建設項目信息化不僅僅意味著用信息設備代替人工的信息處理操作，更重要的是提高建設項目的經濟效益和社會效益，以達到工程項目增值建設的目的。
到底什麽是項目管理信息化？項目管理信息化，就是借助信息化手段，加強對項目生命周期的管理和控制，從而提高項目管理人員的技能和項目管理的執行效率，從而提高項目的成功率。
項目管理信息化包括三個層次:單項目管理信息化、多項目管理信息化和項目組合管理信息化。有的企業每年實施的項目並不多，但每個項目體量大，周期長。這種情況的關鍵訴求是單個項目管理的信息化。比如壹些房地產公司，每年在建項目不超過10個，但每個項目耗時5-6年，投資達到幾十億元。這類企業在進行項目管理信息化時，更多考慮的是如何通過信息化手段加強單個大型項目的管理。
相比之下，有些企業每年要實施上千個項目，但每個項目周期只有幾個月甚至幾周，所以企業不應該關註單個項目，而應該關註多項目管理信息化如何幫助企業解決資源沖突，提高資源利用率。
此外，有些企業的項目管理側重於投資管理，如壹些風險投資企業，他們的重點是如何選擇項目組合，以實現投資回報最大化和風險最小化，他們不太關心項目選擇後的管理問題，因此企業的重點在於項目組合管理的信息化。
項目管理信息化的目的是服務於項目管理的專業化，提高企業的項目管理能力。需要強調的是，項目管理信息化不是形式主義，企業必須在內部進行非常廣泛的信息化需求調查，尤其是對壹線項目成員，因為他們是項目管理系統上線後的最終用戶。如果企業不尊重項目成員的意見，壹味的頂著管理者的壓力推倒項目管理體系，最後的結果往往是相反的，不僅達不到提高企業項目管理能力的目的，還會降低項目管理的效率，引起大家的抵觸情緒。
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