對於其在財務管理方面的權力範圍,我們可以在企業財務管理制度中明確董事會和股東大會賦予總經理的權限。例如,可以在財務制度中規定:
支付審批程序和權限如下:
(1)項目投資支付
投資項目在立項前必須經過可行性研究、論證和評估:出具可行性立項申請報告和資金使用計劃,按公司立項論證程序審批,按計劃撥付投資所需資金。
項目投資只能在董事長授權的範圍內支付。如有違反,追究總經理責任,給公司資產造成損失的,由總經理負責賠償,並追究反面責任。
(二)金融證券交易支付
金融證券交易款項應當在董事長授權的範圍內支付,不得違反國家有關規定。
㈢外部貸款付款
按照企業之間不能借貸的規定,必須有絕對可靠的抵押和擔保,借款合同經董事長簽字批準後才能執行。原則上禁止向第三方借用。
關聯企業與下屬企業之間的臨時融資,須經主管財務的副總經理批準,並簽訂借款協議,實行有償占用,收取資金占用費。資金占用費按銀行貸款利率計算。
(4)對外擔保
企業對外擔保的審批權限於集團董事長。未經批準,不得對外擔保,違者除名並承擔法律責任。
(五)固定資產購建、轉讓、報廢和維修的審批權限和日常管理:
1、購建固定資產的審批程序和手續
①購建固定資產需要有預算批復文件。審核後,金額在5萬元以下(含5萬元)的,報公司主管財務的常務副總經理審批;金額在5萬元以上的應報總經理批準;
(2)下屬公司購建固定資產必須有預算批復文件。3萬元以下(含3萬元)由下屬企業總經理批準;3萬元至654.38+05萬元(含654.38+05萬元)的,報集團財務部審批,再報集團主管財務的常務副總經理審批;超過654.38元+050,000元的應提交集團總經理
③固定資產和其他資產的維修也應按上述權限審批:
生產和非生產場所(包括辦公場所)的裝修預算由公司主管財務的常務副總經理制定並報集團審批。
(4)汽車、摩托車、彩電、高檔音響設備、照相機、高檔家具等。,都應先制定預算進行審批,然後由主管財務的執行副總經理上報集團總部審批。
2.固定資產的清理和報廢
(1)固定資產報廢由使用部門申報。經財務部和辦公室評估審核,報廢損失金額在65438+萬元以下(含65438+萬元)的,報集團總經理批準;超過65438+萬元的,報董事長批準。
(2)關聯公司固定資產報廢,報廢損失在3萬元以下(含3萬元)的,由集團常務副總經理審批;3萬元至65438+萬元(含65438+萬元)的,報集團總經理審批;超過65438+萬元的,報集團董事長審批。
本條所指的報廢資產,如涉及其他合夥人,必須先報合夥人批準。
③固定資產報廢應嚴格控制,謹慎處理。如果具有修復和修改的價值,應當修復或修改後繼續使用。確需報廢的,要查明原因,分清責任。如遇人為損壞或丟失,要追究有關當事人的經濟責任,同時要做好剩余物資的估價和核算,收回殘值。
(4)固定資產報廢必須填寫固定資產報廢申報表。上述程序經批準後,須報當地稅務機關批準後,方可進行賬務處理。
3.因技術更新、企業轉產等原因出現多余、不必要的固定資產,應根據固定資產賬面凈值和市場情況進行轉讓,減少閑置占用資金。首先,我們應該用補償來調節公司中的盈余和不足,以減少浪費和損失。轉讓價格低於賬面凈值80%的,報集團財務部,經總經理批準。
4.固定資產的日常管理
①指定專人負責公司固定資產的實物管理。
②財務部負責公司固定資產的核算和管理。
(3)根據固定資產的種類,結合本單位的實際情況,編制固定資產目錄。使用部門應建立固定資產卡片,實物管理部門應建立固定資產賬戶,財務部門應建立固定資產總賬、明細賬或固定資產卡片賬戶。每項固定資產的原值、折舊和凈值都應詳細核算。
④必要的固定資產應向保險公司投保,並指定專人負責此項工作。
⑤各企業應於每年6月5438+2月進行固定資產盤點,匯總清單並經總經理審核後上報集團財務部。
(6)生產流動資金的管理
正常的零部件采購和外購必須制定計劃,簽訂外購和外協合同,由企業總經理掌握和批準;如企業總經理不能確定,應報集團總經理批準。
從生產資料中購買的備件原則上不跨年度計劃和執行。
不允許采購與本企業生產無關的原材料。
(7)產品技術開發的資金管理
1.只有經過審批並按評審程序運作的新產品、新技術項目所需資金才能支付。
2、必須按照規定的新產品開發評審和獎勵程序實施管理。
(8)其他
1.未經合同、項目或領導批準,嚴禁匯款。擅自匯款的會計人員和決策人員承擔連帶責任。
2.按照批準的合同進行支付的,應嚴格按照合同規定的期限和金額進行支付,不得改變支付方式和用途。未經收款人書面正式委托,不得變更收款人。