(1)控制文檔發布時間的條件:
在檢索中，可以對檢索到的文檔的發布時間進行限定，通用數據庫平臺可以將文檔的發布時間範圍限定到當天。
使用時，從下拉框中選擇發布時間後的時間範圍:
選擇特定時間:可以將時間範圍限定在某個特定日期到某個特定日期，並在此時間範圍內搜索已發布的文檔。輸入時間範圍時，點擊“從”後的日期輸入框，在彈出的日歷中選擇確切日期(精確到某壹天)，再點擊“到”後的日期輸入框，在彈出的日歷中選擇確切日期。
提示:選擇具體時間時，如果沒有填寫開始時間，系統默認取單據采集的最早時間作為開始時間；如果沒有填寫截止日期，系統默認取當前日期的單據。
選擇最近壹周:限制搜索最近壹周發布的文檔；選擇最近壹個月:只搜索最近壹個月發布的文檔；選擇最近半年:限制搜索最近半年發布的文檔；選擇最近壹年:將搜索限制在最近壹年發布的文檔。
(2)文獻來源控制條件:
在檢索中，可以限制文獻的來源範圍，如出版媒體、機構或提供商等。可以直接在檢索框中輸入出版媒體和機構的名稱關鍵詞，也可以點擊檢索框後面的“文獻來源列表”按鈕，選擇文獻來源，在檢索框中輸入。
(3)文獻保障基金的控制條件:
在檢索中，可以對文獻的支持基金進行限定，可以直接在檢索框中輸入基金名稱的關鍵詞，也可以點擊檢索框後面的“基金列表”按鈕，在檢索框中選擇要輸入的支持基金。
(4)對職務作者的控制條件:
文獻的作者和作者單位可以在檢索中限定。
在下拉框中選擇限定的“作者”或“第壹作者”，在下面的檢索框中輸入作者姓名，在作者單位檢索框中輸入作者單位名稱，可以限定為某個單位的作者職務，可以排除不同機構的學者同名的情況。
要檢索由多位作者共同創作的文檔，請單擊搜索項目前面的“+”號添加另壹位有限的作者。
提示:當所有搜索框都沒有輸入關鍵字時，默認為搜索項不受限制，即如果所有搜索框都沒有填寫，將會檢測到庫中的所有文檔。