科研經費的使用和管理辦法

關於科研、教研經費使用和管理的暫行規定

為了規範科研教研經費的管理,提高科研教研經費的使用效益,促進我院科研教研工作的穩步發展,根據上級有關規定,結合我院實際情況,特制定本規定。

第壹條 科研教研經費實行壹級財務、部門管理、課題包幹的管理辦法。與科研教研相關的壹切經費和各種渠道取得的科研經費均納入學院統壹管理。

第二條 科研教研經費壹般實行課題負責制,按課題單獨建賬建卡,專款專用,課題負責人負責用於科研教研範圍內的專項開支,不得挪作他用,獎勵經費按學院相關規定每年開支壹次。

第三條 學院單獨設立科研教研經費帳戶,不論哪壹級下達的科研教研經費(包括國家民政部、教育部、自然科學基金、社會科學基金、省級政府部門、企業橫向聯合、委托合同、院內下撥等)都必須納入學院科研教研經費專項帳戶。凡未納入科研教研經費帳戶內的課題,學院不承認其科研教研計劃,不承擔課題的管理工作(如成果鑒定、成果認定、成果享受權益、申報獎勵),不為課題出具任何證明材料。

第四條 科研教研經費管理的範圍

壹、國家級課題經費:包括國家攻關計劃、國家自然科學基金等專項撥款。

二、省部(局)級課題經費:包括國家各部(局)批準的專項課題經費,省科技廳、省自然科學基金、省社會科學規劃辦、省教育科學規劃辦批準的各類項目經費,省教育廳、民政廳及其他廳、局下達的課題經費。

三、企業或委托單位的協作費、橫向聯合費。

四、院內下撥的科研教研經費。

五、科研教研成果鑒定與獎勵經費。

六、其他用於科研教研工作的經費。

第五條 科研教研經費的申請:科研教研經費隨科研教研課題同時申報,實行個人申報,系、部初審,科研處復查、初評,經院學術委員會評審,報院領導批準後下達。對申報課題中規定收取的申報費、評審費、打印費可以在申報人原有科研教研經費中列支,申報人無科研教研經費的,本人自負。

第七條 科研教研經費開支,經手人必須在單據上簽字後再分別按下列要求建帳報銷。

壹、儀器設備費,需正式發票,憑設備儀器使用管理人員簽字的儀器設備驗收單,到學院財務處固定資產管理員處建帳,經手人和項目負責人簽字,系主任確認,科研處審核,院領導審批,儀器設備建帳分戶保管理。

二、實驗材料費,經實驗材料保管人員驗收,經手人和項目負責人簽字,系主任確認,科研處審核,院領導審批。

三、科研資料費,憑發票和購買資料清單(資料或書籍名稱、數量、價格、資料來源),經手人和項目負責人簽字,系主任確認,科研處審核,院領導審批。

四、發表論文的版面費由由經手人和項目負責人簽字,系主任確認,科研處審核,院領導審批。

五、勞務費(包括專家評審費、專家咨詢費、雇工費等)應由領取勞務費者簽字,項目負責人簽字,系主任確認,科研處審核,院領導審批。

五、差旅費按學院財務規定執行,由財務處審核。

六、上述未列項目壹律根據正式發票和有關規定核報。

第九條 課題經費要精打細算,使用得當,原則上超支不補。項目結題後,節余的經費50%由課題組自行處理,50%留科研處作為科研發展基金。對跨年度課題,不履行課題研究計劃,無中期檢查或無年度總結,課題計劃無法實施時,科研處將針對其不同情況撤銷原有課題,凍結經費或轉入其他課題。

第十條 科研教研課題在實施過程中,獲得的少量科研效益收,由課題組支配,主要用於課題繼續研究的費用,也可作其他用途,但必須帳目清楚。

第十壹條 科研管理費由科研處按學院有關規定使用。

第十二條 從院外課題經費中提取決於8%作為科研管理費,由財務處從課題記帳本壹次性地劃入科研處內,院內課題和省教育廳青年科學基金課題,壹般不提取科研管理費。

第十三條 本規定自公布之日起執行,由科研處負責解釋。