在舊版本的Office軟件中打開Office2007的文件格式:微軟更改了Office 2007中的默認文件格式，這樣妳將無法用舊版本的Office軟件打開Office 2007中誕生的文件。不過，只要妳有OFfice 2000、XP或2003中的任何壹個，就可以安裝OFfice兼容包，向後兼容新的文件格式。
用Office 2003打開舊文件:與上面相反，帶有SP3補丁集的Office 2003將無法打開Office 97之前的文件格式，以避免安全問題。要使Office能夠打開這些文件，您需要修改註冊表。幸運的是，微軟已經創建了壹個註冊表文件腳本來簡化這個過程。只需下載這些文件，右擊所有文件，選擇？合並？。所有舊的Office文件很快就可以打開了。
讓所有本地文檔即時在線:對於小組協作者來說，在線文檔處理工具是壹個非常好的選擇，但是把文檔放到網絡上？並且保持線上線下文檔壹致？這是壹件棘手的事情。Office軟件的Zoho插件可以讓文件的上傳和下載變得更加簡單，所有的操控都可以在不離開Omce程序的情況下完成。
使用Office創建PDF文檔:您可以創建和編輯PDF文檔，而無需安裝專業版的Adobe Acrobat。使用CenoPDF，您可以創建PDF，而無需在Word、PowerPoint或Excel之間切換。安裝後，選擇打印文檔，然後選擇PDF打印。您還可以使用文本輸入區域、按鈕和選擇框來創建基於PDF的表單元素。CenoPDF可以免費試用，但免費版創建的PDF將帶有水印。購買正式版的費用是29美元。
在Outlook中添加假日:不想每年在Outlook日歷中手動添加紀念日和聖誕節？可以壹次性把壹年12個月的假期全部加起來。選擇？32個選項？，然後呢？日歷選項？(在？選項？標簽上)，在下壹個屏幕中，單擊？添加假期？，選擇對應的壹個或多個國家，然後點選？好嗎？去做吧。
組織和管理Outlook數據:ClearContext信息治理系統為管理Outlook數據提供了壹個有用的工具，並啟動壹個治理面板來查看所有任務和日歷項目。使用ClearContext，您可以為每封電子郵件分配壹個主題(由您定義)，然後所有後續的電子郵件會自動分組在壹起。它還可以根據妳和妳的聯系人的郵件頻率自動標記最重要的聯系人，並根據發件人的重要性自動給郵件添加顏色標簽。通過隱藏不重要的消息，ClearContext可以保持收件箱的整潔有序，也就是在指定的時間內從收件箱中刪除消息。這個程序可以免費使用30天，試用期過後正式版要90美元。
成為超級會議用戶:MeetingSense基於Outlook的基本日歷功能，將其變成壹個？電站？。它有壹個擴展的會議管理面板，您可以在其中設置時間表，通過電子郵件發送摘要，並提供壹個集中的會議空間，您可以在其中與其他MeetingSense用戶共享文件、創建筆記和活動項目。對於異地居住，需要經常見面的團隊來說非常好。試用期14天之後，需要199美金才能買到。
在Outlook和Lotus Notes之間導入聯系人:使用個人NAB地址簿的導入/導出工具，可以非常簡單地將Lotus Notes中的聯系人導入Outlook，反之亦然。您可以在Lotus網站上免費下載這個工具。啟動它，妳可以看到妳想要轉換的文件。選擇適當的操作並單擊？開始？按鈕。比如妳想遷移到其他平臺，很簡單。
聯系方式概述:依次收件箱(inbox)？xobni？這聽起來可能有點混亂。但是Xobni Insight優雅的界面絕對不會讓人迷惑。通過它，當妳閱讀郵件時，妳還可以看到聯系人的電子郵件往來等相關信息。目前只能登錄等待個人內測的邀請郵件。Xobni駐紮在Outlook窗口的右側，通過它可以看到郵件收發頻率、聯系方式、早期郵件對話等。另壹個值得壹試的是Xobni分析功能，可以跟蹤妳每天收發多少封郵件。
優化Outlook的十八招:MAPILab工具箱中有18個Outlook插件。有些工具非常簡單易用，比如搜索聯系人時隱藏傳真號碼。其他工具也很棒。例如，有壹個工具可以掃描所有發送的電子郵件，檢查它們是否包含？請看附件？如果有這樣的詞匯，萬壹沒有添加附件，會彈出窗口提醒。MAPILab工具箱可以免費使用30天。試用期過後，妳需要為正式版支付24美元。
在Word中修改文本:如果某些文件被認為包含敏感話題(或令人尷尬的內容)，並且差異適合公眾知道，妳知道聯邦政府將如何清除這些文件的具體內容嗎？也可以，只要下載微軟為Office 2003提供的Word編校插件。您可以自己查看修訂區域，但是當您在修訂模式下導出文檔時，其他人看不到(或編輯，取決於您的設置)標記的區域。
無需集團協作軟件共享Excel文件:您可以與他人共享同壹個Excel文件，無需任何基於網絡的協作系統。給Excel裝個eXpresso插件就行了？它也是2007年創新獎的獲得者。使用Excel時，可以立即保存文件。當其他人使用同壹個文件時，您可以將其鎖定，然後重新打開供其他人編輯。當文件解鎖後，它還會自動發送電子郵件通知。妳甚至可以準確地鎖定電子表，如？具體"這樣的內容區域，辦公軟件防止他人篡改。
用統計數據豐富電子表格:Excel電子表格實際上是壹堆數據。但是，手動添加信息是壹件非常費力的事情。CDXStreamer可以幫妳做這些事情。安裝這個Excel插件，然後將其配置為自動查找您感興趣的地區或股票的信息。它會自動從網絡上抓取這些消息。CDXStreamer可免費試用14天。
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