公司業績。

當壹個組織發展到壹定階段時,內部力量需要推動公司業務的增長。如何推動壹家成熟公司的成長?壹次外部投資,隨之而來的是內部組織的成長,這是公司關註它的原因。

剛才,白銳先生談到了診斷、發現問題、發現存在的問題、判斷問題背後的原因、系統幹預以及最後給出反饋。

第壹階段,診斷的過程,向大家推薦《組織診斷》這本書。我們說要更好地解決問題,首先要準確地找出問題,表面問題背後的因素有哪些。然後白老師講了組織診斷的三個核心要素,找到模型,註重基於個人思維方法的過程,用洞察力診斷問題。

許多學生壹聽到模型和工具,就會非常好奇。我們將關註哪些模型方法,它是什麽樣的,如何使用它,以及如何很好地發揮其機制?

白銳:要掌握模型,我們必須看方法和過程。很多人學習,沒有這些聯想和聯系,讀了很多書,看似明白,其實並不完全明白。

比如六盒起源於上世紀70年代,當時還不是特別成熟。當時,韋斯伯德沒有給出具體的方法。後來有書和論文問世,翻譯到中國後才逐漸引進。

裸心會,共創會,老老實實說明公司的價值,組織架構,分工,關系和流程,給公司發多少獎金,管理層和領導有沒有跟上。這個邏輯就變成了這個過程,六個盒子六個要素,通過共創會和六個內容展開。

BLM,最初被稱為差距、市場差距、企業差距和組織差距,用於分析您與最佳企業的差距,獲得市場洞察力,並組織文化人才跟上,並最終形成報告。就像對戰略意圖的市場洞察壹樣,這很難以問卷的形式展開。BLM,以分析的方式,結合12維度,被壹步步拆解。

楊三角是壹套完整的問卷,填好就行了。問卷調查和訪談是主要方法。問卷之後是訪談,結果是自動產生的。綜合采訪結果可以形成壹份報告。幾種常用的工具都有相應的方法。

我們公司只有50多人,來自四面八方,各個地方,價值觀也不統壹。我們怎麽能來呢?我們不能直接進入調查問卷。這種方法不合適。

像BLM壹樣,我們不在乎妳是否來自五湖四海,我們只是尋找價值取向和組織定位。我們公司主要是銷售,也就是十幾個銷售部門。然後這樣討論,先跑壹趟,試壹試,發現第二營業部和第三營業部都盯著1.8億的目標,這樣比較。

後壹種方法和過程支持前壹種模式,妳們的關系和過程應該是順暢的。這時候妳需要付出什麽資源就出來了。

通過結合您的方法和流程來理解該模型,可以將其應用於您的場景中。

倪雲華:這些是白銳先生提到的典型的管理工具和模型,有助於我們觀察壹家公司並找出其問題。妳做過很多項目,能簡單分享壹個案例嗎?

白銳:我們做了很多項目,很多企業,我們也想做壹個模型,但是模型都被各大頭部企業占據了。阿裏的六個盒子基本都有人了,我們來判斷它的屬性。還有很多公司只是向華為學習,尤其是科技公司。他們對華為的事情了如指掌。

湖南的壹家全國性連鎖企業年銷售額為65438億元,他們想上市。在成立的第七年,人力資源總監找到我們,說他們很擅長營銷,但管理很差。老板還說我們的管理是裸奔,幾乎沒有管理,就是通知,壹堆通知和通知決策。這個人力資源目標非常明確,公司希望改善其組織結構。他們知道這個東西,並想制造它。

如何在這個壹無所有的公司制造這些東西?壹方面解決了問題,另壹方面構建了架構。他們想做壹個全面的模型,建立壹個框架,建立壹個框架,然後有增長戰略和增長需求。

我說,如果我們全面設置崗位,設置人員績效,並完全設置結構,那麽將有很多人需要,而上市主要是財務上市。看財務指標,這幾年會很苦。壹般來說,上市後我們有錢花,但上市前很苦。

因此,我們可以先做壹個小內容,從薪水開始,拿出壹部分加薪預算,讓大家在接下來的變革中更有信心。商鞅以同樣的方式去了秦國。首先,他在南門立了壹根木頭,扛回北門獎勵50金。他以微小的行動推動了壹場大改革。

下壹步是人力資源規劃,以便制定壹個良好的計劃,三年或五年後人才會是什麽樣子,然後參觀公司,讓每個人都知道人也可以制定計劃。

首先是為核心人才做好規劃。核心人才會說,在公司這麽多年,第壹次覺得公司關心我。但是很多人沒有被談論過。核心標準和定義是什麽?妳要完成多少才是核心。對於華為來說,榮耀非常重要,強調以奮鬥者為本,並給予最艱苦地方的人最高的榮譽和獎勵。

在第三年,我開始建造這個結構。我們沒有根據區域進行規劃。比如妳是湖南人,那就是湖南省的結構。這是省制。行政系統帶來了很大的影響,但仍然有必要檢查這個東西。各地經濟對劃分影響很大。許多地方都不太富裕,比如粵西和桂東。

例如,如果公司位於深圳,那麽廣東省的所有省份並不都玩同壹種遊戲。後來出了壹個麥肯錫經濟分解圖,非常好。在這張圖中,南京沒有被劃分到長三角,南京在經濟上不如蘇州和杭州。

廣東分為粵東粵西,粵西分為海南。這東西帶來後,看起來很不錯。它是按非行政區域劃分的。窮人的市場有窮人的遊戲風格,富人的地方有富人的遊戲風格。廣告費不壹樣,給的資源不壹樣,給的組織體系不壹樣。兩湖是武漢和長沙,從這個角度劃分組織架構。就這樣,它幾乎要結束了。

改革就是重新分蛋糕。從小的地方,從每個人的利益出發,讓壹部分人先富起來,給這些人壹點工資,然後動刀改革,而小小的行動卻產生了巨大的動能。第二版調整了三年,三年年均增長率約為20%。報表很漂亮,成立第十年就上市了。這個項目已經進行了三年,它不是壹個永久的項目。我偶爾去那裏,不需要壹直呆在那裏。

倪雲華:從實際案例中我們可以看到,所有這些項目都需要從組織到業務的推進。這些項目的推廣需要壹定的時間,才能看到壹定的成效。OD領域是任何組織都需要關註的話題。

有同學問,如果我們將來只是想以個人身份在OD工作,該怎麽辦?

白銳:從面試開始。所有OD都會問,妳做過什麽項目?這很簡單,但很難回答。簡單的問題往往很難回答。但是,如果面試官問這個問題,就說明被問的人也很專業。

如果妳想回答這個問題,妳需要做壹些準備,並利用壹切機會在公司做寫作項目。如果妳想先建立壹個項目,妳會有所收獲。立項很難,因為很多時候妳會做壹些常規工作,但妳應該抓住每壹個機會做事,而且很多時候妳有機會做組織診斷的工作。

如果很難對公司進行組織診斷,那麽作為壹個團隊工作。我們說R&D部門十幾個人不可能沒有問題,這個團隊也不可能沒有問題。另壹個可以做人才的項目,比如人才盤點。如果妳想成為OD,嘗試接觸組織。

如果壹個組織有壹個項目,它可以承擔它,降低成本並提高效率,並使組織轉型。妳可以試壹試,增加很多項目經驗。現在很多招聘網站都有項目經驗,以前是給程序員列的,現在也給OD。要求最高的是10項目,而不是10。妳可以有6或7個項目經驗。這是第壹步。

第二步,妳說妳有組織經驗,那麽妳會被問到,妳是怎麽做到的?我想問妳,妳是怎麽做到的?之後,我會問妳另壹個問題,給妳另壹個例子。可能會問妳,妳做過什麽組織設計項目嗎?這個建議如實回答。如果妳沒有做過,妳會說得很不專業。

我們可以從組織的戰略、管理水平、管理範圍和流程入手。經驗非常非常重要。先把自己變成壹個OD思維的人,然後回答這三個問題,然後妳就會被獵頭發現,被獵人搜索。這些崗位的人比較稀缺,考核的時候都是總經理或者副總裁。

當妳開始轉崗時,不要在意職位的大小,從OD經理做起,然後撬動OD總監的門檻。就算妳以前是HRD,妳壹上來就撬OD主任也不容易。系統能力是通過學習、上課、看書積累起來的。先明確核心點,妳能做什麽,怎麽做,能做什麽。

學生王晶:評估OD的核心指標是什麽?

白銳:很難談論評估。這與項目相同。著眼於大的和整體的效率增長,大公司和好公司將能夠有效地評估儀表板。這與基於項目的團隊相同,主要取決於成本效益。

Wendy:壹家成立9年的公司,從白手起家到上市,預測需要幾年時間,這壹般需要幾個過程。

白銳:這個問題非常廣泛。比如雷軍的生意需要八年,拼多多只需要三年。從OD的角度,我們主要看組織結構,是否已經是事業部制,是否有很多資源,是否有很多利潤。要回答這個問題,我們可以反過來看上市公司的組織結構圖。

上市主要是財務上市,主要是利潤,個別公司利潤不足。不可能只做壹件事。其次,將產品線擴展到事業部制,比如超級牛的企業,比如華潤,旗下有6家上市公司,這是壹個超級事業部制。

第壹,分析清楚直線職能的組織,誰是上市主體,治理結構清晰,分離不必要的業務部門。從組織的角度來看,需要2-3個步驟。這只是壹個組織的觀點。從其他角度來看,有很多點。

倪老師:上市主要是對財務的要求,不同行業的情況不同。溫迪是新能源行業,但首先過去幾年的財務狀況應該符合上市公司的標準。

關於OD的話題,如果妳問任何壹個人力資源夥伴,他們都會兩眼放光。這是人力資源領域非常重要的職位。OD需要大量的知識儲備,可以解決問題、管理項目、增強組織活力並帶來業務增長。

白老師講了很多模型和方法,其實都在我們的課程裏。我們給出了24個管理工具和方法,包括、楊三角和六個盒子。

在學習OD之前先學習這些模型。包括我在內,我們使用這樣的工具進入公司並解決問題。阿裏很好地利用了這六個盒子。這些是我們經常使用的管理方法和模型,並且對其中的每個管理模型都有深刻的理解。

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