1、按行文方向劃分,公文可以分為上行文、下行文、平行文三類。( )
2、公文標題壹般包括發文機關、事由、文種三部分。( )
3、公文的開頭壹般被稱為引據部分,常用介詞“依據”、“遵照”等,如“遵照上級指示……”( )
4、公文為了莊重起見,結尾語常用壹些富有文言色彩的慣用語,如“當否,請批示”、“特此函復”。( )
5、公文的發文時間要用漢字書寫完整的公元年月日。( )
6、公文寫作要註意數詞的用法。表示數量增加,在數字前面有時加“了”,有時
“到”。數字前面加“了”指增加後的總算;數字前面加“到”,指凈增數。
如“增加了50%”和“增加到50%”,前者指增加 後的總數,後者指凈增數。( )
7、倍數只能用於增加,不能用於減少。例如,不能把由壹百減少到五十說成“減
少了壹倍”。( )
8、為了提高辦事效率,可以把需要請示的幾件事情壹並寫在壹份請示中。( )
9、為使請示的事情盡快得到解決,應該把請示分別送給幾個有關部門,以便各
部門齊抓***管。( )
10、在工作中遇到困難,如果本單位解決不了,可以請求上級幫助解決。若擔心
上級主管部門解決問題的力度不夠,可以越級請示。( )
二、單項選擇題
1、行政公文不必具備的特點是( )
A、工具性 B、哲理性 C、規範性 D、權威性 E、理論性
2、公文標題中有的要素不能省略。下列標題格式中不符合要求的是( )
A、發文機關+主題內容+文種 B、發文機關+主要內容
C、發文機關+文種 D、文種 E、主要內容
3、下列各項中,屬於公文的文頭部分的項目是( )
A、發文機關 B、主送機關 C、抄送機關 D、印發機關 E、傳達機關
4、下列不符合“命令(令)”的特點的是( )
A、發文的限制性 B、內容的明確性
C、發布時間的有限性 D、執行的強制性 E、發布廣泛性
5、下列對議案的使用要求的表述中,錯誤的是( )
A、議案壹般由各級政府或人大代表提出
B、議案的主送機關是同級人大及其常委會
C、議案壹旦表決通過,就具有法定效力,必須付諸實施
D、議案在任何時候都可以提出
E、方案不是領導專用的
6、下列對“決定”這壹文種特點的分析中,錯誤的是( )。
A、決定的事項性質的重要 B、決定的政策性較強
C、對決定的執行帶強制性 D、布置的行動性比較緊急
E、決定是可以用於人事任任免
7、向國內外宣布重要事項或法定事項,應該使用的文種是( )
A、命令 B、布告 C、通告 D、公告 E、通知
8、下列通知中,屬於部署性通知的是( )
A、關於依法打擊制造、販賣盜版光盤的通知
B、關於春節期間放假的有關事項的通知
C、關於公布實行《集貿市場管理暫行規定》的通知
D、某省政府轉發國務院關於加強彩票市場管理的通知
E、會議通知
9、下列公文中,文種使用不當的是( )
A、《關於目前金融工作形勢的報告》
B、《關於申請將本市列為歷史文化名城的報告》
C、《關於幹部選拔任用若幹問題的請示》
D、《關於參加大學生運動會經費問題的請示》
E、《申請》
10、用以答復下級機關請示的事項,應當使用的文種是( )
A、決定 B、指示 C、批復 D、通知 E、函
11、按時間順序將許多延續信息進行綜合,有條不紊地概述出來,這種綜合技巧叫做( )
A、匯集概述法 B、歸納概述法 C、縱橫法 D、縱橫綜合法 E、述職
12、下列調查方法中,不屬於直接調查的是( )
A、電話調查 B、歸納概述法 C、問卷調查 D、電腦聯網調查 E、談話法
13、下列文書中,屬於業務章程的是( )
A、《某省語言學會章程》 B、《某集團公司章程》
C、《某歌唱比賽章程》 D、《某基金使用章程》 E、《學校章程》
14、下列不符合條據特點的是( )
A、憑證性 B、壹文壹事
C、簡潔明快 D、美觀性 E、下行文
15、機關、團體介紹本單位人員到其他單位、團體聯系工作時使用的信函文書叫做( )
A、證明信 B、介紹信 C、邀請信 D、感謝信 E、通知
16、在機關、系統內部發布基層幹部任免、聘用的信息,最常用的是( )
A、任職命令 B、通報 C、通告 D、通知 E、報告
17、下列經濟司法文書中,律師所不常用的是( )
A、法律咨詢意見書 B、司法建議書 C、法律意見書 D、答辯狀 E、申論
18、經濟糾紛案件的原告依法律程序向人民法院提出維護自身經濟權益的訴訟請求的司法文書叫做( )
A、仲裁申請書 B、刑事起訴狀 C、民事起訴法 D、行政起訴狀 E、賠償申請書
19、下列司法文書中,必須在案件審理結束、判決生效後才能使用的是( )
A、委托書 B、申訴法 C、上訴狀 D、答辯狀 E、通知
20、下列司法文書中,原告、被告均可使用的是( )
①委托書 ②答辯狀 ③申訴狀 ④上訴狀 ⑤起訴狀
A、①②④ B、②③④ C、③④⑤ D、①③④ E、①②③④
21、按公文的行文方向來劃分,“請示”、“報告”屬於( )
A、上行文 B、下行文 C、平行文 D、上下行都可以
22、下列是公文中常用的結語,其中屬於“請示”的結語是( )
A、特此報告 B、特此通知 C、望認真貫徹執行 D、妥否,請批示
23、“安排”是計劃中的壹種,它是指( )
A、時間較短、範圍較小、內容單壹、比較具體的計劃 B、時間較長、範圍較廣、內容比較概括的長遠計劃 C、粗線條、綱要式的計劃 D、初步的、預備性的或非正式的計劃
24、公文的正文中必須使用阿拉伯數碼的是( )
A、農歷日月的寫法 B、表示星期幾的時候 C、名詞中的數詞 D、表示數量、長度、高度、重量等各種計量的數字(並非整千整百和個位數)
25、公文中使用楷體字印刷的是( )
A、標題 B、主題詞 C、發文字號 D、簽發人的姓名
26、公文的標題應該使用( )
A、黑體字 B、宋體字 C、仿宋體字 D、楷體字
27、“為搞好安全生產......特制訂……計劃”是壹則計劃的開頭。這種開頭屬於( )
A、根據式 B、目的式 C、情況式 D、由總結前段情況引入式
28、“希望各地認真貫徹會議精神,結合本地情況,抓好XX工作”是應用文的結尾,它屬於( )
A、總結式 B、強調式 C、鼓動式 D、希望要求式
29、總結的內容不包括( )
A、做了什麽 B、怎麽做的 C、今後的具體目標 D、取得的成績或不足以及經驗或教訓
30、在公文中不能作為附件處理的材料是( )
A、以通知方式發布的行政規章 B、轉述式通報涉及的材料 C、某些具體數字、圖表等 D、轉發或批轉有關文件的通知中涉及的具體文件
31、行政公文不必具備的特點是( )
A、工具性 B、哲理性 C、規範性 D、權威性
32、公文標題中有的要素不能省略。下列標題格式中不符合要求的是( )
A、發文機關+主題內容+文種 B、發文機關+主要內容
C、發文機關+文種 D、文種
33、下列各項中,屬於公文的文頭部分的項目是( )
A、發文機關 B、主送機關 C、抄送機關 D、印發機關
34、下列不符合“命令(令)”的特點的是( )
A、發文的限制性 B、內容的明確性
C、發布時間的有限性 D、執行的強制性
35、下列對議案的使用要求的表述中,錯誤的是( )
A、議案壹般由各級政府或人大代表提出
B、議案的主送機關是同級人大及其常委會
C、議案壹旦表決通過,就具有法定效力,必須付諸實施
D、議案在任何時候都可以提出
36、下列對“決定”這壹文種特點的分析中,錯誤的是( )。
A、決定的事項性質的重要 B、決定的政策性較強
C、對決定的執行帶強制性 D、布置的行動性比較緊急
37、向國內外宣布重要事項或法定事項,應該使用的文種是( )
A、命令 B、布告 C、通告 D、公告
38、下列通知中,屬於部署性通知的是( )
A、關於依法打擊制造、販賣盜版光盤的通知
B、關於春節期間放假的有關事項的通知
C、關於公布實行《集貿市場管理暫行規定》的通知
D、某省政府轉發國務院關於加強彩票市場管理的通知
39、下列公文中,文種使用不當的是( )
A、《關於目前金融工作形勢的報告》
B、《關於申請將本市列為歷史文化名城的報告》
C、《關於幹部選拔任用若幹問題的請示》
D、《關於參加大學生運動會經費問題的請示》
40、用以答復下級機關請示的事項,應當使用的文種是( )
A、決定 B、指示 C、批復 D、通知
41、按時間順序將許多延續信息進行綜合,有條不紊地概述出來,這種綜合技巧叫做( )
A、匯集概述法 B、歸納概述法 C、縱橫法 D、縱橫綜合法
42、下列調查方法中,不屬於直接調查的是( )
A、電話調查 B、歸納概述法 C、問卷調查 D、電腦聯網調查
43、下列文書中,屬於業務章程的是( )
A、《某省語言學會章程》 B、《某集團公司章程》
C、《某歌唱比賽章程》 D、《某基金使用章程》
44、下列不符合條據特點的是( )
A、憑證性 B、壹文壹事
C、簡潔明快 D、美觀性
45、機關、團體介紹本單位人員到其他單位、團體聯系工作時使用的信函文書叫做( )
A、證明信 B、介紹信 C、邀請信 D、感謝信
三、多項選擇
1、請示的標題( )
A、可以省略發文單位 B、不能出現“請求”、“申請”字樣
C、不能出現“報告”字樣 D、用黑體字印刷
2、應用寫作的要求包括( )
A、材料真實 B、觀點正確 C、格式講究 D、安排合理
3、通知大體可以分為( )
A、指示性通知 B、告知性通知 C、發布性通知 D、會議通知
4、指示性通知的主要內容壹般包括( )幾部分
A、發通知的原因或目的 B、通知事項 C、具體要求 D、受文單位應如何辦理
5、會議通知的正文部分壹般包括( )
A、會議內容(保密的除外) B、時間、地點 C、參加人員 D、對出席者的要求
6、按性質和內容的不同,可以把報告分為( )
A、工作報告 B、情況報告 C、答詢報告 D、申請報告
7、根據請示的不同內容和寫作意圖,可以將其分為( )
A、請求批示的 B、請求批準的 C、請求批轉的 D、請求撥款的
8、計劃的四要素包括( )
A、目的和任務 B、措施和辦法 C步驟和時間 D、檢查和督促
9、直述式通報的正文壹般包括( )
A、介紹被通報的事 B、對事做出分析、評價 C、說明對事情的處理結果 D、對受文者提出要求
10、申請書的正文應該包括( )
A、申請事項 B、申請理由 C、表示決心和要求 D、尤其要介紹自己的政治面貌、工作簡歷
11、下列對啟事與海報的異同的分析,正確的有( )
A、啟事可以用個人名義發布,海報不行
B、啟事與海報都具有告啟性
C、啟事與海報都不具有強制性和約束力
D、啟事即可張貼,也可通過媒介發布、海報壹般只能張貼
E、啟事可以設計成圖文並茂,鮮明、美觀、活潑,海報不行
12、總結的特點有( )
A、指導性 B、回顧性 C、自身性 D、平實性 E、綜合性
13、通報寫作中運用較多的文字表達方式是( )
A、敘述 B、描寫 C、抒情 D、說明 E、議論
14、可用於處理事故,追究、懲處責任人或批評錯誤的文種有( )
A、通知 B、決定 C、命令(令) D、通報 E、通告
15、行政公文的主要作用有( )
A、警示作用 B、溝通作用 C、指導作用 D、憑證作用 E、激勵作用
21、下列對啟事與海報的異同的分析,正確的有( )
A、啟事可以用個人名義發布,海報不行
B、啟事與海報都具有告啟性
C、啟事與海報都不具有強制性和約束力
D、啟事即可張貼,也可通過媒介發布、海報壹般只能張貼
E、啟事可以設計成圖文並茂,鮮明、美觀、活潑,海報不行
22、總結的特點有( )
A、指導性 B、回顧性 C、自身性 D、平實性 E、綜合性
23、通報寫作中運用較多的文字表達方式是( )
A、敘述 B、描寫 C、抒情 D、說明 E、議論
24、可用於處理事故,追究、懲處責任人或批評錯誤的文種有( )
A、通知 B、決定 C、命令(令) D、通報 E、通告
25、行政公文的主要作用有( )
A、警示作用 B、溝通作用 C、指導作用 D、憑證作用 E、激勵作用
四、簡答題
26、應用文的規範性主要體現在哪兩個方面?
27、通知可分為哪些類型?下列通知各屬於哪種類型?
①《國務院關於發布〈掃除文盲工作條例〉的通知》
②《關於加強冬季森林防火工作的通知》
③《某某電力局關於召開第二季度生產會議的通知》
28、計劃的正文通常包括哪些內容?
29、慰問信按內容可分為哪三類?下列慰問信各屬於哪壹類?
①某縣人民政府致在該縣抗洪救災的人民解放軍某部官兵的慰問信。
②國務院給某地震災區人民的慰問信。
26、應用文的規範性主要體現在哪兩個方面?
30、通知可分為哪些類型?下列通知各屬於哪種類型?
①《國務院關於發布〈掃除文盲工作條例〉的通知》
②《關於加強冬季森林防火工作的通知》
③《某某電力局關於召開第二季度生產會議的通知》
31、計劃的正文通常包括哪些內容?
32、慰問信按內容可分為哪三類?下列慰問信各屬於哪壹類?
①某縣人民政府致在該縣抗洪救災的人民解放軍某部官兵的慰問信。
②國務院給某地震災區人民的慰問信。
四、綜合寫作題(第30小題20分,第31小題30分,***50分)
30、某高科技公司開發出壹種新型復合材料,可用於建材、機械制造等行業。為打開銷路,該公司除增加廣告投入外,擬向社會招聘三名營銷經理。要求不但必須有壹定的營銷經驗和客戶聯系渠道,還必須具有向客戶介紹新材料的性能、特點的壹定專業知識。為得到這種人才,公司願提供較高的年薪和壹定比例的銷售營利提成。
請為公司擬寫壹份供報紙刊登用的招聘啟事。
要求:(1)對擬招聘人才的各種要求、條件、報酬等可根據情況自擬。
(2)字數300字以上。
31、下列是某市近三年火災事故及其造成的損失的數據。請根據這份材料,結合自己平時了解的情況,以某某市公安局的名義擬寫壹份報告,向市政府說明情況,分析事故上升的原因,提出改進工作、消除隱患的辦法。要求字數500字以上。
2000 2001 2002
火災次數 次數 101 121 145
升降幅度 — +12% +12%
造成傷亡情況 傷 344 380 421
升降幅度 — +11% +11%
亡 38 46 514
升降幅度 — +12% +11%
造成損失情況 經濟損失 231萬 345萬 561萬
升降幅度 — +15% +16%
火災事故原因 電器故障 22 41 56
升降幅度 — +19% +14%
用火不慎 67 55 50
升降幅度 — -2% -1%
違規操作 12 25 39
升降幅度 — +108% +56%
五、請根據下面的材料寫應用文
材料:
某公司安全科準備於二OO五年六月六日上午八時在二樓會議室召開安全生產工作會議。要求各隊負責安全工作的隊長參加,並且要求與會者在會上匯報前段時間本隊安全生產方面的自檢自查情況。
請妳以該安全科的名義寫壹份會議通知。
六、對下面這篇應用文進行修改
XX隊關於請求更新設備的請示報告
X發[ 2005]3號
公司黨委
王副經理
資產部
當前我們公司形勢壹片大好。全公司幹部職工正在以愛崗敬業的實際行動投身到企業的改革發展建設中去。形勢喜人也逼人。在這種情況下,我們更要保持清醒頭腦,既要愛護群眾的積極性,也要維護好生產設備,以便企業有更大的發展後勁。為此我們才呈送以下這份請示報告。
我們隊現在使用的XX設備是上個世紀XX年代購買的。當時那可真稱得上是壹套先進設備。使用起來得心應手,為我們隊創造了很好的經濟效益,立下了汗馬功勞。可是隨著時間的推移,歲月的流流逝,再好的設備也會老化。現在我們這套設備工藝已經落後。特別是其中的幾個重要部件已經大修過幾次,到了難已再修的程度。繼續使用極易出現生產事故。為此,我們請求公司為我們隊更新XX設備。大約需要人民幣XXX萬元。
借此機會我們順便匯報壹下我隊生產任務的完成情況。第壹季度超額完成任務,第二季度也做到時間過半任務完成過半。請領導放心,我們決不會因為設備問題而影響任務的完成。我們可以充分發揮另幾套後買的設備的作用。
以上請示報告,妥否請批準。
XX隊隊長XXX
2005年6月
七、參加培訓學習,妳壹定有許多收獲和體會。請妳寫壹份學習總結。