物業服務企業或者相關業主提出使用建議；經房屋所在地街道辦事處核實；向區住房專項維修資金管理機構備案；市住房專項維修資金管理機構通知銀行撥付資金。如果認為建設成本過高，可以委托專業中介機構對工程造價進行審計，費用計入維修更新改造成本。
房屋專項維修資金的申請和使用分為壹般使用程序和緊急使用程序。緊急情況下，可按應急程序申請，應急使用範圍包括:
1，電梯故障經有關部門認定危及人身安全；
2、外墻有脫落、屋面滲漏等嚴重影響房屋使用和安全的危險；
3、排水管道堵塞、漏水影響正常使用；
4、消防設施損壞，消防部門發出整改通知書；
5.其他危及房屋使用安全、影響業主正常生活的緊急情況。