社會保險經辦機構負責社會保險業務檔案的管理，並接受檔案行政管理部門的業務指導。
社會保險業務檔案由縣級以上社會保險經辦機構保管。社會保險業務檔案的保管期限分為永久和定期兩類。常規儲存期分為10年、30年、50年和100年。各類社會保險業務檔案的具體保管期限按照社會保險業務材料的歸檔範圍和保管期限執行。
社會保險業務檔案的定期保存期限為最短保存期限。社會保險業務檔案的保管期限從形成之日的次年的65438+1開始計算。社會保險經辦機構應當對過期的社會保險業務檔案進行標識。
鑒定工作由社會保險經辦機構相關負責人、業務人員和檔案管理人員以及人力資源和社會保障行政部門相關人員進行，鑒定小組負責鑒定並提出處理意見。
鑒定中發現業務檔案保管期限過短，需要繼續保存的，應當重新確定保管期限。社會保險經辦機構應當對經鑒定可以銷毀的檔案編制銷毀清冊，報同級人力資源和社會保障行政部門備案，經社會保險經辦機構主要負責人批準後銷毀。
未經鑒定和批準，不得銷毀任何檔案。
社會保險經辦機構應當派兩人以上監督銷毀檔案。監管人員應在銷毀清單上簽字，並註明銷毀方法和時間。銷毀庫存並永久保存。社會保險經辦機構有下列行為之壹的，限期改正，並依法處分直接負責的工作人員、主管人員和其他直接責任人員；給投保單位或個人造成損失的，應依法承擔賠償責任:
(壹)不按規定歸檔或者移交檔案的；
(二)偽造、篡改、隱匿或者擅自銷毀檔案的；
(三)玩忽職守，造成檔案丟失或損毀的；
(四)非法提供、復制檔案，泄露用人單位或個人信息；
(五)違反社會保險業務檔案和國家檔案法律法規的其他行為。(壹)參保單位的登記材料。包括參保單位在辦理參保登記、變更登記、註銷登記時填寫的登記表及相關審核材料.............................................[永久]
(2)被保險人的登記資料。包括以家庭單位或個人身份參加社會保險的繳費單位職工、退休人員、城鎮無業居民、農村居民、個體工商戶和城鎮靈活就業人員，在辦理參保、社會保險關系變更、基本信息變更等登記手續時，登記表及相關審核材料..........................................................................................[65438
(三)社會保險個人賬戶管理材料。包括養老金、醫療保險個人賬戶對賬、個人賬戶修改等相關材料...[100]
(四)社會保險登記證管理材料。包括社會保險經辦機構向參保單位發放社會保險登記證，對已發放的社會保險登記證進行核驗和補發，遺失社會保險登記證的單位補發登記表及相關核驗材料..............................................................[10].
(五)社會保險卡(證、手冊)管理材料。參保人員社會保險卡(證、手冊)初次發放、更換、收回管理登記表及相關材料.....................................................................................................................[50年]
(六)社會保險待遇領取資格核查材料。包括審核享受社會保險待遇人員資格的相關審核材料........................[50年]
(七)退休人員社會化管理服務材料。包括實行社會化管理服務的退休人員信息采集、傳遞和日常管理服務的登記表及相關材料...[50年]
(8)異地安置登記材料。包括應在異地享受社會保險待遇的人員和長期派駐異地的參保人員，在安置地或派駐地享受各項社會保險待遇填寫的審批表、備案表及相關材料....................................[50年]
(9)服務協議管理材料。包括與基金收付協議銀行、定點醫療機構、定點零售藥店、工傷協議醫療康復機構、工傷協議輔助器具配置機構、網絡通信運營商、附加保險承保單位等簽訂的協議、評估材料、終止協議材料等...[10] (1)社會保險費征繳審批材料。包括核定繳費基數、確定工傷率、中斷繳費、恢復繳費、補繳、提前(補充)繳費、退款、滯納金、利息附加費等.......................................[100]
(二)支付憑證、會計賬簿、會計報表等。，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。
(3)社會保險基金征繳明細表和匯總表.......[50年]
(4)社會保險基金征繳年度總結[永久]
(5)提醒。包括社會保險費繳費通知書和繳費協議...[10]
(6)付款證明。包括為繳費單位和繳費個人出具的繳費憑證及相關材料...................[10年] (1)養老保險待遇審批材料。被保險人基礎養老金、供養直系親屬及其死亡後的養老金待遇、養老金領取者喪葬費、其他壹次性養老金待遇的核定、養老金待遇的調整、養老金待遇的更正、養老金待遇的補繳、養老金待遇的減少等申報核定業務表格及相關審核材料...[50年]
(二)養老保險個人賬戶壹次性支付申報業務表及相關審核材料.......................[50年]
(三)勞動能力鑒定材料。包括被保險人勞動能力鑒定結論通知書、相關文件和審核材料............................[50年]
(四)支付憑證、會計賬簿、會計報表等。養老保險，並根據會計檔案管理辦法確定保管期限。
(5)養老保險繳費明細表及匯總表[30年]
(6)養老保險基金支付年度匯總【永久】(1)門診特殊疾病登記材料。包括門診特殊疾病參保登記表及相關審核材料..................[10]
(2)醫學登記材料。包括參保人的住院、家庭病床、轉診轉院登記表及相關審核材料...............................[10]
(三)醫療保險住院治療審批材料。包括住院醫療費用申報審批業務表及相關審核材料..............[10]
(四)醫療保險門診治療審批材料。包括門診醫療費用申報審批業務表格及相關審核材料....................................................................................................................................................................
(五)醫療保險支付憑證、會計賬簿、會計報表等。，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。
(六)醫療保險繳費明細表及匯總表[30年]
(7)醫療保險基金支付年度匯總【永久】(1)失業備案材料。包括失業保險待遇領取資格登記業務表、失業人員名單及相關失業證明材料.................................[10]
(二)失業人員的失業保險關系轉移材料。包括收集期限、處理標準等相關材料......................................[10]
(三)失業保險待遇核定材料。包括失業保險待遇申報審批業務表及相關審核材料......................................................[10]
(四)促進就業補貼的核定材料。包括失業人員申報和審批職業培訓和職業介紹補貼的業務表格及相關材料............................................................................................................................................................
(五)失業保險支付憑證、會計賬簿、會計報表等。，根據《辦法》確定會計檔案的保管期限。
(六)失業保險金發放明細表和匯總表..........[30年]
(7)失業保險基金支付年度匯總表【永久】(1)工傷備案材料。包括工傷事故登記表及相關材料............................................[10]
(2)工傷認定材料。包括工傷認定決定、相關文件和審核材料.......................................[50年]
(三)工傷登記材料。包括工傷職工登記、工傷保險信息變更登記表及相關材料.............[50年]
(四)工傷保險待遇核定材料。包括壹次性傷殘津貼、傷殘津貼、生活護理費、壹次性工亡津貼、工亡喪葬津貼、工亡直系親屬供養及其撫恤金等工傷保險待遇申報審批表及相關材料...[50年]
(五)工傷保險醫療待遇核定材料。包括工傷人員醫療、康復、輔助器具配置、勞動能力鑒定費用申報審批業務表及相關材料...............................[10年]
(六)工傷預防費用的核定材料。包括參保單位工傷預防費用申報核定業務表及相關材料..........................................................................................................................................................
(七)支付憑證、會計賬簿、會計報表等。工傷保險的，其保管期限應根據會計檔案管理辦法確定。
(8)工傷保險繳費明細表及匯總表[30年]
(9)工傷保險基金支付年度匯總表【永久】(1)懷孕登記材料。包括女職工申請懷孕登記申報的業務表格及相關材料................................................................................................................................................................
(2)並發癥登記資料。包括計劃生育手術並發癥等業務的申報和審批表格及相關材料.............................[10]
(三)生育保險待遇核定材料。包括參保人員因生育、計劃生育治療並發癥發生的醫療費用和生育津貼，以及其他相關審核材料...................................................................................................[10年]
(四)生育保險繳費憑證、會計賬簿、會計報表等。，根據《辦法》確定會計檔案的保管期限。
(5)生育保險繳費明細表及匯總表[30年]
(6)生育保險基金支付年度總結.......................【永久】(1)各項社會保險年度統計報表........................................................................................................................
(2)社會保險數據和分析報告等.....................................[30年]
(3)社會保險業務月/季統計報表[10]
(四)各種社會保險基金的年度預算、決算，應按《會計檔案管理辦法》保存壹段時間。(壹)社會保險審核材料。包括審計計劃、審計通知書、工作記錄、相關證據、審計通知書或整改意見、處罰建議書、審計報告等專業文件和相關材料....................[30年]
(二)社會保險監督材料。社會保險行政部門根據有關規定向社會保險經辦機構通報的社會保險違法案件的調查處理情況，以及相關的行政執法文書等材料...........................................................................[30年]
(三)社會保險經辦機構內部控制材料。包括內部控制監督工作計劃、內部控制檢查通知書、工作記錄、相關證據、通知或整改意見、內部控制報告等專業文件和相關材料...................................[30年]
(四)重大社會保險案件、重要案件和特殊案件的審計材料........................................................[永久]