1.根據投票事項進行投票表決；(表決表應列明表決項目。填寫要求。考生應按姓氏筆畫數排序，姓氏筆畫相同的，按漢語拼音順序排列。
2.根據投票站的需要制作投票箱。經籌備組全體人員檢查並記錄後，將投票箱密封。引入公證機制的，應當有公證員參與查驗、蓋章。
3.籌備組委托工作人員或業主代表遞送選票並做好相關記錄；
4.投票箱設置在公共場所的，應由專人管理，避免投票箱損壞或丟失；
5.業主投票期間，宜記錄投票人數。以便及時掌握已投票的業主人數；
6、按規定的時間和地點，開箱、清點。公布投票結果；
7.拆包前要選好計票人、唱票人、監票人(要在業主代表中產生，不能由籌備組產生。)
8.拆包前，主持人介紹監管人員，籌備組組長介紹大會籌備情況；
9.計票過程中中斷計票的，應當將選票密封；
10，引入公證機制，公證員應參與並公證現場工作；
11，拆封計票通知街道辦事處(鄉、鎮人民政府)和縣級以上人民政府房地產行政主管部門相關領導現場監督；
12.拆封後，統計、記錄並公布總票數、有效票、無效票、棄權票；
13.計票、計票、監票結束後，立即統計結果，宣布投票結果；投票結果應當由計票人、計票人、監票人和監票人簽字確認；
14，公證員宣布公證結論；
15，工作人員將所有投票票密封，計票人、唱票人、監票人簽字蓋章。
16.業主大會議事規則、管理規約、業主委員會工作規則和選舉產生的業主委員會委員，應當經專有部分占總建築面積過半數且占總人數過半數的業主同意。
17.選舉業主代表出席業主大會會議的，業主代表應當在出席會議前3日內，就需要在業主大會會議上表決的事項，書面征求其所代表的業主的意見，業主代表不能代替業主本人作出決定。表決表應當由業主本人簽字，並由業主代表送達業主大會會議進行表決。
18.業主授權監護人、物業使用人出席業主大會會議就相關事項進行表決的，應當將表決意向寫入委托書。授權委托書應與選票壹起投入投票箱。
業主委員會成立及選舉會議流程如下:
擴展數據:
成立業主大會和選舉業主委員會的理由:
壹是業主弱勢，維權難。
現代住宅小區的很多設施設備都是業主所有的，比如房屋外墻、管道設施、娛樂設備等。，這些都直接關系到車主的安全和舒適；
但由於業主相對松散，不具備物業管理的專業知識、時間和精力，這些設施設備無法由業主自行管理；物業管理公司獨立於業主，追求利潤是其本質特征。
這就需要物業公司減少開支，開發財源。相比個體業主，物業公司的權力更大。所以，知識結構不對等，目標不壹致，是物業公司和業主產生矛盾的根本原因。
在這種情況下，只有成立業主大會，選舉業主委員會，積聚所有力量，業主才能在地位上與物業公司抗衡，實現與物業公司的平等話語權。
第二，成立業主大會，選舉業主委員會，是業主的合法權利。
成立業主大會和業主委員會的目的是集中力量團結松散、單壹的業主，通過制定和遵守管理條例和意識規則，使小區在公共事務上有壹個良好的秩序，從而能夠按照國家和地方的法律法規對待屬於業主的財產。
可以聘請專業的物業管理公司對業主進行自我管理和自我經營，從而改善小區的居住環境和業主的生活質量，進而達到小區物業保值增值的目的。
第三，成立業主大會，選舉業主委員會也很重要。
成立業主大會、選舉業主委員會的根本目的不是為了更換物業公司，而是督促物業公司管理住宅區，讓物業公司在追求利益的同時，滿足業主對住宅區安全舒適的要求。
沒有業主大會和業主委員會的小區，缺乏監督物業管理公司的主體，無法有效行使監督權和與聘用的物業管理公司的互動權，管理和使用小區的維修基金等資源，依法維護業主的合法權益，保證小區的生活質量。
比如小區建成後的兩三年內，仍在保修期內，但如果沒有業主大會和委員會，即小區業主出現會所、遊泳池或小區道路等問題需要維修，開發商可以拒絕找個別業主談話，以逃避保修責任。
第四，避免社區資金不透明。現在法律法規賦予物業公司和居委會更多的權利和義務。比如有些項目可以不經業主同意就動用維修資金，這會讓業主的錢全部去向不明。因此，成立業主大會和業主委員會，將更好地行使業主的知情權，制約物業公司的資金使用。？
參考資料:
百度百科-業主大會和業主委員會指導規則
百度百科-業主大會