延伸數據內勤指的是部門內部的“勤務員”,屬於辦公室工作,相對於“外勤”,它是領導的參謀,幹部的後勤,有時也可以和“後勤”混在壹起。也就是說,除了做好自己的本職工作,還要協助領導完成壹些必要的工作,爭取成為領導的參謀助手。
後臺辦公室職責:
1.跟蹤監督合同的執行情況,建立每份合同的合同履約清單,編制每月、每季度、每年的合同履約情況統計表。向銷售公司經理、銷售經理匯報結果,並通知銷售工程師。根據需要,可以將合同執行情況反饋給客戶。
2.編制年度、月度工作計劃和資金提取使用計劃;匯總、匯總各區年度、月度資金提取和資金使用情況;敦促銷售人員撤回資金。按規定監督其業務費用的使用。
3.根據公司的營銷政策建立會計總賬和明細賬,並按時登記明細賬;
4.接收、發送、處理和保存所有業務電話、信件和文件。及時傳遞和處理客戶的反饋。創建用戶配置文件。
5.根據公司營銷管理制度,準確有效地進行業務人員銷售費用的核算、管理和服務,如業務費用的結算、報銷、工資獎金的核算等。
6.每月對合同履行、資金回籠、業務費用進行統計和報告;
7.根據合同要求做好廠家的銜接工作;
8.根據合同準備應收賬款明細,管理應收賬款;
9.協助業務人員收款;提供應收賬款及相關信息;
10.協助銷售人員撰寫商務文件,準備投標文件。
11.按要求收集市場信息並每天提供信息簡報,並通過電子郵件報告給銷售公司經理。
12.完成領導交辦的其他任務。
後臺業務能力:
1.拓展能力;2.分析問題的能力;3.人際交往能力。後臺工作是壹門藝術,要做好它,首先要具備壹些作為後臺的基本素質,比如語言表達能力、消息處理能力、會議接待能力等。,並註意處理工作中的壹些矛盾。
內勤工作沒有盲點。只要領導工作可能涉及的領域,內勤必須積極配合,認真完成領導交辦的各項工作。
有點像秘書。
內勤工作內容:
1.協助領導起草工作計劃、總結和各種報告。
2.按要求匯總、統計和報告敵情、政局、治安情況。
3.及時準確的統計相關數據,提交各種報表,以及日常考勤登記和考勤統計。
四個。做好文件資料的接收、登記、閱看和分類管理工作。
5.做好資料、文件、印章的管理和印制工作。
6.負責全所的財務報銷,會同戶籍管理員做好分管工作和辦公室的日常接待管理工作。
七個。每月編制臨時工工資清單,送領導審批後及時發放。
八個。完成領導交辦的其他任務。
九個。根據工作需要,調整崗位的,應當履行相應崗位的職責。
參考資料:
百度百科-後臺