圖書館實行院長領導下的館長負責制,在圖書館工作委員會的指導下工作。機構分為四個部門,即辦公室、編輯部、信息技術部和發行部。建立健全各項規章制度和崗位工作規則。圖書館現有工作人員29人,其中館長1人,副館長1人,部主任4人。大專以上學歷27人,其中碩士1人,高級職稱2人。他們的專業涵蓋了圖書館學、信息管理、計算機、經濟管理、文學、外語等諸多學科。他們是壹支具有豐富實踐經驗的團隊,能夠熟練開展圖書館信息服務及相關業務。
圖書館實行“藏、借、閱、學”壹體化管理模式。圖書館建築占地22648平方米。經過多年的文獻資源建設,形成了以經濟管理為主,計算機、外語、機械工程等學科協調發展,多種載體相輔相成的文獻資源體系。圖書館現有圖書75.3萬冊(其中紙質圖書441萬冊,電子圖書31.2萬冊),報刊9970種(其中紙質報刊和中文電子期刊2045種)。設有社會哲學、經濟、教育、語言、文學、工業技術、綜合、工具書、禮品書、教材閱覽室;現在和過去問題的閱覽室;多媒體室;電子閱覽室和其他文獻信息服務室有1370個閱讀座位。
目前采用interlib圖書館自動化管理系統,實現圖書采訪、編目、圖書預定、流通、書目檢索等業務流程的計算機自動化管理。局域網可以通過結構化布線和先進的網絡設施和服務器與校園網、中國教育網和互聯網連接。近年來,圖書館加快了數字資源建設的步伐,先後引進了中國知網數據庫、維普中文期刊數據庫、萬方數據庫、巨星電子書、巨星教師論壇、show閱讀資源等電子期刊、電子書及相關視頻。圖書館還積極開展資源共享,加入海南省科研數字圖書館聯盟,與中國高等教育文獻保障體系管理中心、中國學術人文社會科學圖書館簽訂協議,* * *享受CALIS、CASHL中外文資源,與海南省高校圖書館實現資源共享,構建了面向教學科研需求的文獻信息資源保障體系。
圖書館以“讀者第壹,服務至上”為宗旨,努力為學院師生提供高效優質的服務。除常規服務外,還為讀者提供專題檢索、文獻傳遞等項目服務。在校企合作和“五位壹體”辦學模式的指導下,圖書館努力探索服務的新模式和新途徑。本著“服務創新,銳意進取”的工作理念和熱情,成立了“讀者俱樂部”,積極探索圖書館與讀者全方位自由交流的方式,營造有機的、充滿活力的閱讀學習氛圍,引領讀者進入廣闊的思維空間,共同感受學習和成長的快樂,同時為圖書館提供各種建議,搭建讀者與圖書館之間的橋梁。我館利用學生俱樂部每年舉辦“4.23世界讀書日”,持續時間長,項目多,內容豐富,從而拉近讀者與圖書館的距離,宣傳圖書館,推廣館藏和服務項目,讓讀者了解圖書館的新舉措和新趨勢。
圖書館每周開放98小時。網站提供文獻檢索、新書通知、預約提醒、購書推薦、讀者培訓、公告、留言等服務,24小時連接校園網。在做好基礎服務的同時,不斷提高參考咨詢服務水平,與全體教師建立電子郵件通道,提供電話咨詢、館際互借、全文傳遞、科技查新(代理)等多樣化、個性化服務。用戶培訓有多種形式,全年都有。新生入館教育成為制度,向全院開設“文獻信息檢索與利用”教學,根據需要隨時舉辦專題培訓或講座。圖書館充分利用現代信息技術拓展服務功能,為讀者創造舒適優雅的學習環境。