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會計應該怎麽做?

出納工作。顧名思義,出去的是支出,進去的是收入。出納的工作是管理貨幣資金、票據和有價證券的進出。具體來說,出納是按照有關規定和制度處理現金收付、銀行結算和相關賬戶以及保管庫存現金、有價證券、財務印章和相關票據的總稱。從廣義上講,只要對票據、貨幣資金和有價證券進行收集、保管和核算,它們都屬於出納工作。它不僅包括票據、貨幣資金和有價證券的收付,還包括票據、貨幣資金和有價證券的收付以及貨幣資金和有價證券的會計核算。狹義的出納工作僅指各單位會計部門設置出納崗位或人員的各種工作。

②出納。廣義上既包括會計部門的出納人員,也包括業務部門的各種出納(出納)。出納(出納)與會計部門的專職出納在工作內容、方法、要求和自身素質等方面有許多相似之處。他們的主要工作是處理貨幣資金和各種票據的收入,並確保他們處理的貨幣資金和票據的安全和完整;他們還必須填寫和審查許多原始文件;他們還直接與金錢打交道,除了具備出色的出納業務知識外,還必須具備良好的財務和法律知識以及職業道德。不同的是,他們壹般在經濟活動的第壹線工作,各種票據和貨幣資金的收入,特別是貨幣資金的收入通常由他們轉給專職出納;此外,他們的工作流程是收入,保管,驗證和提交,壹般不設立專門賬戶進行會計核算。因此,也可以說出納(出納)是出納(會計)機構的派出人員。他們是各單位出納團隊的壹員,他們的工作是整個出納工作的壹部分。出納業務的管理和出納人員的教育培訓應從壹個廣闊的角度綜合考慮。狹義的出納僅指會計部門的出納。

收銀員的工作特點是什麽?

任何工作都有自己的特點和工作規律。出納是會計工作的組成部分,具有壹般會計工作的本質屬性,但又是壹個特殊的崗位,是壹項特殊的技術,因此有其特殊的工作特點。主要特點是:

(1)社會性。出納工作負責壹個單位貨幣資金的收付和存放,這些工作的完成是在整個社會經濟活動的環境中進行的,關系到整個社會的經濟運行。只要這個單位有經濟活動,就必然要求出納與之發生經濟關系。比如出納要了解國家相關會計政策法規並參加這方面的學習培訓,出納要經常跑銀行。因此,出納工作具有廣泛的社會性。

(2)專業性。出納作為會計工作中的重要崗位,有著特殊的操作技巧和工作規律。怎麽填憑證,怎麽記日記都很有學問,連保險櫃的使用和管理都很有講究。因此,要做好出納工作,壹方面需要壹定的職業教育,另壹方面也需要在實踐中積累經驗,掌握其工作要領,熟練運用現代化辦公工具,做壹名合格的出納。

③政策。出納工作是壹項政策性很強的工作,其工作的每壹個環節都必須按照國家規定進行。比如辦理現金收付要按照國家現金管理規定執行,辦理銀行結算業務要按照國家銀行結算辦法執行。《會計法》、《會計基礎工作規範》等法律法規已將出納工作納入會計工作,並對出納工作提出了具體規定和要求。收銀員如果不掌握這些政策法規,就無法做好收銀工作;不按照這些政策和條例行事違反了財務紀律。

④時效性。出納的工作時效性很強,什麽時候發員工工資,什麽時候核對銀行對賬單都有嚴格的時間要求,壹天都不能耽誤。因此,收銀員心中應該有壹個時間表,以便及時處理所有工作,以確保收銀員的工作質量。

出納工作是會計工作的重要組成部分。壹般來說,其職能可以概括為四個方面:收付、反映、監督和管理。

(1)收付功能。收銀員最基本的功能是收款和付款功能。企業的經營活動離不開商品價款的收付、往來賬款的收付以及各種證券和金融交易的處理。這些商業交易中現金、票據和金融證券的收付和處理,以及銀行存款的收付,都必須經過出納員的手。

②體現功能。出納人員應使用統壹的貨幣計量單位,並通過其特有的現金和存款日記賬對自己的貨幣資金和有價證券進行詳細記錄和核算,為經濟管理和投資決策提供完整、系統的經濟信息。因此,反思職能是出納工作的主要職能之壹。

(3)監督職能。出納應監督企業各項經濟業務的合法性、合理性和有效性,特別是貨幣資金的收付。

④管理功能。收銀員的另壹個重要職能是管理職能。出納的職責是保管貨幣資金和有價證券,管理銀行存款和各種票據,分析研究企業的資金使用效率,為企業的投資決策提供財務信息,甚至直接參與企業的方案評估和投資效益預測分析。

收銀員的職責是什麽?

出納是會計工作的重要組成部分,涉及現金收付、銀行結算等活動,直接關系到職工、單位乃至國家的經濟利益。如果工作出了問題,將會造成不可挽回的損失。因此,明確出納人員的職責和權限是做好出納工作的最低條件。根據《會計法》、《會計基礎工作規範》等會計法律法規,出納有以下職責:

(1)按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定辦理現金收付和銀行結算業務。收銀員應嚴格遵守現金支出範圍,在非現金結算範圍內不允許現金收付;遵守手頭現金限額,並按規定將超出限額的現金及時送交銀行;現金管理應每天和每月進行,每天上班前應檢查賬面余額和手頭現金。如果發現問題,應及時檢查;銀行存款賬戶也應及時與銀行對賬單核對。如果有任何差異,應立即通知銀行進行調整。

(2)根據會計制度的規定,在辦理現金和銀行存款收付時,必須嚴格審核有關原始憑證,然後據此編制收付憑證,再根據編制的收付憑證逐壹登記現金簿和存款日記賬,並作出平衡。

(三)按照國家外匯管理局和結購匯制度及相關文件的規定辦理外匯出納業務。外匯出納是壹個政策性很強的工作。隨著改革開放的深入,國際經濟交流日益頻繁,外匯出納工作越來越重要。出納應熟悉國家外匯管理制度並及時辦理結匯、購匯和付匯;避免國家外匯損失。

(4)掌握銀行存款余額,不開具空白支票,不出租、出借銀行賬戶為其他單位辦理結算。這是收銀員必須遵守的紀律,也是預防經濟犯罪、維護經濟秩序的重要方面。出納應嚴格使用和管理支票和銀行賬戶,從出納崗位堵塞結算漏洞。

(5)保管好庫存現金和各種有價證券(如國庫券、債券、股票等。)安全完整。必須建立適合本單位情況的現金和有價證券儲存責任制。如果出現短缺,收銀員有責任進行賠償。

(6)保留相關印章、空白收據和空白支票。安全保管印章和空白票據非常重要。在實際工作中,丟失印章和空白票據給單位帶來經濟損失的案例很多。對此,出納必須高度重視,建立嚴格的管理措施。通常情況下,單位的財務公章和出納印章應負責,交給出納的出納印章應嚴格按照規定的用途使用,各類票據應收繳和註銷。

收銀員有哪些權利?

根據《會計法》、《會計基本工作規範》等會計法律法規,出納享有以下權利:

(1)維護財經紀律,執行會計制度,抵制非法收支和欺詐行為。《會計法》是我國會計工作的根本大法,是會計人員必須遵循的重要法律。《會計法》第三章第十六、十七、十八、十九條對會計人員如何維護財經紀律提出了具體規定。這些規定為出納行使會計監督、維護財經紀律提供了法律保障。出納人員要認真學習、理解和執行這些法律法規,充分發揮出納工作的“關卡”和“前哨”作用,為維護財經紀律、抵制不正之風作出貢獻。

(2)參與計劃固定貨幣資金管理的權利。現金管理制度和銀行結算制度是收銀員在工作中必須遵循的法律法規。這些法律法規實際上賦予了出納管理貨幣資金的權力。例如,為了加強現金管理,要求各單位庫存現金必須限制在壹定範圍內,剩余部分應按規定送交銀行,這為銀行部門使用社會資金進行計劃放貸提供了財務依據。因此,出納的工作不是簡單的貨幣資金收付,也不是瑣碎的點鈔工作。只有將其與工作的許多方面聯系起來,才能認識到其工作的意義。

(3)管好用好貨幣資金的權力。出納工作每天都與貨幣資金打交道,單位的所有貨幣資金都與出納工作密切相關。出納清楚地知道貨幣資金的來龍去脈和周轉速度。因此,對資金的合理安排提出意見和建議,及時提供貨幣資金的使用和周轉情況,也是出納不可推卸的責任。出納人員要摒棄被動工作的觀念,樹立主動參與的意識,把出納工作放在整個會計工作和經濟管理工作的範圍內。這不僅會增強收銀員自身的職業榮耀感,還會為收銀員的工作開拓新的視野。

6.出納工作的基本要求是什麽?

做好壹名收銀員並不是壹件容易的事情。它要求出納人員具有全面精通的政策水平、熟練高超的業務技能和嚴謹細致的工作作風。

(1)策略級別。如果妳不遵守規則,妳就不能成為方圓。出納工作中涉及的“規則”有很多,比如會計法和各種會計制度、現金管理制度和銀行結算制度、基本會計工作規範、成本管理規定和費用報銷額度、稅務管理制度和發票管理辦法以及我們自己的財務管理規定等等。如果這些法律法規不熟悉和掌握,是絕對不可能做好出納工作的。因此,做好出納工作的首要任務是學習、了解和掌握金融法律法規,提高自己的政策水平。只有刻苦地掌握政策、法規和制度,知道自己應該做什麽,不應該做什麽,應該抵制什麽,收銀員才會得心應手,不會出錯。

②業務技能。“臺上壹分鐘,臺下十年功。”這非常適合收銀員的工作。收銀員的工作需要很強的操作技能。使用算盤,使用電腦,填寫賬單,清點鈔票等。都需要深厚的基本功。作為壹名專職出納,妳不僅要具備處理壹般會計事務的會計專業基礎知識,還應具備處理出納事務的較高的出納專業知識水平和較強的數字化操作能力。收銀員的數字化操作往往在結算過程中進行。需要根據計算結果當場出票或領取現金,要快,不能錯。這與事後算賬有很大不同。如果賬戶算錯了,可以按照規定的方法更改,但如果錢算錯了,可能就不清楚了,也可能無法“更正”。因此,收銀員必須具備較強的數字化運營能力。無論妳使用計算機、算盤、計算器還是任何其他算術單元,妳都必須具有快速和非常高的準確性。在快與準的關系中,作為收銀員,我們應該把準放在第壹位,在準中求快。

提高收銀業務技術水平的關鍵在手,算盤、電腦使用和票據開立都離不開。而要提高手上功夫,關鍵在於勤奮,熟能生巧,聰明源於勤奮。有了勤奮,妳就能達到出納技術操作的理想狀態。此外,我們應該練習漢字和阿拉伯數字,提高我們的寫作概括能力,使人們看到他們的文字就像看到他們的人壹樣。壹張字跡工整、填寫完整、摘要精煉的票據可以顯示壹個出納的工作能力。

(3)工作作風。要做好出納工作,首先要熱愛出納工作,具備嚴謹細致的工作作風和職業習慣。風格的培養對成就事業非常重要。收銀員每天都在和錢打交道,稍有不慎就會造成意想不到的損失。收銀員必須養成與收銀員職業相符的工作作風,可以概括為:集中、有序、嚴謹細致、沈著冷靜。專心是指工作時,必須全身心地投入,不受外界幹擾;有序是指計算儀器擺放整齊,錢和票據存放有序,辦公環境幹凈不混亂;嚴謹細致意味著細心,做到收支計算準確,手續完備,不出現工作差錯;冷靜是在復雜的環境中隨機應變,化險為夷。

④安全意識。現金、有價證券、票據和各種印章應有內部保管分工,各負其責,各井之間要相互牽制;還應該有外部安全措施,從辦公樓的建造、門、抽屜和櫃子的鎖配置到安全密碼的管理,所有這些都應該符合安全要求。收銀員不僅要密切配合安全部門的工作,而且要增強自身的安全意識,學習安全知識,把保護自己負責的公共財產和物資的安全完整作為首要任務。

⑤道德修養。收銀員必須具備良好的職業道德,愛崗敬業,精益求精;既要科學理財,充分發揮資金使用效益;遵紀守法,嚴格監督,做好表率;要潔身自好,不貪財,不占公家便宜;要實事求是,真實客觀地反映經濟活動的本來面目;註意保密;我們要努力為單位的中心工作服務,為單位和全體員工的整體利益服務,牢固樹立為人民服務的思想。

出納工作的基本原則主要是指內部控制原則或管錢管賬原則。《會計法》第二十壹條第二款、第三款規定:“會計機構應當建立稽核制度。出納員不得負責審計、保管會計檔案和登記收入、費用、債權和債務。”管錢管賬原則是指任何涉及到金錢財產的收付、結算和登記的工作,都必須由兩個或兩個以上的人共同辦理,才能起到相互制約的作用。例如,現金和銀行存款的支付應由會計主管或其授權代理人審批,出納付款,記賬員記賬;發放工資時,工資表由工資會計編制,出納從銀行提取現金並發放工資,記賬員記賬。實行錢賬分離管理,主要是為了加強會計人員的相互制約、相互監督和相互檢查,提高會計質量,防止工作失誤和營私舞弊。

《會計法》特別規定,出納不得負責審計、保管會計檔案和登記收入、費用、債權債務賬戶,因為出納是專門負責各單位貨幣資金收付的會計人員。根據復式記賬原則,每壹筆貨幣資金的收付都必然導致收入、費用或債權債務等賬簿的變化,或者每壹筆貨幣資金的收付都必須在相關賬簿上登記。同樣,如果審計和內部檔案保管工作也由出納管理,則很難防止通過更改文件和更改記錄的方式進行欺詐。當然,出納也不是完全不能記賬,只要記錄的賬目不是收入、費用、債權債務的賬目,他就可以承擔壹部分記賬工作。總之,管錢管賬原則是出納工作中的壹項重要原則,各單位應建立和完善這壹制度,以防止營私舞弊,維護國家和單位財產安全。

收銀員應該遵守哪些職業道德?

收銀員是壹個特殊的職業,它整天接觸大量的金錢,成千上萬的鈔票,這可以說是在壹個富裕的家庭手中。沒有良好的職業道德,很難順利通過“錢關”。與其他會計人員相比,出納應嚴格遵守職業道德。

總會計師應遵守的職業道德是:

(1)愛崗敬業。會計人員應該熱愛自己的工作,努力學習業務,使自己的知識和技能適應工作的要求。(2)熟悉法律法規。會計人員應熟悉金融法律、法規、規章和國家統壹的會計制度,並結合會計工作進行廣泛宣傳。(3)依法辦事。會計人員應當按照會計法律、法規和國家統壹的會計制度規定的程序和要求開展會計工作,保證提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。④客觀公正。會計人員處理會計事務應當實事求是,客觀公正。⑤做好服務。會計人員應盡最大努力改善單位內部管理,提高經濟效益。6 .保守秘密。會計人員應當保守本單位的商業秘密,不得擅自對外提供或者披露本單位的會計信息,但法律規定並經單位領導同意的除外。

此外,收銀員還應特別註意以下兩點:

首先,我們必須誠實和幹凈。誠信是出納職業的基礎,也是出納職業道德的首要方面。出納掌握著公司的現金和銀行存款,因此他們有便利的條件和更多的機會將公共資金據為己有或用於私人目的。同時,外部經濟違法分子經常捉弄收銀員,給他們小恩小惠,把他們拖下水。應該說,面對金錢欲望和物質欲望的考驗,絕大多數收銀員都以其堅定的意誌和高尚的誠信品質贏得了人們的贊譽。當然,也有少數櫃員利用職務之便貪汙、監守自盜、盜竊挪用公款,最終害了集體也害了自己。

二是堅持原則。出納肩負著處理各種利益關系的重任。只有堅持原則,才能正確處理國家、集體和個人的利益。在工作中,有時為了維護國家利益需要犧牲地方和個人利益,有時為了維護法律法規的尊嚴需要得罪同誌和領導。這些都是收銀員應該堅持和必須做好的事情。長期以來,廣大櫃員在工作中堅持原則,無私無畏地維護財經紀律,多名櫃員受到國家和人民的表彰和嘉獎。這是收銀員的榮譽。當然,也有壹些櫃員因為堅持原則而遭到報復,但堅持原則最終會得到社會的理解和支持,報復行為遲早會受到懲罰。為了維護國家和集體的利益,保護社會主義公共資產,廣大出納人員要真正擔負起國家賦予的實施會計監督的責任,在出納工作中堅持原則,自覺抵制不正之風,為維護正常的會計工作秩序作出貢獻。

出納和其他會計是什麽關系?

會計按其主管的賬簿可分為總賬會計、明細賬會計和出納。三者既有區別又有聯系,這是分工合作的關系。

首先,各有分工。總賬會計負責企業經濟業務的整體核算,為企業經濟管理和經營決策提供全面的會計數據;明細賬會計主管企業的明細賬,為企業的經濟管理和經營決策提供詳細的分類核算數據;出納負責企業票據、貨幣資金和有價證券的收付、保管和會計核算,為企業經濟管理和經營決策提供各種財務信息。壹般來說,錢和賬必須有人管,出納不應負責審計和會計檔案保管,也不應負責收入、費用和債權債務的登記。總賬會計和明細賬會計不準管錢管物。

二是相互依存、相互制約。出納、明細賬會計和總賬會計之間存在很強的依賴性。它們的記賬基礎是壹樣的,都是會計原始憑證和會計記賬憑證。這些會計憑證作為會計憑證必須按照壹定的順序在出納、明細賬核算和總賬核算之間傳遞;他們使用彼此的會計數據;共同完成會計任務是不可或缺的。同時,它們又相互牽制和控制。出納的現金、存款日記賬和總賬會計中的現金和銀行存款、總賬及其明細賬、明細賬中的證券賬戶和出納賬戶中的相應證券賬戶的金額相等。這樣,出納、明細賬會計和總賬會計構成了相互牽制和控制的關系,它們必須相互檢查和保持壹致。

三、出納會計與明細賬會計的區別只是相對的,出納會計也是壹種特殊的明細會計。它要求按現金和銀行存款設置日記賬,銀行存款按不同賬戶設置,並逐壹進行明細核算。“現金簿”應每天制作余額並與庫存核對;“存款日記賬”還應記錄當月多次的余額,並與開戶銀行核對。月底,必須按規定結算賬目。本月將多次發布報表,以報告會計結果並將其與現金和銀行存款的總分類賬進行核對。

第四,出納工作是壹種既管賬又管事實的工作。出納的工作主要是關於現金、銀行存款和各種有價證券的余額核算,以及現金和有價證券的保管和銀行存款賬戶的管理。現金和有價證券放在收銀臺的保險櫃裏;銀行存款由出納辦理收支結算手續。需要處理出納的賬目,管理現金、有價證券和其他實物,並收取和支付銀行存款。在這壹點上,它與其他會計工作明顯不同。除了出納,其他會計都是管賬的,不管錢和事。

出納工作的這種分工並不違反金融學中“錢賬分離”的原則,因為出納賬戶是壹種特殊的明細賬,總賬會計也應設置“現金”、“銀行存款”、“長期投資”、“短期投資”等相應的總賬,以控制出納保管和核算的現金、銀行存款和有價證券的總額。其中,證券除出納核算外還應有其他形式的明細分類核算。

第五,出納工作直接參與經濟活動過程。商品的買賣必須經過兩個過程,商品的交付和貨款的結算。其中,貨款結算,即貨物價款的收入和支付必須通過收銀員的工作完成;往來款項的收付、各種證券的操作以及其他金融業務的辦理都離不開出納人員的參與。這也是出納工作的壹個顯著特點。其他財務工作壹般不直接參與經濟活動過程,只是反映和監督經濟活動。