辦公室文員工作的職責(精選7篇)
很多小夥伴都聽說過文員，大家知道嗎?文員工作是實現機關職能的重要手段，又是承上啟下，聯系內外，溝通左右的紐帶，為機關領導工作起著參謀和助手的作用。下面是我為大家整理的辦公室文員工作的職責例文，希望能幫助到大家!
辦公室文員工作的職責篇1
1、根據辦公室領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。
2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
4、根據要求采購日常辦公用品，並及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室設備管理及維修。
5、做好年度報刊雜誌的訂閱工作，收發日常報刊雜誌及郵件交換。
6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
辦公室文員工作的職責篇2
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;
3、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，並於時間傳達到客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;
4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，並保持整潔幹凈;
5、接受人事行政工作安排並協助人事主管作好人事其他工作;
6、負責員工入職手續辦理、離職手續辦理;
7、負責員工招聘，接待面試。
辦公室文員工作的職責篇3
1、根據生產計劃，負責對采購訂單的下達，負責對采購訂單及進度跟進;
2、負責內、外包材質量問題的.跟蹤、及時處理;
3、負責各類采購報表數據匯總及報表呈現;
4、負責各經營單位請購產品的規格、型號、報價等工作，並將報價及時反饋至各經營單位;
5、對符合要求的商品簽訂合同;
6、負責對所采購商品質量、數量核對，辦理報賬手續
7、依據采購合同，編制采購商品應付款項調配、支付付款申請計劃，並報主管領導審核後，送財務部安排資金調度。
8、協助采購主管對供應商進行定期評估、匯總、評級、淘汰，並及時更新合格供應商名錄
9、依據新開發與淘汰掉的供應商，及時更新采購周期表，以提高采購計劃的正確執行。
辦公室文員工作的職責篇4
1、負責快遞的收發工作;負責監督管理辦公區域的環境衛生
2、負責員工人事信息的收集、統計與檔案管理;
3、負責員工招聘、入職、考勤統計等事務的辦理;
4、起稿企業文化，各類通知模板，策劃每月團建活動計劃;
5、上級交代的其他事宜。
辦公室文員工作的職責篇5
(壹)熟悉國家有關的工資政策，掌握工資標準和各種補貼、津貼的標準和範圍，保證國家工資政策的正確執行。
(二)根據批準的工資基金計劃，會同勞動人事部門，嚴格按照規定掌握工資基金和獎金的支付，分析工資基金計劃的執行情況。對於違反工資政策、超過工資基金計劃、，濫發津貼、獎金的，要予以制止，並報告有關領導。
(三)根據職工人數和工資標準，正確計算工資，代扣代繳有關款項，審核工資計算表。會同有關人員提取現金，組織發放。 做到及時、準確。
(四)發放的工資，須由領款人簽名或蓋章，及時收回工資表，裝訂成冊，並向審核人員提供工資匯總表填制記賬憑證。
(五)人員的調入、調出、停發、扣發、增資、校內調動等變動，要有勞資部門的手續。並登記人員工資名冊。定期不定期地同人事部門核對職工人數，為有關資料或報表提供可靠數字。
(六)負責職工扣款的核算工作。
(七)完成領導交辦的其他工作。
辦公室文員工作的職責篇6
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
辦公室文員工作的職責篇7
1.負責供應商的訂單處理，下單後的訂單跟蹤到貨、處理訂單到貨後異常情況、貨款發票安排等;
2.負責生產物料、儀器設備及公司辦公用品等的購買;
3.管理供應商文件資料，定期收集、整理供應商信息資源庫，及時更新供應商資料;
4.領導交待的其它工作。