網絡平臺的建設應標準化、現代化和可擴展。網絡平臺是辦公平臺的基礎，應該穩定、及時、健壯、安全。
(2)真正提高工作效率，促進工作效果。
★加快信息流動，節省辦公時間。無論妳是在總公司還是分公司，無論妳是否在同壹個辦公室工作。它可以讓妳覺得和同事在壹個辦公室辦公，為企業提供了壹個很好的溝通工具，讓大家可以方便快捷地在工作中進行交流和討論，實現企業內部的日常協同辦公，形成個人、部門與企業總部、分支機構之間緊密的有機統壹。
★可以隨時隨地辦公，實現遠程辦公和移動辦公。無論妳在哪裏，都可以隨時利用網絡的力量進行工作，有效掌握辦公室工作的進度和狀態，對工作中的問題及時提出有效的改進建議，避免出事後再補，即使出差也不耽誤工作。
★合理高效地開展工作。員工不必為了某件事多次去相關人員的辦公室，從而節省了更多的時間和精力來專註於更重要的事情。領導也可以利用空閑時間安排自己壹天要完成的工作，根據要做的事情的重要程度來安排自己的工作，避免在工作中不斷被壹些非緊急的事情打擾。
★快速準確查詢文件資料，實行電子文檔管理，方便快速查找和閱讀相關文件。而不是花很長時間去找壹份文件，可以隨時隨地閱讀打印，及時為妳的決策提供參考。
★便於領導通過各種方式和途徑與各級員工溝通，使企業的管理者與員工保持有效、快捷的工作溝通和信息交流，消除信息溝通不暢給企業發展帶來的羈絆。
(3)管理標準化
★監控工作進度，掌握工作狀態，及時有效地監控各部門的工作進度；實時全面掌控各部門的工作效率，及時發現問題並及時解決，從而減少差錯。系統將記錄每個工作完成流程的監控狀態。
★明確每個人的職責，增加責任感，幫助企業明確分配給每個崗位的權限。誰也不能越權處理工作，做到各自職責明確，人人落實，有人檢查；杜絕工作中權責不清的現象。解決多崗位多部門協同工作，實現高效協同辦公。
★按照權限和功能對不同級別的數據進行分類管理。根據檔案的性質和保密的需要，不同的人員擁有不同的查閱和操作權限，有效地保證了數據的安全性和完整性，使所有數據不斷積累和有效利用，發揮效益。
(4)降低辦公費用和管理成本。
★節約紙張，節省時間，減少錯誤相關材料的發送，任意指定收件人，直接發送給需要的人，不經過任何中間環節，不需要打印發送給相關人員，從而縮短辦理時間，節省辦公費用，降低出錯率，提高整體工作效率。
(5)最大限度地利用現有資源
★硬件資源充分利用企業現有的計算機和網絡資源，真正實現無紙化辦公，降低辦公費用，提高辦公效率，而不僅僅停留在簡單的打字和文字處理、文件共享、上網等初級階段。充分發揮使用計算機的本質意義。
★經驗資源充分利用老員工的工作經驗，幫助新員工快速進入工作狀態，起到良好的工作凝聚力作用。
★知識資源為員工享受學習提供優秀的員工、優秀的理念、優秀的方法、優秀的素材，實現知識和工作經驗的積累、享受和重用，使新員工盡快進入工作狀態，使所有員工的業務不斷精通。使每壹個操作人員都能快速獲取辦公自動化系統中的各種知識，提高自己的業務水平，快速積累工作經驗。因為培訓期有限，所以給了他們壹定的權限查看自己工作的相關文件，以便很好的了解公司，快速投入工作。
★人力資源可以動態記錄公司所有員工的個人情況，以及員工在公司的表現和發展。實行分類歸檔動態管理，方便信息查詢和查閱。
★提升形象，建立口碑，以信息化建設為榮，實行網上辦公，無形中增強了客戶的信譽度，增加了員工的自信心，增強了企業的凝聚力，消除了員工對公司發展的後顧之憂，樹立了長期的信心，讓員工切身感受到企業的不斷發展，以及心中信念的存在。員工為成為這樣壹個企業的壹員而感到自豪，為企業真正進入信息時代、電子政務和電子商務時代建立競爭優勢。