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快速學習Office系列-—單詞使用技巧

事不宜遲,我們先來看看如何使用Word來提高我們的辦公效率。

Word中的常用快捷鍵

字體對話框Ctrl+D粗體Ctrl+B斜線Ctrl+I下劃線Ctrl+U上標效果Ctrl+Shift+=下標效果Ctrl+=關閉命令Ctrl+W

經常遇到文檔無法對齊,或者表格明顯變大,卻無法多擠壹個字,解決方法如下:

打開"繪圖"工具欄-單擊下拉菜單-繪制網格...-將水平間距和垂直間距調整到最小值0.01- OK,這樣可以無限微調。

用雙引號替換直引號:“查找-替換”:在搜索框中輸入(")(*)("):“2”在搜索選項中勾選“使用通配符”,點擊“全部替換”。

如何在WORD中為每頁設置不同的頁眉?如何讓不同的章節顯示不同的標題?

部分,每個部分可以設置不同的標題。文件-頁面設置-布局-頁眉頁腳-首頁不壹樣。

如何合並兩個WORD文檔,不同的頭需要先寫兩個文件,然後合並,怎麽做?

在頁眉設置中,選擇不同奇偶頁/與以前不同選項。

WORD編輯頁眉設置,如何實現奇數頁和偶數頁的區別?

比如:壹頁紙的浙大學位論文,這個很好設置;兩頁:(每章標題),這個有什麽技巧?插入節分隔符,用與前壹節相同的設置刪除它,然後將奇偶頁設置為不同。

如何讓WORD文檔只有首頁沒有頁眉頁腳?

頁面設置-頁眉和頁腳,選擇要不同的第壹頁,然後選擇第壹頁頁眉的小箭頭,格式-邊框和底紋,選擇無。只要妳不希望整個文檔在頁面設置中出現在視圖-頁眉和頁腳中,妳就可以看到壹個“和以前壹樣”的標誌。如果不選擇,前後的設置會不壹樣。

如何從第三頁開始設置頁眉?

在第二頁的末尾插入分節符,並從第三頁的頁眉格式中刪除前壹節。如果第壹頁和第二頁上有標題,只需將它們設置為文本即可。

●在新文檔中,點擊菜單-查看-頁腳-插入頁碼-頁碼格式-起始頁碼為0,確認;

●菜單-文件-頁面設置-布局-不同首頁,OK;

●將光標放在第壹頁的末尾,在菜單-文件-頁面設置-布局-不同主頁應用到插入點後,確認。步驟2和步驟3的區別在於,步驟2應用於整個文檔,而步驟3應用於插入點之後。這樣,第壹頁兩次不壹樣後,頁碼從第三頁開始,從1開始編號,就完整了。

WORD頁眉中會自動出現壹條直線。我該怎麽辦?

格式由“表頭”變為“清除格式”,在格式快捷工具欄的最左側;選擇標題文本和箭頭,並設置格式-邊框和底紋-選擇無標題,這通常是-遵循以下步驟:

●選擇標題中的文本,包括最後壹個箭頭。

●格式-邊框和底紋

●選擇線性作為雙線。

在預覽中,點擊左下方的小方框,預覽的圖形會有雙線。

●確保頂部和底部可以自己設定。點擊預覽周圍的四個小方塊,標題行可以在不同的位置。

如何在Word中刪除腳註?刪除文本中相應的符號,內容可以刪除,但最後的格式還在。我該怎麽辦?

步驟如下:

1.切換到普通視圖,在菜單中選擇視圖-腳註。此時,尾註編輯欄出現在底部。

2.在尾註下拉菜單中選擇“尾註分隔符”,短橫線出現。選擇並刪除它。

3.在下拉菜單中選擇“尾註延續分隔符”。這是壹條長長的水平線。選擇並刪除它。

4.切換回頁面視圖。尾註和腳註應該相同。

Word中有自動斷字功能嗎?

有時候話太長。如果能設置自動斷字就好了。Word在工具上還是很強大的——語言——分詞——自動分詞和tick。

如何在word文檔中把繁體字改成簡體字?

工具-語言-中文簡繁體轉換

如何微調WORD表格線條?

WORD表格的豎線不能對齊。用鼠標拖動其中壹條線,它會跑得很遠。想微調桌子的豎線使其上下對齊,該怎麽做?選擇上部和下部單元格,然後指定寬度以對齊它們。妳可以任意按“Alt”,打開圖紙,有壹條調整坐標線。點按以將水平間距和垂直間距調整到最小。

打開圖形,然後將其設置在左下角的圖形網格中,以最小化水平和垂直間距。如何去掉word文檔中已有的分頁符?

第壹個工具->選項->查看->格式標簽,全選,然後就可以看到分頁符了,刪除就可以了。

我可以在Word中更改出價的大小嗎?

格式-字體

做目錄的時候有沒有辦法把右邊的頁碼對齊?例如:1.1航向...................................................2畫壹個表格,然後把所有頁碼放在右邊或中間的壹個格子裏,然後讓表格裏的線消失。很好印刷。

保存磁盤時出現了以下癥狀的問題:磁盤已滿或打開的文件太多,無法保存,重新打開新窗口保存也沒用。怎麽解決?

選擇所有word文檔,復制它們,然後關閉word。電腦會提示妳粘貼板上有東西。是否要在其他程序中使用它?選擇是,然後重新打開word,粘貼它,然後保存它。WORD裏的表格壹復制粘貼到PPT裏就散了。

如何將WORD中的表格原樣粘貼到PPT中?

1)比較好的方法是將表單單獨保存為WORD文件,然後插入->對象,由文件選擇創建,然後選擇上面的WORD文件,ok;

2)也可以先把表格復制成excel,再復制成PPT,也是比較好的方式;

3)可以先做壹個文本框,然後粘貼;

4)復制粘貼,但不能貼在PPT裏的文本框裏;

5)抄屏,做圖,然後拿到PPT裏。

有什麽辦法可以把PPT文本復制到WORD中?

照原樣保存就好。只要妳把它存進去。rtf格式,可以用word寫東西。書寫時,間距總是變化的,有時自動變得很寬,有時當妳輸入下壹行時,上壹行的間距又自動變大。為什麽?怎麽改正?因為自動對齊的功能和格式->;可以選擇段落->對齊。在文章的第壹頁下面,應該詢問作者的聯系方式。通常格式是破折號,下面是聯系方式,資金支持等。這種格式怎麽做?是為了表示頁腳嗎?插入-腳註和尾註

有兩欄文字,壹張圖特別大。想在欄目中展示,該怎麽做?

可以選擇的內容排列在兩列中。選擇其他內容並將其排列在壹列中。

如何在Word中不顯示回車和換行符?

把視圖-& gt;顯示段落標記的勾號或工具-& gt;選項-& gt;查看-& gt;段落標記

如何在WORD中打勾?

畫壹個文本框,在文本框裏寫壹個勾,然後拖動;或者先在WORD中插入“√”符號,然後選擇“√”。仍然不能在-"格式-"中文格式-"圈字"中選擇"□",這樣復制的框架字體是windings,而原來的是宋體,差別很大。根據模板創建壹個新的專業傳真,裏面有壹個方框。雙擊打勾,復制就ok了。

如何在Word中打勾壹個英文字母?

透明方式插入壹個圖片對象,內容是壹個√字如何顯示修改後文檔的狀態?文檔修改後,修改後有很多標記,但是菜單裏沒有“顯示最終的修改狀態”。怎麽調?工具->自定義->命令->類別(工具)->順序(修訂)->拖動“修訂”等到工具欄。

如何將多個獨立的word文檔合並成壹個文檔?我的論文是按照章節分別寫的,但是現在圖書館要提交學位論文的電子版,是文檔。我找到了許多選項,但我似乎無法合並它們。我可以通過選擇插入文件功能來添加內容,但無法插入文檔中的標題。誰有什麽建議?

Acrobat6可以直接將多個文檔打印成壹個pdf文檔。可以提交pdf格式的論文。首先,將壹個word文檔轉換成pdf格式。然後,在pdf文檔菜單的文件菜單中,選擇它以pdf格式打開並附加它。

在Word2000中調用公式編輯器有哪些快捷鍵?

點擊菜單【工具】-->;【自定義】,點擊對話框底部的【鍵盤】,在【類別】中選擇【插入】,在命令中選擇【插入相等】,指定您的快捷鍵。

WORD中有公式的行通常比只有單詞的行寬。如何讓這些線條和只有文字的線條壹樣寬?

段落間距可以設置為固定值。會有壹個問題,比如設置為18分,有些公式符號(尤其是帶下標的)不能全部顯示。如何解決這個問題?如何解決這個問題需要考慮。

如何在word的公式編輯器中輸入空格?

ctrl+shift+空格鍵

如何讓word中的所有公式變小?

在Mathtype公式編輯器裏壹個壹個選真的很麻煩:

首先在Mathtype的菜單Size中選擇define,定義需要的字體大小;

第三,在Mathtype的菜單首選項中保存到方程首選項文件中存儲定義的字體大小文件;

回到word:從Mathtype菜單中選擇“公式格式”:

1)在MathType preference file中,選擇剛剛定義的文件;

2)在範圍中,選擇整個文檔。

最後選擇OK,也就是OK。

如何把WORD中的公式編輯拉出來?

工具-自定義-命令-插入-找到右邊的公式編輯器,向上拖動。如何刪除word中的公式或者總是出現在圖片頂部的灰色條?工具->選項-& gt;查看-& gt;域底紋,選擇不顯示,或者選中時顯示,就這樣。

如何在WORD中顯示行號?

在頁面設置中,面板選項的底部有壹個行號選項。

如何在Word中插入半個空格?

首先點擊word工具欄上的雙箭頭按鈕,就可以看到之前看不到的空間,然後編輯這個空間的大小,比如小五或者小四。

只要按回車鍵,或者任何改變光標位置的操作,都會使上壹行)變成=。有人遇到過這個問題嗎?

自動替換設置好了嗎?看符號裏的自動替換!WORD可以按單詞的首字母排序嗎?即從A-Z開始,表格中的內容可以按照拼音排序,放入excel,排序,再回來。

word中r 2怎麽打?

先按R2,然後用鼠標選擇2,同時按“Ctrl”、“shift”和“+”。

Word發現空格都是點。發生了什麽事?每輸入壹個空格,就會出現壹個點。我該如何擺脫它?這個空間會被打印出來嗎?

不會打印出來的。如果不想顯示,只需在工具-選項-查看格式標簽中去掉前面的打勾即可。

word如何讓兩個表格對齊?我做的每個表格都比較小,但是有很多表格。我想把這兩張表格排好。我該怎麽辦?

在主席團的每壹列中嘗試壹個表格。

為什麽換了機器打開WORD文檔排版就變了?排列在壹臺機器上的WORD文檔在另壹臺機器上打開時會發生變化?

頁碼都錯了。太奇怪了。是默認頁面設置不同,還是Word不同版本插入表格的問題,同壹個表格前後兩行分在不同的頁面,要怎麽限制才能做到同壹個頁面?

可能轉換成框架更容易排版,或者如何在word中添加文本框繪制坐標圖?

字體對話框Ctrl+D粗體Ctrl+B斜線Ctrl+I下劃線Ctrl+U上標效果Ctrl+Shift+=下標效果Ctrl+=關閉命令Ctrl+W

經常遇到文檔無法對齊,或者表格明顯變大,卻無法多擠壹個字,解決方法如下:

打開"繪圖"工具欄-單擊下拉菜單-繪制網格...-將水平間距和垂直間距調整到最小值0.01- OK,這樣就可以無限微調直引號,用雙引號替換:“查找-替換”:在搜索框中輸入:(")*("):在搜索選項中輸入:“2”。