第壹，檢索工作在整個檔案工作中的地位
1.檢索是提供和利用的前期工作。
檔案館(室)為提供利用做直接準備，通過檢索具體解決每個案卷或每個文件的查找。
2.檢索是提高檔案館(室)工作水平的重要手段。
3.檢索已成為檔案工作中壹個獨立而重要的環節。
二、編制文件檢索工具的基本要求是
1，all，指豐富的信息存儲。
2.準確意味著檢索準確。
3.快就是快的意思。
4.方便就是檢索方便。
三、應註意的問題:
重要文件下功夫，人力物力不要平均使用。
1，壹般記錄可以記錄到文件級，重要文件可以記錄到文件級。
2.強調檢索工具是按照壹定的方法排列的，用於搜索和查閱。
三、檢查方法
(1)分類:在科學分類的基礎上，結合檔案的內容和特點，運用概念劃分的方法，將性質相同的檔案線索匯集在壹起，形成檢索系統。
優點:同壹問題或同壹專業的檔案線索匯集在壹起，便於查找和利用。
(二)根據作者的考察方法:
現在也被稱為負責人
把同壹個作者形成的文獻線索放在壹起。
這種方法壹般用在事業單位的檔案中比較多。
(三)按數量檢驗的方法:
也就是說，它們按照文檔編號的順序排列。壹般有文號目錄和文號對照表。這種方法在事業單位的檔案中也比較流行，但在檔案中用的不多。然而，很難檢查歷史文件的文號或文號不完整的文件。
(4)按詞序安排檢查的方法
姓名、地名等檢索工具的編制壹般采用部首、四角數、筆畫數、筆畫形、筆畫數的方法。
1，部首部首法:應用不廣泛，因為整理起來相當困難，很多部首很難掌握。
2、筆畫數、筆畫形狀法:其難點在於繁簡問題。
3.四角編號法:這種方法在中國的地名卡片上廣泛使用。但是，這個規律的普及面並不廣。
4.音序法:按漢語拼音順序排列。它主要用作基於作者、文件名和地區的檢索工具。這種方法簡單，但是對於年紀大的人來說不方便。
(五)按順序檢查的方法
根據文檔形成的區域排列。這種方法廣泛應用於歷史檔案和壹些專業檔案的檢索工具中。如清代的紀念館、地質檔案館
案、農業檔案等。
(6)主題方法
按主題排序壹般是有主題詞的檢索工具采用的。嚴格來說，這種方法和第四種方法是壹致的，都是按照主題詞的詞序來排列的。對於外文檔案，壹般按照外文字母排列。
目前，在檔案學領域，分類法和主題法備受推崇，兩者各有利弊。