壞賬準備是壹個資產類賬戶，是應收賬款和其他應收款的備抵賬戶。企業在提取壞賬時，應借記“信用減值損失——壞賬準備”科目；貸記壞賬準備賬戶。壞賬準備的計算公式為:本期應付壞賬準備=本期根據應收賬款計提的應付壞賬準備金額-本期“壞賬準備”貸方余額。
確實無法收回的應收賬款，按照管理權限經批準後作為壞賬處理，核銷應收賬款，借記“壞賬準備”科目；貸記應收票據、應收賬款、預付賬款、其他應收款和長期應收款等賬戶。
已確認為壞賬損失並已核銷的應收賬款在未來全部或部分收回時，按實際收回金額借記應收賬款、應收票據、預付賬款、其他應收款和長期應收款，貸記壞賬準備賬戶；同時借記“銀行存款”等科目；“應收賬款”等貸方賬戶。
壞賬準備計提方法:
1，余額百分比法。
這是壹種根據期末應收賬款余額的壹定比例來估計壞賬損失的方法。余額百分比法下，企業應當根據應收賬款的期末余額和相應的壞賬率，估計每個會計期末壞賬準備賬戶的余額。其與調整前壞賬準備賬戶現有余額的差額即為當期應計提的壞賬準備金額。
2.時效分析法。
這是壹種根據應收賬款的賬齡來估計壞賬損失的方法。壹般來說，應收賬款時間越長，壞賬的可能性越大。因此，將企業的應收賬款按賬齡分組，確定不同的計提比例來估計壞賬損失，使壞賬損失的計算結果更符合客觀情況。
3.銷售額的百分比。
這是壹種按照企業銷售總額的壹定比例來估算壞賬損失的方法。百分比根據企業過去實際發生的壞賬與銷售總額的關系以及生產經營和銷售政策的變化確定。在實際工作中，企業還可以根據賒銷的百分比來估算壞賬損失。