如果沒有新的表格，請負責人確認錯誤是否有影響。如果不是沒有影響的重要信息，就不要修改。如果確實影響較大，在錯誤的對角線旁邊填寫正確的信息，並加蓋公章。
如果是後期發現的，比如政審、認定、轉送，壹定要如實向組織反映情況，說明原因，提供證明材料或者讓相關單位出具證明，配合組織部門糾正。
壹、如何修改個人檔案內容
(1)最先提出修改意見的申請人如果要更改檔案，必須先提交申請，說明更正檔案的理由和合理的更改要求，如更正姓名或出生日期等。人力資源部收到客戶更改的文件後，會提出申請，並核實文件是否可以更改。如果文件可以更改，它會通知我們準備修改材料。
(2)對於需要變更的檔案，應要求相關部門提供證明材料，如:申請書、戶口本、居民身份證、監護人簽名簿、派出所、街道辦事處、村委會證明等。用於個人改名。個人變更出生日期需要辦理戶口本、戶口本、居民身份證、出生證明、單位證明；如果公司要變更員工的個人檔案，需要公司的正式變更檔案。
(3)單位人員根據證明材料和文件進行檔案變更或調整，未來個人檔案按新檔案移交，新單位按新檔案審核。換檔案不是壹蹴而就的，也不是心血來潮，更不是為了掩人耳目，或者為了避免追查而使用無痕修正液。只有符合正常的檔案更正的規定和要求，並經有關部門批準，人事部門才能對檔案進行更正和調整，這才是真正的檔案無痕跡修改。任何其他不符合要求的修改和違法行為。
法律依據:
《幹部人事檔案工作條例》第三十七條
發現檔案材料或者信息有弄虛作假嫌疑的，組織人事部門應當立即核查，在批準前，暫停核查或者暫停辦理任用、聘用、聘用、調動手續。
中華人民共和國檔案法
第十四條
應當歸檔的材料，應當按照國家有關規定定期移交本單位的檔案機構或者檔案人員集中管理，任何個人不得拒絕歸檔或者據為己有。
國家規定不允許歸檔的材料，禁止擅自歸檔。
第十五條
機關、團體、企業、事業單位和其他組織應當按照國家有關規定，定期向檔案館移交檔案，檔案館不得拒絕接收。
經檔案館同意，提前將檔案移交檔案館保管的，在國家規定的移交期限屆滿前，檔案中涉及的政府信息公開事項仍由原制作或者保存該政府信息的單位辦理。移交期限屆滿，涉及政府信息公開的檔案應當按照檔案利用的規定辦理。