政務信息是近年來各級黨政機關常用的壹種文體。廣義上主要包括舉報信息、服務信息、簡報信息、長篇信息等。狹義上主要指短小精悍的動態信息、經驗信息、問題信息。
這裏只要狹義的政府信息。
首先,介紹政府信息與工作簡報和新聞的區別。
工作簡報是各單位普遍使用的內部交流刊物,主要反映單位、系統、行業內部的各種工作動態和經驗交流。寫工作簡報沒有固定的模式,形式多樣,文章可長可短。
新聞屬於新聞範疇,通常由標題、引言、背景、主題、結尾組成,要求“五個W”,即時間、地點、人物、事件、為什麽。
目前,許多從事辦公室文秘工作的同誌不太註意正確區分政府信息與工作簡報、新聞的區別,往往把自己的工作簡報或新聞當作政府信息報道。
在政府信息的編制上,壹是要求短、新、快,和新聞壹樣;第二,在寫法上,政務信息不要求有“五個W”,有的甚至不需要導語、背景、結尾,“壹二三四”可以直接用在正文中,這是和新聞最大的區別。第三,語言要求更加精煉,寫政府信息要避免任何花言巧語和空話。第四,有些政府信息不容易公布,尤其是問題信息。
《河北國土資源》雜誌“動態垂直采集”欄目目前需要的稿件主要有兩類,壹類是新聞,壹類是政府信息。這裏結合《河北國土資源》雜誌,提供幾種寫作模式:
第壹種模式:動態政府信息。
這種模式主要反映動態信息,壹般要求按照新聞的要求規範寫作,稿件也可以同時投給其他新聞單位。
第二種模式:政策性政府信息
該模式主要反映各地出臺的壹些國土資源管理政策,其寫作方法需要根據新聞要求,圍繞政策的主要內容進行寫作。
第三種模式:政府結果信息。
這種模式主要反映單位的壹項工作成果,在正文中概括主要工作成果就足夠了。
第四種模式:政府信息化措施
這種模式主要反映為執行上級安排的某項任務或單位安排的主要工作而采取的具體措施。這類信息只能用措施寫,或者在文字中加入壹些進展或成果。
需要特別註意的幾個問題:
雖然沒有固定的說話方法,但是作為公文或者新聞寫作,基本原則還是要遵循的。目前國土資源論壇“最新資訊”欄目的帖子主要集中在以下幾個方面,請大家以後註意改正。
第壹,語言方面,陳詞濫調多,空話連篇,廢話連篇,用詞不精煉。二是內容空洞過時,缺乏具體措施和新鮮內容。第三,不善於總結,搞不清楚壹二三四,是新聞的動態信息,要素缺失,內容不全。第五,我把我的工作簡報直接上傳到論壇。第六,文中沒有簽真名。第七,我同時發的圖片和新聞少了。