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當我們談論日歷時,我們在談論什麽?

我為新郵箱計劃日歷功能已經有壹段時間了,我有壹些小想法。

日歷解決什麽問題?在特定的日子錨定壹些時間屬性比較強的交易,用時間的觀點來看待和提醒自己。

為什麽周圍沒有很多人使用日歷?因為我們的生活數字化還不夠。如果O2O和物聯網能夠更進壹步,所有的人和物都可以數字化連接,無論是預訂火車票、飛機票、電影票、在餐館吃飯、送貨上門、聚集朋友還是妳可能感興趣的事情,都可以以結構化的形式連接到我們的智能設備上。這時候,日歷就是妳的行動指南和私人秘書。

這個過程將比預期的更快。畢竟,在短時間內,人們已經開始接受通過手機地圖將事件和地點聯系起來,從而將大腦從導航中解放出來。下壹步是完成事件和時間的連接,將大腦從時間管理中解放出來。

當我在大學時,我開始使用谷歌日歷來管理我自己的日程安排,但日歷實際上只是GTD的壹種方式,包括Todolist,這是任務管理。

可以發現兩者有很大的不同。我想過將它們結合起來,但我發現這並不那麽容易,但這會使產品變得更加復雜。

進度的關鍵在於時間的錨定。日歷基於時間,用於管理日程。Todolist是壹個基於完成的屬性,用於管理任務。

會議

采訪

趕飛機、火車

觀看表演和比賽。

課程和培訓

約會晚餐

朋友生日

看電視節目和新聞發布會。

……

上述場景往往涉及特定的時間點。通過日歷,我們可以將事件與時間聯系起來,本質是以數字方式將我們自己與事件聯系起來。

為什麽要連接?

因為事情很多,我們需要減輕大腦的負擔,並使用便攜式設備來幫助我們管理日程並完成查看和提醒。

我們的日歷事件將來自各個方面,如口頭、海報、電子郵件、電視、網站、會議、短信、大腦等。現有的日歷工具無法快速方便地將從這些不同渠道獲得的事件信息添加到時間軸中。

雖然時間表是由時間錨定的,但在現實生活中,我們經常會面臨時間的調整。例如,中午與朋友的約會很可能因為早上的臨時會議而推遲甚至擱淺;由於天氣原因,演出或比賽可能會延期或取消。特別是對於壹些日程安排很滿的人來說,壹個事件的變化可能會引發後續的連鎖反應。

通過觀察日歷的使用情況,我們可以發現壹個日歷事件的生命周期無非包括三個部分:建立、查看和提醒。圍繞這三個環節,我們可以發現壹個好的日歷應該是什麽樣的。

例如,雖然谷歌日歷功能強大,但對許多人來說太復雜了。相比之下,QQ日歷更簡單,初始簡潔編輯模式和完整模式的區分也滿足了不同類型用戶的需求。查看完整視圖中的活動安排,包括日、周和月。

壹個活動往往涉及很多人,因此領導者完成了事件屬性的輸入,並且通過邀請,其他參與者可以通過點擊在自己的日歷中加入該活動,這無疑大大降低了建立日歷事件的成本。

在生活中,我們會關註許多系列事件,例如女朋友的經期、假期安排、電視節目、體育比賽、星座、新聞發布會、天氣、課程等。這些系列賽事具有開放性、賽事數量多、剪輯復雜、關註人數多的特點,因此眾包將是更好的選擇。有閑暇時間的用戶根據自己的興趣組織和維護特定的日歷事件列表,並在公共平臺上共享該列表。有需要的人可以直接訂閱完成壹整套事件的添加,同時可以同步獲得作者的動態更新。

覆蓋所有終端的小插件可以幫助用戶在從各種渠道獲取事件信息時完成新建,例如瀏覽器插件、電子郵件插件、移動客戶端等。同時,每個終端的操作可以通過雲端同步到所有終端,隨時查看和提醒,確保各種場景下不遺漏事件。

通過電子郵件、網頁等獲取的活動信息。可以將原始地址和鏈接與事件的筆記相關聯,使日歷成為相關事務和材料的索引。

日歷承載著具有強烈時間屬性的事務,而這些事務往往是壹個人最重要的事務,因此日歷構成了GTD系統的骨架。然後,在骨架上做Todolist,做靈活的待辦事項。

前面我們提到了大量的活動列表,包括信息、活動和興趣。有了事件列表,可以聚集壹群興趣相似的人。例如,同樣關註足球的人會關註歐聯杯的比賽名單。例如,關註星座的人會對每日運勢感興趣。

通過日歷的事件內容、時間和地點,可以將同壹時空的人匹配在壹起。例如,在同壹地點參加同壹面試的人可以通過日歷聯系在壹起,如同壹架飛機、火車等。即使是線下活動也可以在在線日歷平臺上發起,參與者可以將其添加到自己的日歷中以完成參與。市面上已經有類似的產品,如UpTo、Sunrise等。

妳還記得去年這個時候妳在做什麽嗎?如果妳很好地使用日歷,妳過去的經歷會被準確而有條理地記錄下來,比如妳和誰壹起吃了幾次飯,他們在哪裏;比如,記者過去的采訪經歷和采訪對象。有了這個時間線,妳可以組織妳的生活數據庫,而不會錯過每個細節。