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企業信息化建設存在的問題及對策

在全球經濟壹體化的過程中,信息化管理戰略在中國得到了廣泛的應用,這也是企業的發展趨勢。那麽目前我國企業信息化建設存在的問題和對策是什麽?我們來看看吧!

壹,企業信息化建設中存在的問題

1.對信息化建設認識不足

(1)由於我國信息化建設起步較晚,傳統的工作方式對企業影響較大。人們習慣於把公文拿到領導那裏審批或簽字,而不習慣在OA系統中對電子公文進行簽批;在開會和培訓時,人們仍然喜歡在黑板上寫字和畫畫,但他們不習慣使用多媒體技術和設備。甚至有些公司的財務人員習慣手工記賬,而不使用財務系統軟件。他們對這些電子信息很警惕,認為不靠譜,只有真實的東西才靠譜。這不僅嚴重影響了辦公效率,也大大增加了人力成本和相關數據的安全可靠性。

(2)片面理解為企業信息化就是日常辦公信息化,無紙化。企業信息化存在於集團生產經營的各個環節,行政辦公只是其中之壹。DCS系統、PLC系統、ems系統等生產自動化系統也屬於企業信息化的範疇。

2.企業信息化資金投入不足

企業信息化是壹個投資明顯但效益不明顯的項目,需要長期投資。企業長期以來投入很多,但是增加的效益非常有限。因此,企業管理層不願意投資或投資受限於企業信息化項目建設,信息化建設無法進行。

3.信息技術水平低。

(1)企業缺乏信息專業人才。由於企業資金投入的問題,企業很難吸引到專業技術水平高的技術人員,導致在項目實施和後期維護過程中無法提供強有力的技術支持,導致信息化建設效果不佳。

(2)企業信息化用戶技術水平參差不齊。企業的生產經營需要各方面的人才。由於不同的工作重點和教育背景,用戶不能很好地應用信息系統,這嚴重阻礙了信息技術的普及和使用。

4.信息化建設沒有統籌考慮。

在企業信息化建設過程中,只考慮局部,不考慮全局。企業信息化建設不是壹蹴而就的,而是循序漸進的,所以在信息化建設過程中要考慮全局。今天建立壹個HR,明天建立壹個ERP,這兩者是不能聯系在壹起的。這樣的信息系統是沒有用的,不僅不能提高效率,還會增加勞動量和投資。

二、如何加快企業信息化建設

1.加強信息宣傳和培訓。

要提高員工和領導對信息化的認識,信息化建設首先要讓用戶和投資者了解信息化的作用,讓他們認可信息化。這就跟高國防建設壹樣。再先進的武器系統,如果用戶和買家不認可,也無法提高國防實力。同樣,即使有先進的武器系統,但沒人會用或者用不好,也無法提高國防實力。因此,信息化建設要在提高認識的同時,提高用戶的技術水平,加強信息技術的普及。提高信息化管理人員的專業技術水平,為信息化建設保駕護航,讓信息化建設為企業發揮最大效益。

2.合理制定信息系統建設方案。

信息化建設要作為壹個整體來考慮。在構建每壹個項目時,都要考慮到後期項目與它們之間的兼容性和銜接性,最大限度地優化資源,避免系統之間的不兼容、連接、通信和數據共享。信息孤島?因此,我們不僅要著眼於眼前,以節省資金,而且要在壹定的長期計劃的基礎上制定壹個信息化建設計劃,並具有前瞻性。

3.信息網絡建設的合理規劃。

信息化建設的基礎是網絡,所有的信息系統都基於網絡傳輸數據。網絡建設應根據需求合理規劃。規劃太好會浪費錢,規劃太差會導致網絡不穩定。如果網絡不穩定,即使各種系統再好,也達不到預期效果。這就像壹條高速公路。如果太好了,沒有車就太浪費了。同樣,公路條件差,再好的車也跑不快,所以加強信息網絡建設非常重要。

4.繼續加強現有系統的應用。

要充分利用已經建成的信息系統,加強現有系統的推廣和使用,深化現有系統,通過現有系統的推廣和使用,不斷提高員工對信息化的理解和使用水平,為後續壹些系統的上線打下基礎,同時避免投資的浪費。

5.建立完善的信息管理系統。

沒有規則就沒有方圓。只有建立完善的信息管理系統,才能保證信息化建設的順利進行,保證信息更好地為企業服務。信息化的建設往往伴隨著組織結構、人員和工作習慣的變化。沒有相關的信息化管理系統,很難在施工中推進信息化,即使信息化已經完成,沒有相關的信息化系統,也很難保證信息化達到預期的效果。比如網絡在?羊管理?病毒泛濫系統經常死機,計算機及相關設備經常因軟硬件管理制度缺失而損壞,各種信息系統無人管理導致信息系統數據不準確或信息系統經常不被使用,不僅使信息技術無法服務於勞動效率和成本低的企業,還增加了勞動效率和成本。因此,需要建立相關的信息系統,根據相應的制度加強管理。