現代建築工程行業面臨的環境日益復雜，項目現場分散，參與單位眾多。風險高、變化快、質量要求嚴、工期短、成本低成為項目管理的主要特點。目前，建設工程領域實現項目管理信息化已成為共識。建設部在《2003-2008年全國建築業信息化發展規劃綱要》中明確指出，信息化是建築業實現可持續發展的必由之路，也是建築業實現跨越式發展的重要途徑。據美國工程師新聞記錄(ENR)報道，美國建築業使用信息技術輔助項目管理。
公司數量這兩年增長了16%，預計未來半年還會再翻壹倍[1]。
1項目管理信息模式
目前，項目管理信息化在具體工程項目中的應用主要有三種模式:
(1)自己開發的。根據項目特點聘請咨詢公司和軟件公司自行開發，全面承擔系統的設計、開發和維護。
(2)直接購買。項目的主要參與者，如業主或總承包商，投資購買(壹般需要二次開發)商業化的項目管理軟件，安裝在公司內部服務器上，供所有項目參與者使用。
(3)租賃服務，即PM-ASP(項目管理-應用服務提供商)。租用PM-ASP服務商完全開發的項目管理信息系統，通常是按照租用時間、項目數量、用戶數量、數據占用空間大小來收費的。以上三種模式對比見表1。
由於工程項目的壹次性、單件性、流動性等特點，PM-ASP模式越來越受到大多數業主、項目管理公司、建築工程公司的歡迎。在美國，已有200多家ASP服務提供商提供PM-ASP服務，預計到2004年底，PM-ASP服務的總市場價值將達到約6543.8+0億美元[2]。
2PM-ASP的應用模式
在項目管理信息化應用比較高的美國，PM-ASP產品和服務大致可以分為以下三種應用模式:
(1) PCN(項目協作網)。PCN主要用於工程項目所有參與者的日常信息交流和協同工作，如文檔管理、在線交流、工作流自動化等。主要功能包括:上傳下載文件和圖紙、在線打印、備份文件、版本控制、跟蹤文件訪問記錄、給文件添加註釋、在線討論、紅線標註等。提供此類服務的公司包括Buzzsaw (www。Buzzsaw.com)和Citadon CW (www .西塔頓公司的citadon.com)。
(2) PIP(項目信息門戶)。PIP提供了項目管理生命周期中所有參與者所需的大部分信息，如項目編碼、權限管理、成本管理、進度管理、質量管理等。提供此類服務的公司包括Building.com公司的Building.com(www.building.com)和Buildingonline.com公司的Buildingonline.com(www.buildingonline.com)。
(3)項目采購交易所(PPE)。PPE為工程項目領域的建築材料和服務提供電子采購和投標服務，並使采購和投標過程自動化。主要功能包括:在線瀏覽產品目錄和價格、發送詢價單和訂單、交換價格數據、在線采購和投標。提供這種服務的公司包括BuildPoint.com公司的BuildPoint.com(www.buildpoint.com)和PurchasePro (www .PurchasePro.com公司的purchasepro.com)。
目前，壹些PM-ASP服務提供商已經整合了上述三種模式，成為壹個全方位服務的信息門戶，如Primavera的Prime Contract(www.primecontract.com)和Aconex的CX解決方案(www.aconex.com)。
3PM-ASP的功能
根據您選擇的應用模式和制造商的不同，PM-ASP提供的功能會有所不同。總而言之，壹個成功的PM-ASP通常提供以下功能:
(1)文檔管理。集中存儲與項目相關的文檔，如項目圖紙、合同、工程照片、工程數據、成本數據等。允許項目成員集中管理和跟蹤文檔。
(2)工作流自動化。允許項目成員自動處理業務流程，如業務聯系表、提交表、變更單等。根據預定義的工作流程。
(3)項目通訊錄。集中存儲項目成員的通訊錄，方便項目參與者查找。
(4)集中登錄和修改控制。使用個人用戶名和密碼登錄信息門戶，跟蹤文檔的上傳、下載和修改。
(5)高級搜索。允許項目成員根據關鍵字、文件名、作者等查找文件。
(6)在線討論。它為項目成員提供了壹個公共空間，項目參與者可以討論某個主題。項目成員可以發布問題、回復和發表意見。
(7)進度管理。在線創建項目進度表並發送給項目相關責任方，並根據項目進展實時跟蹤、對比、更新。如果項目延期，它可以自動報警。
(8)項目視頻。通過位於現場的網絡攝像頭，可以通過互聯網遠程查看工程現場，及時監控工程進度，遠程解決問題。
(9)成本管理。項目預算和成本的分解和跟蹤，預算和實際成本的比較，項目變更的控制。
(10)網上采購與招投標。在線瀏覽產品目錄和價格，發送詢價單和訂單，在線比較和分析投標價格。
(11)權限管理。根據項目成員的角色設置訪問權限。
使用PM-ASP的4個優點
與自行開發和直接購買模式相比，PM-ASP模式具有以下優勢:
(1)價格優勢。在PM-ASP模式下，項目參與者不需要購買昂貴的軟件系統和硬件設備，而是租用PM-ASP服務提供商提供的遠程應用服務。在租賃期內，項目參與者只需提供自己的業務數據並支付租金，就可以在客戶端獲得相應的應用服務，而PM-ASP服務商則全部負責硬件的部署和系統軟件的開發、設計、實施、管理和日常維護，從而避免了初期的巨額資金投入，從而大大規避了投資風險。而且PM-ASP用戶眾多，規模效應的出現使其價格比其他兩種機型更具競爭力。
在以中小企業為主的建築行業，可以用較低的初期投資使用先進的項目管理信息系統，這對大多數中小建築企業來說是很有吸引力的。
(2)外包的技術優勢。在大型制造業為主的建築工程行業，IT系統並不是建築工程公司的核心業務，只是起到輔助和支持的作用。因此，外包IT系統無疑是壹個明智的選擇。隨著it技術的飛速發展，傳統的建築公司很難跟上IT技術的發展。作為以提供IT應用服務為核心業務的PM-ASP服務商，其IT技術必須跟上時代的發展，才能保證PM-ASP的技術先進性。由於軟件安裝在PM-ASP服務商的中心服務器上，所以只要升級PM-ASP服務商中心服務器的軟件就可以完成整個系統的技術更新和升級，用戶不需要購買和安裝新版本的軟件。
(3)實施快捷，使用方便。由於該系統已經由PM-ASP服務提供商預先部署，用戶可以立即開始使用該系統，節省了大量寶貴的時間。PM-ASP不需要購買或安裝任何軟件或硬件。只要能上網，用戶就可以通過web瀏覽器隨時隨地使用PM-ASP的應用服務系統，用戶不需要任何IT人員來實現、管理和維護系統。
(4)項目信息門戶的使用特點決定。對於壹個工程項目，業主往往是項目的總組織者和整合者。壹般來說，自然是項目信息門戶的主持人[3]。鑒於這壹特點，項目信息門戶的選擇將由業主決定。對於大多數業主來說，由於項目的壹次性特點，前期成本低、部署時間快的PM-ASP模式無疑是最佳選擇。
推動PM-ASP實施過程中遇到的5個障礙
盡管項目管理-項目服務模式具有上述諸多優勢，但要在中國建築工程領域順利實施項目管理-項目服務模式，仍存在壹些障礙:
(1)投資回報很難定量分析。目前，許多公司不願意使用項目信息門戶或PM-ASP進行項目管理，部分原因是仍然缺乏清晰可靠的數據來支持使用PM-ASP的投資回報。采用PM-ASP給企業帶來的效益很大壹部分是隱性效益，比如工作效率的提高、信息的及時享受、管理的規範化、決策的支持等，這些都是難以用量化的方式來估計的。所以，在沒有更明確、更有說服力的數據之前，很多企業對PM-ASP的投資回報還是持懷疑態度。
(2)系統的安全性和穩定性。系統的安全性應該是公司在使用中最關心的問題。目前絕大多數PM-ASP僅僅采用用戶名和密碼等簡單的安全策略來保護系統，難以滿足用戶對系統安全性的要求。PM-ASP是壹個完全基於互聯網的系統。如果系統出現故障，無法連接網絡，用戶將無法工作。同時，數據是否會及時更新，是否會造成數據丟失，都是用戶非常擔心的問題。這些都對PM-ASP系統的穩定性提出了很高的要求。目前，許多企業使用信息系統來管理項目，同時備份壹份書面文件，這正是因為對系統穩定性的焦慮。
更多工程/服務/采購招標信息，提高中標率，可點擊官網客服底部免費咨詢:/#/？source=bdzd