怎樣撰寫統計分析報告

對統計分析報告概念的理解應註意以下四點: (壹)統計分析是統計分析報告寫作的前提和基礎。要寫好統計分析報告,必須首先做好統計分析。 （二)統計分析報告要遵循統計學的基本原理和方法,主要是社會經濟統計和數理統計的原理和方法等。 (三)統計分析報告的基本特色是運用大量的統計數據。無論是通過研究去認識事物,或通過反映去表現事物,都是要運用統計數據。統計部門這壹巨大的"數據庫"為統計分析提供了豐富的資料來源,寫統計分析報告就應充分運用這個資料源,而且要用好、用活。運用大量的統計數據,這是統計分析報告與其他文體最明顯的區別。可以說,沒有統計數字的運用,就不成其為統計分析報告。 (四)作為壹種文體,統計分析報告既要遵循壹般文章寫作的普遍規律和要求,同時,在寫作格式、寫作方法、數據運用等方面也有自身的特點和要求。 2.統計分析報告的特點 (壹)運用壹整套統計特有的科學分析方法（如對比分析法,動態分析法,因素分析法、統計推斷等），結合統計指標體系，全面、深刻地研究和分析社會經濟現象的發展變化。 (二)運用數字語言(包括運用統計表和統計圖)來描述和分析社會經濟現象的發展情況,讓統計數字來說話,通過確鑿、詳實的數字和簡練、生動的文字進行說明和分析。 （三）註重定量分析。利用統計部門的優勢,從數量方面來表現事物的規模、水平、構成、速度、質量、效益等情況,並把定量分析與定性分析結合起來。 (四)具有很強的針對性。針對各級黨政領導和社會各界普遍關心的難點、熱點、焦點問題進行分析,只有這樣才有的放矢,針對性強。 （五）註重準確性和時效性。準確是統計分析報告乃至整個統計工作的生命。統計分析報告的準確性除了數字準確,不能有絲毫差錯,情況真實,不能有虛假之外,還要求論述有理,不能違反邏輯;觀點正確,不能出現謬誤;建議可行,不能脫離實際。 統計分析報告具有很強的時效性。失去了時效性,也就失去了實用性,統計分析報告寫得再好,也成了無效勞動。要保證統計分析報告的時效性,統計人員要有"壹葉知秋"、"見微知著"的敏感,要有爭分奪秒的時間觀念,要有連續作戰的工作作風。爭取"雪中送炭",避免"雨後送傘",把統計分析報告提供在領導決策之前和社會各界需要之時。 (六)具有很強的實用性。統計分析報告是統計工作的最終成果,它不但包含了統計數據反映的信息;更為重要的是,它還能進行分析研究,能進行預測,能指出工作中的不足和問題,能提出有益於今後工作的措施和建議,從而直接滿足黨政領導和社會各界在了解形勢、制定政策、編制計劃,經營管理、檢查監督、總結評比、科研教學等方面的實際需要。 二、統計分析報告的作用 (壹)衡量統計工作水平的綜合標準 前面我們講過統計分析報告是統計工作的最終成果。在壹定意義上,也就是統計設計、統計調查、統計整理、統計分析與統計分析寫作全部工作水平的綜合。前面幾個環節是統計的基礎工作,統計分析才是出成果的階段。壹般來說,高質量的統計分析報告,來自高質量的統計設計、統計調查、統計整理、統計分析和統計分析寫作。但是,如果僅有較好的寫作水平,統計設計、統計調查、統計整理和統計分析都是低質量的,也不可能產生高質量的統計分析報告。因此,統計分析報告寫不好,當然是統計工作水平不高的表現。更重要的是,應該看到,還要具備方方面面的科學文化知識,包括統計專業知識。需要掌握黨和國家的方針政策,需要具備較強的觀察能力、思維能力、創新能力、組織能力等等。所以,統計分析報告的質量如何,也就反映了統計工作水平如何,這是壹個非常重要的綜合標準。另外,統計分析的結果雖可以用多種形式表達(如表格式、圖形式、文章式等),但只有文章式壹壹統計分析報告為最好,也最為常用。因此,統計分析報告也是表現統計成果的好形式。 (二)傳播統計信息的有效工具現代社會是信息的時代,信息已成為重要資源。統計信息又是社會信息的主體,而且是最全面、最穩定、較準確的信息。統計信息要通過載體傳播,而統計分析報告是主要載體之壹,適合於報刊雜誌上發表,傳播條件比較簡便,具有較大的信息覆蓋面,是傳播統計信息的有效工具。 (三)黨政領導決策的重要依據 現代社會經濟管理必須科學決策,而科學的決策又必須依據、準確、真實的統計數據。統計分析報告把原始資料信息加工成決策信息,它比壹般的統計資料,更能深入地反映客觀實現實際,更便於黨政領導和社會各界接受利用。因而,統計分析報告是黨政領導決策的重要依據。 (四)統計服務與統計監督的主要手段 統計分析報告把數據,情況、問題、建議等融為壹體,既有定量分析,又有定性分析,比壹般的統計數據更集中;更系統、更鮮明、更生動地反映了客觀實際,又便於人們閱讀、理解和利用,是表現統計成果的好形式與傳播統計信息的有效工具,自然也就成了統計服務與統計監督的主要手段。 (五)增進社會了解,提高統計社會地位的主要窗口 由於歷史的原因、體制的原因等,壹般人缺乏統計知識,對統計不夠了解,對統計工作不夠重視,認為"統計是三分統計,七分估計",統計工作只是加加減減,填個表而己,把統計置於可有可無的地位。要改變這種狀況,壹方面要加強統計宣傳工作,擴大統計的影響,提高人們的認識;另壹方面,則要提高統計工作水平,寫好統計分析報告,做好統計服務和統計監督工作。提高統計工作的社會地位。 (六)有利於促進統計工作自身的發展 統計分析報告的質量,反映了統計工作的水平。在統計分析報告的寫作過程中,能有效地檢驗統計工作各個環節的工作質量,發現問題,及時改進,使統計工作得到改善、加強和提高。另外,經常撰寫統計分析報告,能綜合鍛煉提高寫作人員的素質,全面增長統計人員的才幹。總之,寫好統計分析報告十分重要,那種認為"統計報表是硬任務,統計分析是軟任務"的說法,是完全錯誤的,是萬萬要不得的。 三、統計分析報告的分類 統計分析報告的應用是很廣泛的。由於它主要是報告社會經濟情況的壹種文體,因而屬於應用文範疇。統計分析報告可以從不同角度來劃分種類,有許多種。 (壹)按統計領域分,可分為工業、農業、商業、科技、教育、文化、衛生、體育、人口、財政、金融、政法、人民生活、國民經濟綜合、核算等統計分析報告。 （二）按寫作對象的層次劃分,可分為微觀、中觀和宏觀統計分析報告。對於微觀、中觀、宏觀的劃分,目前尚無統壹的標準。壹般來講,基層企事業單位、村、家庭及個人,屬於社會經濟的"細胞",可視為"微觀";鄉鎮、縣壹級可視為"中觀";而地(市)及地(市)以上的地區和部門,由於地域較廣,社會經濟門類比較復雜,需要較多地註意平衡關系,可視為"宏觀"。 (三)按內容範圍分,可分為綜合與專題統計分析報告。綜合統計分析報告,是研究和反映壹個地區、部門或單位的全面情況的分析報告。這種分析報告,壹般是定期的。所謂綜合;既包括各方面的意思,也包含著綜合方法的意思。專題統計分析報告,是研究和反映某壹方面或某個專門問題的分析報告。專題統計分析報告有定期的,也有不定期的,而以不定期的較多。 (四)按照時間長度分,可分為定期與不定期的統計分析報告。定期統計分析報告,壹般是利用當年的定期統計報表制度的統計資料來定期研究和反映社會經濟情況。根據期限不同,定期統計分析報告又可分為日、周、旬、半月、月度、季度、上半年、年度等統計分析報告。不定期的統計分析報告,主要是用於研究和反映不需要經常性定期調查的社會經濟情況。 (五)按寫作類型分,可分為說明型、快報型、計劃型、總結型、公報型、調查型、分析型、研究型、預測型、資料型、信息型、微型、綜合型、文學型、系列型等十五種類型的統計分析報告。 四、統計分析報告的類型 1.說明型 這是對統計報表進行說明的統計分析報告,亦稱為"文字說明"。也就是我們通常所說的報表說明。這種說明,主要是對報表的數據作文字的補充敘述,配合報表進壹步反映社會經濟情況。這種補充敘述主要是針對報表中某些變化較大的統計數字,這也可以幫助本單位領導審查報表,以保證數字的質量。這是說明型統計分析報告的基本作用。 嚴格地說,這種說明型統計分析報告。因為它只是附屬統計報表,而不能獨立成篇,也無完整的文章形式。但由於它也具備統計分析報告的基本特點,我們可以把它看成是統計分析報告的雛形。 寫這種說明型統計分析報告,並沒有嚴格的要求,但要掌握以下幾個要點: （1）文字說明的情況要與統計報表的情況有關,與報表元關的內容不應寫進文字中。 （2）寫文字說明時,既可以對整個報表做綜合說明,也可以只對報表中的某些統計數字加以說明。 （3）在寫文字說明時,可作出簡要的分析,但不宜論述過多。如需要深入研究,應另寫專題分析。 （4）說明型統計分析報告沒有標題,也壹般沒有開頭和結尾。文中的各個段落,各有其獨立的內容,結構呈並列式。最好用"壹、二、三、四……"來分段敘述,使說明更有條理、更清晰。 （5）文字要簡明,直截了當。全篇文字壹般為五六百字,多者為壹千字左右。 2.快報型 這是壹種期限短、反映快的統計分析報告。壹般按日、周、旬、半月寫作的定期統計分析報告。快報型統計分析報告的突出特點,是壹個快字。按日寫作的統計分析報告,常在第二天上午上班不久就要遞交主管領導。以此類推。由於這種快的特點,快報型統計分析報告,常用於反映生產進度、工程進度等,便於領導了解情況,對生產和工作進行及時指導,所以快報型統計分析報告在企業用的比較普遍。 快報型統計分析報告的寫作特點: （l）統計指標要少而精。因為它是壹種簡要的統計分析報告,指標項目要少,但要有代表性,能反映各個主要方面的數量情況。 （2）要有連續性。為了觀察進度的連續變化和便於對比,分析報告中的指標項目要相對穩定。 （3）標題要基本固定。例如:《我廠壹月上旬生產情況簡析》、《我廠壹月中旬生產情況簡析》。 （4）結構多是簡要式。通常全文分兩部分:前面列出反映情況的主要數字,接著寫文字情況。 （5）在文字上,要簡明扼要,全篇文字在壹千字以下,日分析報告,二三百字亦可。 3.計劃型 這是檢查計劃執行情況的統計分析報告,按月、季、半年和年度檢查計劃執行情況的定期統計分析報告,都屬於這種計劃型。 計劃型統計分析報告的寫作要點: （1）檢查計劃是文章的中心。不但有實際數、計劃數,而且要有計劃完成相對數。 （2）檢查計劃執行情況的主要目的,不是單純的進行數字對比,而是通過分析,找出計劃執行過程中存在的問題,提出對策建議,以保證計劃的順利完成。 （3）統計指標要相對穩定。在同壹個計劃期內,統計指標與計劃指標的項目要壹致,並相對穩定,以便進行對比檢查。 （4）標題有兩種形式。壹種比較固定,例如:《我廠四月份計劃執行情況》、《我廠五月份計劃執行情況》。另壹種是可以變化,以突出某些特點。例如: 戰高溫 奪高生產 完成壹千臺: —-我廠八月份計劃執行情況分析 這是運用了雙標題,有正題和副題。 （5）正文的結構多是總分式。開頭總說計劃完成情況,然後進行分析,提出壹些建議等。 4.總結型 這是對壹定時期社會經濟發展情況進行總結分析的統計分析報告。通過分析總結,可以全面認識壹個地區,部門或單位的社會經濟形勢,或某個方面的情況,以便發揚成績,總結經驗教訓,制訂新的措施,為今後工作創造更好的條件。 總結型統計分析報告,大多是半年、壹年或三五年的統計分析報告。從內容上看,有綜合總結、部門總結及專題總結。綜合總結,是對地區的整個社會經濟或企業整個生產經營的總結;部門總結,是對部門經濟(農業、工業、商業)或某個車間的總結;專題總結,是對某些方面進行的專題總結。 總結型統計分析報告的寫作要點: （1）總結型的對象應是本地區、本部門或本單位的社會經濟發展情況,並不是工作情況。 （2）壹般有三個寫作重點:壹是分析社會經濟發展形勢,二是總結經驗教訓,三是提出建設性的意見。 （3）要註意運用統計資料和統計分析方法。主要采用統計數字與文字論述相結合的方法,從數量上分析社會經濟現象,從定量認識發展到定性認識。 （4）正文結構大都采用總分式。開頭是簡要總說,接著寫情況、形勢(包括成績與問題)再寫經驗體會與教訓,然後寫今後的方向和目標,最後寫幾點建議,每個部分應設小標題,使層次更分明。 （5）標題可以適當變化,形式不拘壹格。文字可以稍長→點,但語句要簡潔精練，全篇文字宜在二、三千字左右,地區與部門的也不應超過四、五千字。 4.公報型 這是政府統計機關向社會公告重大社會經濟情況的統計分析報告。統計公報是政府的壹種文件,壹般應由級別較高的統計機關發布。級別較低的統計機關不宜發表公報,但是可以采用統計公報的寫作形式公布本地的社會經濟發展情況,也應列人公報型。 公報型統計分析報告的寫作要點: （1）統計公報具有較強的政策性和權威性。 （2）統計公報要充分反映本地區社會經濟全面情況,主要由反映事實的統計資料來直接闡述,不作過多的分析。 （3）統計公報的標題是壹種公文式的標題。正文的結構是總分式。 （4）公報型的統計分析報告,要求行文嚴肅,用語鄭重,文字簡練明確,情況高度概括。地區性的公報,文字在三、五千字左右為宜。 6.調查型 這是通過非全面的專門調查來反映部分單位社會經濟情況的統計分析報告。其基本特點是: （1）只反映部分單位的社會經濟情況,壹般不直接反映和推論總體情況。 （2）它的資料和情況來源於非全面調查〈即抽樣調查、重點調查和典型調查等),並不主要來自全面統計。調查型統計分析報告的寫作要點： （1）文章要有明顯的針對性。要具有卡分具體、明確的調查目的仆 （2）要大量占有第壹手材料,用實事說話,要有壹定的深度,要解剖"麻雀",以發現其實質和典型意義。 （3）統計資料和生動情況相結合,對於調查方法和過程應該少寫或不寫。 （4）調查型統計分析報告的標題應靈活多樣。結構形式也可以不拘壹格。壹般的安排是序事式:先概述調查目的、調查形式和調查單位之後,就要較大篇幅闡述調查情況,然後是概況的分析研究,並做出結論,最後可提出壹些建議。全篇文字以壹千字至三千字為宜。 7.分析型 這是通過分析著重反映社會經濟現象具體狀態的統計分析報告。它同調查型的主要區別是:a.它既反映部分單位的情況,也反映總體的情況,並以總體情況為主。b.它的資料和情況來源是多方面的,可以是部分單位的調查資料,也可以是全面統計報表資料、歷史資料的橫向對比資料等,其中又以全面統計中的報表資料較多。目前,統計人員寫作的統計分析報告,大多屬於這種分析型。 分析型統計分析報告的寫作要點: （1）它的主要內容和寫作重點是反映某個社會經濟現象的具體狀態,壹般不涉及規律性問題,要做到具體事情具體分析。 （2）具體分析的主要方法:a.從總體的各個方面來分解和比較。比如壹個企業有產、供、銷,居民家庭有收、支、存,地區有經濟、社會、科技、環境等。b.從結構上分解和比較。所有制結構、產業結構(壹、二、三產業)產品結構,輕重工業結構,農民收入構成等。c.從因素上分解和比較。比如影響農民收入增長的各種因素,影響工業增加值的各種因素等。d.從聯系上分解和比較。比如gdp與發電量的聯系,農民收入與社會消費品零售總額的聯系等。 e.從心理、思想上的分解和比較。比如問卷調查對改革的看法,對物價的看法, 對婚姻的各種心理等看法。f.從時間上分解和比較。如報告期與基期、"九五"時期與"八五"時期的比較等。i.從地域上分解和比較。比如與別的地區之間的比較,與外省的對比等。 (3)標題應該靈活多樣,結構也要有多種形式。整篇文章以三千字左右為宜。 8.研究型 這是著重研究解決問題辦法和進行理論探討的統計分析報告。它同分析型的統計分析報告的主要區別是:分析型對社會現象的認識仍停留在具體狀態,而研究型則是對具體的狀態上升理論的高度,提出理論性的見解或新的觀點。所以,研究性比分析型的意義又進壹步,是壹種高層次的統計分析報告。 研究型統計分析報告的寫作要點: (1)在研究的題目確定之後可以擬定壹個研究提綱,主要內容是:研究的目的是什麽,內容有哪些,需要哪些資料,如何收集,需要哪些參考書籍和文章等。 (2)要進行抽象與概括。所謂抽象,就是在具體分析的基礎上,將事物的非本質屬性拋在壹邊,而抽出其本質屬性來認識事物的方法。所謂概括,就是在抽象的基礎上,把個別事物的本質屬性,推及為壹般事物的本質屬性。有了正確的概括,就能認識社會經濟現象中的***性,普遍性和規律性。 (3)要多方論證。要做到論述嚴密、說理充分,沒有漏洞。從多方面、多角度、多種資料、多件事實及多種邏輯方法來論證。 (4)標題有適當變化,但要做到題文壹致,用詞準確、鄭重。文字容量可以大壹些,全篇文字二、三千字,以不超過五千字為宜。 9.預測型 這是估量社會經濟發展前景的統計分析報告。它與研究型統計分析報告的主要區別:研究性著重對趨勢性規律性進行定型研究,而預測性是在認識趨勢及規律的基礎上,著重對前景進行具體的定向和定量的研究。通過預測,人們可以超前認識社會經濟發展前景,對制定方針、發展策略、編制計劃、搞好管理具有很大的幫助。因此,預測型分析報告的作用很大,也屬於高層次的統計分析報告. 預測性統計分析報告的寫作要點: (1)全文要以統計預測為中心,其他內容都要為預測服務。 (2)寫推算過程要註意讀者對象。如果是寫給統計同行或統計專家看的,可以寫數學模型的計算過程。如果讀者是黨政領導和廣大群眾,數字模型和計算過程可以略寫出或不寫。 (3)應註意預測期的長短。壹般來說中、長期及未來的預測,要體現戰略性和規劃性,不可能寫得那麽具體,文字可以概略壹些。對近、短期預測(亦稱預計),主要是具體地分析和估量壹些實際問題,所提的措施和建議要有壹定的針對性和現實性,不可寫得太籠統,文字應詳細、具體壹些。