問題二:市政工程如何備案?妳想分哪種?工程檔案用紙成品卷要求
壹、工程檔案配件要求
根據GB/T50328―2001的要求,銼刀配件為卷制盒,外形尺寸為310L× 220L,厚度分別為20、30、40、50L。卷盒采用美國進口無酸紙。
二、工程文件的質量要求:
1.歸檔的工程文件應為原件。
2.工程文件的內容和深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理的技術規範、標準和規程。
3.工程文件的內容必須真實準確,與工程實際相符。
4.歸檔的工程文件應使用耐用材料書寫,如碳素墨水和藍黑色墨水,不得使用褪色材料書寫,如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙和鉛筆。
5.工程文件應字跡清楚,圖紙清晰,圖表工整,簽字蓋章手續齊全。
6.工程文件中文字資料的格式尺寸和規格統壹為A4格式,小於A4的要用A4紙襯托,不得擅自使用復印紙或其他有文字的紙張裝裱。圖紙應采用國家標準頁。
7.工程文件用紙應具有高韌性和耐久性,可長期保存。圖紙壹般是藍圖,竣工圖應該是新的藍圖。計算機圖形必須清晰,不得使用計算機圖形的副本。
8.所有竣工圖應加蓋竣工圖章。竣工圖章應由不褪色的紅色印泥制成,並覆蓋在圖標欄上方的空白區域。竣工圖章樣式如下:
9.用施工圖繪制竣工圖時,必須註明變更和修改的依據:施工圖結構、工藝、平面布置有重大變更,或變更部分超過圖紙的1/3時,應重繪竣工圖。
10.不同格式的工程圖應按照中華人民共和國國家標準和《技術圖樣復制折疊方法》折疊成A4格式,並露出圖標欄。
三、歸檔的原則、方法和安排
1,歸檔應遵循工程文件的自然形成規律,保持卷內文件的有機聯系。
2.歸檔方法如下:
(1)工程文件按施工程序分為五部分:工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件。
(2)項目準備階段的文件可按建設程序、專業、形成單位進行分組;
(3)監理文件可按單位工程、分部工程、專業和階段分組;
(4)施工文件可按單位工程、分部工程、專業和階段分組;
(5)竣工圖可按單位工程和專業分組;
(6)竣工驗收文件按單位工程和專業分組。
3.歸檔順序如下:
(1)項目準備階段文件;
(二)監督文件;
(3)竣工驗收文件;
(4)施工文件;
(5)竣工圖。
4.書面材料按項目和專業順序排列。同壹事項的請求和答復,同壹文件的印本和定稿,主文和附件不能分開,並按答復在前、請求在後、印本在前、定稿在後、主文在前、附件在後的順序排列。
圖紙應按專業排列,同壹專業的圖紙按圖號順序排列。
既有文字資料又有圖紙的檔案,文字資料在前,圖紙在後。
四、作文的方法
1,文件頁碼要求:
(1)卷內文件按寫有內容的頁進行編號,每卷單獨編號。頁碼從“1”開始,不能有漏號。
(2)頁碼書寫位置:單面書寫的文件右下角;雙面書寫的文件,正面在右下角,背面在左下角。折疊的圖都在右下角。
(3)成套圖紙或印刷文件,其本卷原目錄可替換卷內目錄,無需重寫頁碼。
(4)卷內封面、目錄、參考表未寫頁碼。
2.書櫃裝訂:書寫的材料必須裝訂,在卷面左側用白線裝訂,四等分三孔,結放在案卷後面,整齊美觀結實,便於保管和使用。圖紙不裝訂。
捆綁時必須去除金屬物體。
3.案卷的目錄、參考表和內頁應當使用A4幅面70g以上的白色書寫紙。脊標要用與卷盒顏色相近的牛皮紙印刷。
4.文件厚度,文字材料文件不得超過30L,圖紙文件不得超過40L。
5.卷盒上的內容要書寫完整、工整。......& gt& gt
問題3:談城建檔案利用的數字化管理2。新管理模式的內涵和作用。
新的管理模式要求我們在管理思想、管理方法和管理手段上做出改變。不是舊管理加新技術,而是新管理加新技術。我們認為,新的管理模式應該是以檔案實體及其相關信息為管理對象,采用文件、檔案、信息壹體化管理方法,利用現代高新技術實現檔案信息多功能開發利用,有效保護檔案實體的管理模式。新的管理模式是多元化的並行模式,不僅是傳統檔案與數字檔案的並行,也是檔案實體與信息的並行,以及傳統檔案載體與電子載體的並行。
新的管理模式將采用現代高科技和數字信息處理技術,優化城建檔案的收集、整理和利用,實現城建檔案資源的合理配置,積極構建城建檔案資源的戰略和環境,加快城建檔案服務機制的創新,為社會提供全新的城建檔案信息傳播和交流方式和優質的城建檔案信息產品,使城建檔案工作更好地為城市現代化服務。
新的管理模式將通過管理手段實現自動化,提高工作效率,簡化工作程序;通過管理內容數字化,整合檔案信息,優化信息來源,規範業務工作,最大限度地開發利用檔案信息資源,保護檔案實體;通過服務網絡化,適應市場需求,實現資源共享。
三、探索與實踐:
從2000年開始,天津市城建檔案館開始對這壹管理模式進行探索和思考,並進行了以下嘗試。
1.依據法規和標準,對不同類型的城建檔案實體和信息的接收實施多種方式的前端控制。
檔案接收是檔案管理的源頭,實施新的管理模式也必須從源頭抓起,確立實體和信息都接收進館的原則。2000年,天津市規劃和國土資源局以250號文件發布《關於加強天津市城市建設工程檔案管理的規定》,在全市推行建設工程檔案登記制度。2000年成立城建檔案管理處,賦予我們管理全市城建檔案工作的職能和依法行政的權利。2003年7月29日,天津* * *以5號令頒布了《天津市城市建設檔案管理規定》,對新建項目的登記、規劃、驗收、備案等作了明確規定,並將其納入規劃管理程序,作為行政許可的條件之壹。2004年,塘沽城建檔案館成立,為形成以市城建檔案館為核心的全市城建檔案管理網絡邁出了重要壹步。從法制建設、行政制度等方面充分保證接收檔案入館渠道的暢通。
2004年,我館承擔並完成了市建委頒發的《建設工程文件歸檔整理規則》。首次以地方標準的形式,將建設工程、市政工程、地下管線工程的信息描述及相關照片、視頻文件納入建設單位歸檔整理的要求。明確了檔案實體和檔案信息必須同時入館,使得新模式的實施從源頭上有了標準可循。
傳統的紙質檔案管理是以實物形式歸檔。采用“事後控制”的思想和“業務指導”的方法來指導其管理。這種被動的指導對於實體文件是有效的,但是隨著電子文件數量的不斷增加,前端控制的管理已經成為壹種發展趨勢。“前端控制是現代文件管理理念的重要內容。他將確保電子文檔的可靠性、完整性、安全性和可讀性的措施附加到文檔形成過程中。基於電子文件生命周期全過程的統籌規劃,提前實施壹些分散在各個業務環節的重復性工作,以減少重復性工作和滯後工作,實現工作效率最大化。”
目前,實施前端控制、整合電子文件和檔案、建立遠程電子文件歸檔系統受到各種管理制度和技術方法的制約。要全面統壹的實施這個管理體系,並不是壹件容易的事情。城建檔案的來源主要有兩個渠道,壹是城市規劃、建設等管理部門形成的管理檔案,二是新建工程檔案。根據不同類型城建檔案形成和管理的不同特點,我館采用兩種不同的前端控制方式。
......& gt& gt
問題4:剛接觸建築館員,現在需要關於館員的基礎知識。信息越多越好。xx城建檔案館。
建設工程檔案歸檔整理規範
根據城建檔案管理的有關規定,為進壹步規範我市城建檔案工作,提高檔案入館質量,根據《科技檔案組成的壹般要求》、《城建檔案管理規範》(CJJ/t 158-2011)、《建設工程文件歸檔整理規範》(GB/T50328)
壹、歸檔文件的質量要求
(1)歸檔的工程文件(除非註明為復印件)應為原件。
(2)工程文件的內容和深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理的技術規範、標準和規程。
(3)工程文件的內容必須真實、準確、符合工程實際。
(4)工程文件應使用耐用材料書寫,如碳素墨水,不得使用褪色材料書寫,如紅墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙和鉛筆。
(5)工程文件應字跡清楚,圖紙清晰,圖表工整,簽字蓋章手續齊全。
(6)工程文件用紙應具有高韌性和耐久性,能長期保存,規格為A4幅面。圖紙壹般是藍圖,竣工圖應該是新的藍圖。計算機圖形必須清晰,不得使用計算機圖形的副本。
(7)所有竣工圖應加蓋竣工圖章。
①竣工圖章的基本內容應包括“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監理單位、現場監理、負責人。
(2)竣工圖章示例如下:
③完成後的郵票尺寸為:50mmX80mm。
(4)竣工圖章應使用不褪色的紅色印泥,蓋在圖標欄上方。
(8)若用施工圖繪制竣工圖,必須標明變更和修改的依據;施工圖在結構、工藝、布局等方面有重大變更,或變更部分超過圖紙的1/3時,應重繪竣工圖。
二、文件整理要求
1.檔案整理:根據婁底市城建檔案館竣工檔案的內容和排列順序進行整理。歸檔應遵循工程文件的自然形成規律,保持卷內文件的有機聯系,便於檔案的保管和利用。
2.生成文件的方法:當壹個建築工程由多個單位工程組成時,應按單位工程生成文件;綜合性工程文件由建設單位以項目為單位進行匯編,不同地區開發的建設項目可按報建或備案的批次組織匯編;市政工程可按工程階段或文件類型進行批量整理和匯編;監理文件由監理單位以監理合同為單位匯編;施工文件和竣工圖由施工單位在施工合同單元內整理匯編;其中,施工文件應按工程專業或單位工程和分部分項工程的劃分進行排列組合;文件資料和竣工圖分開歸檔,竣工圖按專業排列,同壹專業的竣工圖按圖號順序排列。
3.案卷厚度:案卷不宜過厚,文件材料不得超過15mm(每卷90-100頁),圖紙不得超過30mm,案卷內不得有重復文件。
4.檔案的整理:整理文件和資料時,應去除金屬物品、回形針、別針、訂書釘和塑料針(片)。如果有破損的文檔資料或小於標準尺寸規格的文檔,需要用A4格式白紙裝裱。裝裱的時候,只要把原稿的四個角貼在裝裱紙上,留壹個裝訂位置就可以了。如果少量書寫材料大於A4幅面,可以折疊成A4紙大小。
5.圖紙的排列:不同格式的工程圖紙應按照《技術圖紙復制》的折疊方法(GB/GB/10609.3 - 89 89)在圖紙周圍裁剪整齊,統壹折疊成A4格式(297mmX210mm),圖標欄外露。
6.文件編目
(1)頁碼編排:卷內所有文件按有文字內容的頁數用鉛筆進行編號。每卷單獨編號,頁碼以“1”開頭。寫在壹面的文件在右下角;雙面書寫的文件,正面在右下角,背面在左下角。折疊的圖都在右下角。如果壹套完整的圖紙或印刷的科技文獻資料形成壹卷,原目錄可以代替卷內目錄,無需重寫頁碼。案卷封面、卷內目錄、卷內參考表不寫頁碼。
(2)卷內目錄:卷內目錄排列在卷內文件的第壹頁之前,包括序號......> & gt
問題五:聲像檔案,主要內容包括工程施工前的原貌,各階段做資料員的基礎是什麽。看書壹般用處不大!
其實勤快壹點,多問問技術人員或者主管!
在壹線多看,多學習,甚至幫工人做,讓妳很快上手!想看書就得多讀點施工規範和施工方案!
問題6:建築材料如何編號?按國家標準和地方建設工程文件歸檔規程編號;
建設項目文件描述項目;從建設工程檔案的內容和形式特征中分析、選擇和提取數據信息的過程。通過文字和符號揭示各個項目、檔案、文件的物質形態、題材和科學價值。
建設工程文件描述格式;揭示建設項目文件內容和形式特征的記錄。壹般描述項包括標題項和責任人項(文件標題、項目名稱、施工單位等。)、檢驗編號項(分類號、檔案號)、分類保管期限項、時間項(簽發日期、開竣工日期、入庫日期)、載體形式項(文件的編號和單位、規格等)。).
問題7:市政工程監理文件歸檔最新標準是誰制定的?網上有相關規格。如果妳找不到他們,請回復妳的電子郵件地址。
CJJ/t 158-2011城建檔案業務管理規範
CJJ/T 117-2007建設工程電子文件和電子檔案管理規範
GB/T 50319-2013建設工程監理規範
GB/T 50328-2014建設項目文件歸檔規範
GB/T 50323-2001城建檔案著錄規範
問題8:檔案學有哪些數據庫?編者按:檔案學是探索檔案、檔案工作和檔案事業發展規律,研究檔案信息資源管理和開發的理論、原則和方法的學科。優學網檔案專欄為您提供檔案範文參考,以及檔案學寫作指導和版式排版要求,解決您的寫作問題。
淺談數據庫在檔案管理中的應用
【摘要】本文分析了數據庫在檔案管理中應用的現狀和不足,探討了利用數據庫技術管理檔案的實現和應用,並提出了建設性的對策和建議,提出了自己的思考。
[關鍵詞]數據庫文件管理應用
信息化是當今世界發展的大趨勢,是推動經濟社會發展變革的重要力量。隨著我國各單位業務的快速發展,單純的手工記錄已無法及時有效地收集、整理、立卷、歸檔和管理檔案材料。近十年來計算機技術的飛速發展,使得各單位利用計算機輔助管理檔案成為可能。檔案信息化是指現代信息技術在檔案管理中的綜合應用,以及對檔案信息資源的開發、管理和利用,主要包括檔案資源的數字化和網絡化,檔案信息管理和利用的壹體化,檔案信息的高度享受化。
《國家檔案信息化建設實施綱要》規定了近期我國檔案工作的發展目標,《國家信息化發展戰略(2006-2020年)》的審議通過,為檔案信息化提供了有力保障。計算機的介入打破了傳統的管理模式,使原本松散復雜的檔案管理進入了集中化、統壹化、信息自動化的新領域。雖然使用計算機輔助檔案管理可以大大降低管理工作的強度,提高管理工作的效率,減少管理失誤,但是由於計算機技術特別是數據庫的發展是壹個逐步發展和完善的過程,使用這種技術的工作人員也有壹個逐步學習和應用的階段,所以各單位的計算機輔助檔案管理也有很多需要解決的問題。
壹、數據庫在檔案管理中應用的現狀和不足
隨著各單位業務的不斷擴大,傳統的手工檔案管理方式已經不能適應呈指數級膨脹的檔案數量,也不能滿足社會對檔案利用的巨大需求。利用檔案管理軟件進行計算機管理是提高各單位檔案服務水平的必由之路。手工管理的紙質檔案轉化為數字信息進入網絡,即從檔案的真實狀態轉化為虛擬狀態,檔案信息與載體分離。從這個意義上說,網絡只傳輸文件信息,用戶得到的只是副本,而不是原始文件。利用數據庫對檔案進行計算機輔助管理,不同於以往對紙質文件的收集、整理、歸檔和管理工作。除了檔案管理的專業素質外,管理人員還需要對計算機和數據庫應用有壹定的了解。有相當壹部分檔案管理人員知識結構老化,缺乏計算機技術知識,不能準確規範地錄入基礎信息,導致基礎信息出現錯漏甚至錯誤。同時,由於壹些文件管理軟件在建立時只考慮了當時的數據量和用戶需求,數據庫結構中的數據字段很少,數據庫容量較小,無法以通用格式導出數據。當數據量成倍增長時,數據庫操作的速度會相應變慢,降低工作效率。
二、數據庫在檔案管理中的應用建議
全面提高檔案數據庫系統的安全等級是壹個艱難的過程,涉及的方面很多,需要管理部門投入大量的人力物力。有些方面,比如設備的可靠性、防火等,主要涉及到投資的問題:防止人為的有意識的破壞,比如泄露密碼、電腦病毒、黑客等。,主要依靠管理系統和計算機安全專項技術。但是,檔案管理部門本身對數據庫的壹致性和完整性起著決定性的作用。我們應該主要註意以下幾點:
1.采用科學的數據庫開發模式。
早期采用結構化方法開發的文件管理軟件穩定性差、可修改性差、可重用性差。用戶需求的變化往往會引起系統結構的巨大變化,而實現這種變化需要大量的資金。新的文件管理軟件可以采用面向對象的編程方法,約定壹種或多種數據轉換方法,使數據可以在不同的軟件之間共享。考慮到信息網絡...> & gt
問題9:詢問聲像檔案中與城市建設相關的術語,拍攝時有哪些註意點。建設項目聲像檔案材料主要是指在項目規劃、建設和管理過程中直接形成的以聲像為主、文字為輔的具有保存價值的照片、錄音錄像等歷史記錄。為加強泰州市建設工程聲像檔案管理,保證建設工程聲像檔案資料的完整、準確和系統歸檔,根據《泰州市城市建設檔案管理辦法》的有關規定,結合本市實際情況,特作如下規定:
壹、建設項目聲像檔案資料歸檔的範圍。
1,所有建設項目照片檔案;
2.符合下列條件之壹的建設工程照片、視頻資料:7層及以上建築;單項工程建築面積3000平方米以上;項目總建築面積超過65,438+0,000平方米;單跨大於16m的廠房;人民防空設施;城市主幹道;100米以上多孔或40米以上單孔橋梁;汙水處理廠;垃圾處理廠;自來水廠;煤氣廠;發電廠;220千伏以上的輸電變電站;壹級公路;港口碼頭;水利防洪設施。
3.符合下列條件之壹的建設工程照片、錄音錄像和專題錄像:列入市級以上重點(或實事)工程的工程;需要申報市級以上優質工程的項目。
二、建設項目聲像檔案資料的歸檔內容
(壹)施工前的原貌
1,原址,原貌,周邊情況;
2.重要建(構)築物;
3.拆遷。
(2)基礎工程
1,地基異常的技術處理,土巖樣品的分析過程等。
2、建築基礎類型及建築、特殊施工工藝場地;
3.建築物的位移、沈降、變形和處理。
(3)主要工程
1,主設計模型;
2、鋼結構、管道等重大隱蔽工程施工;
3、砌體、混凝土澆築、屋面工程;
4、主體結構布置、大型構件安裝場地;
5、防水、保溫、防腐工程工藝現場;
6、采用新材料、新技術、新工藝等施工條件;
7.質量事故及其處理。
(4)竣工後的新外觀
1,工程整體外觀及標高;
2、消防等主要設施等。
(5)其他方面。
1,項目總體規劃,設計方案。
2.開工和竣工儀式;
3.施工中的重要活動和事件;
4、工程質量檢查和驗收;
5.竣工驗收。
其中,施工前的原貌、地基處理、隱蔽、主體、屋面、質量事故和竣工後的新面貌是聲像檔案資料歸檔的必要內容。
三、建設項目聲像檔案資料的歸檔要求。
1,壹般要求
移交歸檔的聲像檔案資料應真實、全面地反映工程面貌和施工情況,必要的內容應齊全;根據有關要求,需要對檔案進行整理,制作成光盤,並填寫聲像檔案描述卡。
2、照片檔案的歸檔要求
(1)照片要主題鮮明,畫面清晰完整,色彩還原準確,主體不能有明顯扭曲;
(2)照片應沖洗成5寸至7寸彩色照片;
(3)數碼照片應使用不低於400萬像素的數碼相機拍攝;
(4)整理照片時,拍攝內容、時間、地點、人物等。應註明;
(5)照片數量視項目而定,壹般不少於30張。
3、視頻文件資料歸檔要求
(1)視頻檔案應使用DV攝像機或比DV攝像機拍攝效果更好的機器拍攝;
(2)視頻檔案應主題明確、圖像穩定、畫面清晰、色彩真實;
(3)錄像帶應由完好的材料制成,無變形、斷裂、黴變和磁粉脫落;
(4)視頻文件長度壹般不少於30分鐘,並配有相應的文字說明;
(5)專題視頻應結構完整,長度壹般不少於5分鐘,附解說稿。
4、記錄文件資料歸檔要求
(1)錄音檔案應內容完整,聲音清晰,材料完好;
(2)每盤錄音帶應配有錄音材料,註明內容、時間、地點和人員...> & gt
問題10:市政工程常用的法律、法規、規範和標準有哪些?誰能幫忙?謝謝大家!!1.& gt(程健[2002]第221號)
2.& gt(程健[1992]第68號)
3.& gt((95)程健之諾。1)
4.& gt(GB50319-2000)
5.& gt(GB/T50326-2001)
6.& gt(GB/T50328-2001)
7.& gt