1，內部建設成效顯著。
本學年以來，協會壹直致力於協會的正規化建設和人類文化的內部建設。隨著各項工作的順利開展，各項規章制度也越來越完善。協會在原有規章制度的條件下，制定了新的幹部、幹事管理方案和會員服務套餐，將為協會會員提供最好的服務，讓他們感受到協會的溫暖，從而加強對協會幹部、幹事的管理，維護和服務會員的權益。
協會的機構設置也比較合理，協會有比較完善的機構設置。根據實際需要，我們設立了辦公室、棋牌部、文藝部、宣傳部、對外聯絡部、信息部、組織部和總裁團有關人士。
采取院長、副院長分管部門的制度，指導、監督、協調各部門開展相關工作。建立了協會活動的部門承辦制，即協會內的活動由相應的負責部門承辦，其他部門協助，負責對接的會長是活動的總組織協調。而且要求協會每個部門都有自己的特色活動，可以和其他部門合作交替舉辦。
因此，引入了協會的部門責任制。要在協會內開展活動，各部門需要相互配合。如果哪個部門做得不好，可以追究相應部門的責任，給予必要的鼓勵和支持，發現問題，解決問題。便於下壹步工作的順利進行。對於協會或學校層面的大型活動，將由協會會長負責並協調活動。
協會將常規活動定義為棋牌音樂活動和舞蹈交流活動，交替舉行，提高了會員對協會活動的意向，從而保證了“每周有活動，每月有主題”的重要發展思路。
還要求每個部門內部都有壹些活動，使得部門和幾個人的分工更加具體，也可以極大地鍛煉各部門和個人組織活動的潛力，促進相互交流和溝通，使協會的發展呈現出欣欣向榮的景象和局面。
在協會的常態化建設中，我們註重並要求協會的每壹項工作活動程序都要按照相關的規範流程進行，包括招聘、招聘、各種活動的舉辦、過渡、考核和評估，以及協會的各類文件(如通知、策劃書、簡訊等。)有必要的工藝規程，必須遵守和維護。
要招聘幹部，不僅要面試選拔擬招聘人員，還要辦理幹事登記手續，同意並遵守協會的相關章程、制度和管理方案，經個人簽字、協會蓋章後，成為協會幹事。這樣才能保證協會幹事重視自己的工作，認真對待協會的工作，從而保證協會各項工作的順利開展和進步。
在協會的人文建設方面，協會全體部長、幹事除了工作認真以外，在生活、學習上相互交融，在生活、學習上開展必要的黨務活動和交流溝通，增進協會成員之間的感情，更有利於協會各項工作的順利進行和發展。協會建立了完善的網絡交流平臺。比如我們建立了全校更新最快的博客，方便大家查看協會的相關動向和發展方向。
同時，協會有自己的郵箱和公共郵箱，方便大家向協會進行相關推薦，發送、上傳、下載協會相關信息。同時建立了協會的QQ群，建立並開通了協會的QQ論壇，供大家壹起討論各種話題，達到增進協會成員感情的目的，增加大家對協會的熱情和奉獻精神，使大家用心組織和參與協會的相關活動。
2、財務工作有序。
協會的資金來源主要是學生自籌資金(會費)、有關部門撥款和外聯贊助。其中會費以會員繳納為主，外聯贊助為輔。協會嚴格按照規定收取會費，並及時將部分資金交由社聯代管。
在資金管理方面，協會辦公室主要負責協會的所有會費、撥款和贊助費，這些都是協會的公共收入，任何人不得私自占用或挪用。協會設立了賬冊和財務清單，協會辦公室相關負責人詳細列出資金收支情況，並定期向協會負責人匯報，了解協會全體成員的監督情況。在經費使用上，協會的經費必須用於協會的相關工作和活動，經費的使用以效率和經濟為原則。
每次活動前，承辦部門都會制定詳細的預算，活動結束後，提交正式、清晰的收據或發票，確保財務收支協調合理，並及時、妥善上報理事會辦公室。
3.宣傳工作生動多彩。
在宣傳方面，協會采用多種宣傳方式，如張貼海報、派發傳單、懸掛橫幅、展示展板等。其中，日常活動主要是海報張貼和展板宣傳，每次宣傳海報和展板，我們都努力做到以下三點:
(1)讓主體信息、活動時間、地點、主辦方等活動信息醒目。
(2)版面設計別出心裁，運用有趣的句子和標誌性的圖案，增強海報的宣傳效果，讓學生對協會的活動資料有更深入的了解。
(3)註意每張海報張貼的規範性和展板擺放的及時性，及時保留和搬回，在維護協會良好形象的同時保證宣傳效果和質量。
本學年我們協會舉辦了近十次展板，在教師節展板比賽中獲得了80多個社團中的四、三等獎，在海報、宣傳頁等宣傳工作上也取得了很大的成績和進步。
在信息工作方面，我會為我會舉辦的各類活動撰寫相關信息稿，小型活動發送至我會博客和公眾郵箱，大型或大型活動也發送至戶外休閑中心郵箱，並及時發布在學校團委和社聯網站上，為我會取得了良好的宣傳效果。
本學年，我們協會為大型活動寫了十多篇文章發到HKCSS的郵箱。到目前為止，已經有五篇文章發布在團委和HKCSS的網站上。在全校的信息工作中取得了重要的成績，也極大的鼓舞了我們xx協會在活動和信息工作中的用心，讓更多的同學和老師了解xx協會，了解它的發展。
4.活動取得了顯著成效。
在過去的壹個學年中，xx協會組織了20多次各種形式的活動，加上50多次各部門的活動。其中有鍛煉智慧和修養的棋牌交流活動，有引人入勝、激情四射的大型舞蹈，有服務會員、增進友誼的茶話會活動，等等。壹直以來，協會堅持舉辦各種文化、教育、趣味、娛樂活動。
在各項工作和活動的開展中，始終把尊重會員權利、保護會員利益放在首位，盡力為協會全體會員服務，關註時代、學校和社會的需求，使協會得到了社會各界的關註和好評。比如協會組織的茶話會，把協會的所有成員聚集在壹起，壹起溝通交流，增進我們的友誼。
協會組織的宿舍參觀活動，讓新生感受到校園的溫暖與和諧，讓他們更多地了解鄭州大學，了解鄭州大學服務學生、繁榮校園文化的各種學生會、社團，讓他們更快地適應大學生活。例如，在教師節期間，協會精心組織其成員進行宣傳，並在行動上為感恩節教師節做出巨大努力。
我們協會還申請了“第五屆大學生公益活動小額資助項目”中以“環保、綠化、低碳生活”為主題的活動，並在系團委、學生會老師的幫助下成功在學校申請通過。
我會用心響應團委號召，協助各部門承辦宿舍文化節象棋比賽活動，在承辦多部門團委學生生活部活動中發揮了敬業的作用。
我們的協會仍然緊跟時代。主題:在光棍節，將為所有單身會員和協會會員帶來舞蹈交流的機會，讓大家在光棍節過得舒服快樂！更重要的是，我所在的xx協會幫助並參與了很多協會組織的活動。比如陽光體育第五屆戶外嘉年華，我協會協辦的踢毽子活動，無論是在創關區還是積分區，都受到了很多同學的喜愛和參與。我們也非常感謝和珍惜HKCSS為我們搭建的這些“舞臺”，我們也在這壹刻把自己的工作狀態和優秀的活動展現在老師和同學面前。
5.妥善管理資產檔案。
協會成立近十年來，歷屆協會成員也給我們留下了很多協會資產和文件。協會在發展過程中，很多協會的資產、資料、檔案在借、借、轉、換的過程中會部分丟失或滅失，導致協會資產無形流失，且未被追回。因此，本學年加強了對協會各類資產檔案的有效管理。
首先對硬件資產如各種棋牌、戶外、宣傳等資料進行了明確的分類統計，很多都是缺失且長期無法使用的，要進行相應的購置。
向協會借文章也有嚴格的要求。借閱單位必須填寫《向xx協會借閱物品登記表》，防止物品無故丟失，確保物品按時歸還到位。
在協會的資料檔案管理中，所有的活動計劃、活動表格、會員檔案、新聞稿件、總結、宣傳資料等。協會的應在辦公室用相關硬件資料進行備份，用軟資料進行相關備份應在本學年建立並存放在協會的郵箱、博客、網絡硬盤等。因此，協會的各種資產檔案都用軟、硬數據進行備份和存儲，使協會的遺產不流失。
6.會議開得合理而有效率。
協會吸取過去發展中的各種經驗教訓，重視會議的程序規範和會議效果，聽取協會成員的意見，從而制定更加合理的會議制度。
協會會議是將協會工作活動的有關動態和安排通知直接傳達給參加協會的會員，並通過會議了解協會有關部門和會員的思想動態的有效途徑。協會確定每個月的第壹個周末為協會全體成員參加的例會。會上，主席團及各部門對協會前期工作活動進行相關總結，並對後期工作做出壹些規劃。
本學年平均每月會有2 ~ 3次會議，主要是例會、總結會、工作活動動員會。在會議召開的前幾天，主持人和發言人必須做好壹切準備，對會議流程進行合理規劃，保證會議的合理性和高效性。
7.理論研究不斷深化。
在協會近十年的發展過程中，有過輝煌的時刻，也有過蕭條的時候，甚至還有過協會解散註銷的危機，這讓我們意識到，要想保持協會的可持續發展，少走不必要的彎路，就必須確立適合我們協會發展的指導思想。
沒有正確持久的指導思想，任何團體、政黨、組織都走不遠。因此，協會決定將其相關制度、原則、規劃和創新發展思路統壹起來，形成壹套有理有據、思路清晰的理論思路，並在各項工作活動的實踐中加以選擇、修改、創新和完善。
本學年，我們協會提出了許多新的創新發展思路和政策，以求更好的發展。
例如，今年協會的發展宗旨是加強協會內部建設，註重質量保證，使協會正規化，建設人文文化，推出新的幹部官員管理計劃和會員服務包，主席負責部門制，各部門專題活動交替舉行，單部門活動由其他部門承辦和協辦，官員和會員對接制，重視理論學習和研究。
為了防止這些眾多的理論成果在協會後期的發展中丟失，我們開始整理協會的理論文獻，同時在協會的各項工作活動中繼續進行必要的選擇、修改和完善。
為了更好地讓協會成員參與協會的發展和理論研究，xx協會首屆發展論壇是借鑒社會福利協會協會發展論壇的模式開展的，讓大家更好地發現和解決協會發展中存在的諸多問題，同時豐富和發展協會的指導思想和理論成果， 從而使協會更好地走可持續發展的道路，不至於因為協會成員更換了接班人而走不必要的彎路。
8.深刻把握細節。
協會的長期穩定發展離不開長遠規劃，也離不開細節的把握。“細節決定成敗”。雖然xx協會在這壹學年的發展中遇到了各種各樣的阻礙，但依然取得了很大的成績，這也與其對細節的深刻把握分不開。
這個協會的所有工作都非常註重細節。無論是協會內部的建設管理，還是協會的活動，我們都盡量把所有的細節都想好，策劃到位。因此，它構成了xx協會特殊而獨特的策劃書，壹直沿用至今，不斷完善。在網絡平臺的開發上，我會利用全校更新最快的博客上傳協會的相關文件、資料、照片，為協會的網絡宣傳和資料歸檔下足了功夫。
在內部建設管理方面，協會註重培養協會的人文氛圍，關註會員，生日提醒，逢年過節送禮物等。，從而讓他們感受到協會的溫暖，讓他們對協會更加信任和懷念，讓大家更加團結向上，為協會各項工作的順利開展打下堅實的基礎。
二、協會工作中的壹些問題和不足
1，指導不足
協會的主席和副主席對各部門的工作指導不夠，許多部門的工作活動沒有得到更好的落實，部長和副部長沒有對部門幹事給予相應的指導和監督，導致協會提出的許多原則和方法沒有得到應有的落實。
比如協會很早以前提出的部門特色活動的想法，並沒有得到相應的落實。協會只有棋牌部和文藝部能獨立舉辦自己的特色活動，其他部門都沒有提出自己的特色活動，更談不上相應實施。
其實各部門都可以拿出自己的特色活動。比如組織部可以組織人開展壹些素質拓展活動和體育競賽，信息部可以開展征文比賽、拓展論壇等文化活動，宣傳部可以開展壹些海報比賽。只要協會的幹事敢做敢當，協會就會有更好的發展方向。當然，這些都需要我們總裁和部長的指導。只有這樣，大壹新生才敢於去做，大膽去做。
因此，加強對協會各項工作活動的指導，是協會有待加強和改進的重要方向。
2、導演的主人翁意識不夠。
協會的幹事們對自己的定位、協會的發展方向和總體規劃不夠明確。他們只把自己定位於聽部長和總統的話，只知道如何做事而沒有更好地思考為什麽和如何做得更好，過於依賴自己的部長。如果大臣們不通知他們去做某件事，他們也不必親自去做。沒有辦法用做協會主人的態度和思想去做協會的所有工作。
所以不能主動承擔協會的所有重要工作，對協會提出的各種方法和方針也沒有想太多，對考試的問題也不夠全面。這些都是制約協會更好發展的諸多因素。
3、溝通不夠
協會成員之間的溝通不夠，導致協會沒有達到最佳的凝聚力。主要包括會長、副會長與部長之間溝通不夠，部長之間溝通不夠，協會成員之間溝通不夠。加強協會成員之間的溝通，有利於團結協會眾多成員和力量，大大增強協會的凝聚力和戰鬥力，為協會各項工作活動的順利開展奠定堅實基礎。
4、信息傳遞不到位。
部長和官員沒有更好和有效地傳達協會的各項工作活動、任務和消息。例如，協會會議的與會人員沒有將會議材料充分有效地傳達給其對應部門和部門的人員，導致會議沒有得到傳達信息的應有效果。很多軍官在會上沒有做應有的筆記，只是“掛”著耳朵，思想上沒有引起很大重視。因此，各部門需要加強各部門的制度建設，並將其作為重點工作來抓。
5.自我批評
我從來都不是壹個有才華的人。即使我是協會的主席，也不指望我當主席。無論是在選舉中，還是在其他方面，我都是用自己的責任和努力才最終走到這壹步的。我能做的就是盡我最大的努力做好協會的各項工作，不管有多大的困難和阻礙。所以我對協會成員的要求比較高，經常不與其他成員充分協商就自己做決定，沒有給予部長和官員應有的信任和尊重。在此，我也向他們道歉。以後我會少壹些渴望，多壹些關心，多壹些關心他們的生活和學習。見不到他們就談不上交往。畢竟對他們來說，交往只是他們生活的壹部分。
第三，協會的發展規劃
“雄關漫道真如鐵，現在離開始也就壹步之遙。”經過這壹學年的快速發展，協會取得了豐碩的成果，未來協會的發展方向更是未知。因此，為了防止協會的發展路徑和方向惡化，迫切需要對協會的未來發展進行整體規劃，制定出今後壹段時間的活動計劃和目標。協會集思廣益，總結經驗，根據本世紀自身發展形勢，確定了發展思路和總體規劃:
1，方法轉移
協會內部建設是協會發展的重點工作，但不是壹兩個學期就能完成的，這是壹個長期的過程。協會不能僅僅停留在內部建設，因為內部建設的最終目的是為了更好的管理和運營協會，更好的發揮協會的活動和品牌帶來基礎保障。因此，讓更多的人了解和參與協會的活動，是協會發展的根本目的。
因此，協會需要在下壹學年改變工作重點，繼續加強協會內部建設，堅持“走出去”的發展方針。協會只有“走出去”，才能更好地發展自己，反過來促進協會的內部建設，從而使協會更好地發展。
2、大膽創新，加強實踐。創新是壹個民族的靈魂，也是壹個社區生命力的體現！在協會的發展過程中，出現了各種形式的活動和材料。有些活動在發展中被繼承，有些則被無情地拋棄。很多協會的這些活動也經歷了人們的選擇，給協會留下了“琴棋書畫”、“舞蹈交流會”等經典活動。
而在鄭州大學，這兩項活動都是由相應的專門的社團承擔，對社團的活動和聲譽影響很大，也造成社團知名度小，難以發展。因此，找到壹個本協會獨壹無二的活動項目，就成了協會前幾年共同努力和奮鬥的方向和目標。
但是效果並不好，還沒有找到壹個足夠大，有協會內涵和特色的活動。
但是，只要協會在發展進步，我們就從來沒有放過對特色活動的探索和實踐。由於社團是全校唯壹的綜合性社團，需要體現和發揮其綜合性優勢。為什麽我們要努力為別人找到壹個獨特的活動呢？我們的全面，此刻已經把我們獨有的“特色”擺在了大家面前。因此，彌補協會的劣勢，化劣勢為合理利用劣勢，逐步轉化為協會的發展優勢，是我們協會發展的必由之路。利用好、更好地發揮協會的綜合特色，已經成為我們創新發展的重中之重、重中之重。
根據協會的名稱，確定我們協會的活動主要包括“文化”和“娛樂”兩個方面。協會的宗旨是為廣大學生帶來服務，開發和鍛煉他們的潛能，讓大家在各種活動中自娛自樂，得到快樂，有所收獲。所以在文化方面，可以舉辦棋王大賽、海報大賽、協會發展論壇、演講、朗誦、辯論賽等各種活動。娛樂方面，除了跳舞，可以盡可能多的舉辦戶外活動，比如素質拓展、體育比賽、旅遊等活動，還有看電影、送問候，為更多的人服務。
但是，舉辦這些活動就更難了，尤其是對於我們這些沒有經驗的人來說，正是因為隨時都有失敗的危險及其後果。這些創新活動是有些社團沒有的，他們也不可能有多重活動。所以，當我們下定決心舉辦這些活動的時候，更需要我們大膽實踐，邁出第壹步，為協會未來的發展積累經驗，總結得失。
如果妳不無畏地邁出第壹步，永遠等著下壹節課去做，那就永遠沒有時間去做。但是，這些小規模的創新活動即使做了，也不會有太大的影響。
所以這些活動會聚集在壹起，各個部門分別承擔和傳承，構成部門的特色活動。以“xx協會文化活動月”的形式，在壹個月內集中承接協會各部門的精品活動，對協會產生較大的影響力。
因此，在協會的創新發展道路上，還有更多的問題和方向值得我們去探索和解決，這也是壹條布滿荊棘、前人從未走過的路，需要我們無所畏懼，不拋棄，不放手，克服壹切困難來完成協會的這些發展。
3、下壹學年的總體工作計劃
(1)加強部門建設。雖然本學年提出了協會整體內部建設，並取得顯著成效，但各部門內部情況不容樂觀，個性伴隨著部門特色活動和部門責任制的思路，各部門已不能適應新的發展要求。因此，加強部門建設成為協會的歷史發展趨勢和發展要求。
(2)協會十周年慶典。Xx協會走過了近十年的歷程，有輝煌的時刻，也有低迷的時代。值此十周年之際，我們需要更好地慶祝，以展示我們協會的發展歷史和艱難歷程。
(3)文化活動月。文化活動月是協會提出的壹個新的發展方向，就是在壹個月內集合協會眾多優秀的活動由各部門承辦，向外界展示協會強大的實力和豐富多彩的活動形式和資料，也是對協會的壹次重要考驗。壹個月舉辦這麽多活動，需要大量的人力、物力、財力和精力，對協會的發展也是壹項艱巨的任務，也期待得到多方面的協助。
(4)團支部申請書。協會在發展歷史、人力物力等方面都優於很多其他協會，所以我們協會也需要申請團支部，有利於協會的發展和內部管理運作，有利於協會的內部建設和管理。
(5)有規律的過渡。協會幹事經過下壹學年的幾次重大活動，逐漸熟悉協會的組織發展過程和適應協會工作的方法，並能在壹定程度上了解協會的發展方式和政策，在壹定程度上領導協會的工作。因此，在下學年後期，我們將啟動協會的換屆，篩選出三到五名主席候選人，讓他們在後期獨立領導協會的工作，以便他們更好地做好未來的工作，實現協會的可持續發展。
大概就是這樣。