新生入學註冊時需攜帶以下證件及相關材料:
1.錄取通知書、身份證原件、準考證原件。證書上的名稱必須壹致。
2.新生戶籍政策:省內外新生可根據自身情況和需要，自願遷入戶口。
如確需遷戶口，可持錄取通知書到戶口所在地派出所辦理，新戶口遷入江蘇省徐州市泉山區翟山派出所。報名後兩周內請攜帶戶籍遷移證明到翟山派出所進行個人信息采集。
3.關於黨和共青團組織關系的介紹信。“黨組織關系介紹信”必須從當地市縣黨委調入。徐州市調入徐州工程學院黨委組織部，徐州市調入徐州市委組織部。
已辦理“團員證”的新生，報到時可自帶“團員證”。尚未辦理《團證》的新生，由基層團委出具《團關系介紹信》直接轉入徐州工程學院團委。黨團材料和組織關系介紹信必須同時移交。
4.所有新生均需提交近期壹寸彩色照片4張(照片背面註明專業及姓名)。
5.新生入學前，應持我校錄取通知書到畢業中學領取個人檔案(高中畢業生的《學生登記卡》、《畢業生登記表》等。);黨團組織材料；各種獲獎證書、報名表等相關材料。辦理入學手續時，要提交所在學院。
6.壹封由家長和新生簽名的致新生家長的信。