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客戶服務部工作計劃和措施

時光流逝,永不停息。我們將繼續譜寫新的詩篇,開始新的征程。是時候開始寫計劃了。想學做方案卻不知道咨詢誰?以下是我為妳收集的七篇關於客服部工作計劃和措施的文章。希望能幫到妳。

客戶服務部工作計劃和措施1

由於我們高等教育屬性的特殊性,在客戶服務——客戶滿意的前提下,可以采取分析綜合的方法,改變細分,調整垂直控制,節約資源配置,簡化服務程序,做好客戶服務,促進總公司提升業績,做大做強。以下是工作計劃。

首先,建立客戶服務中心的在線溝通渠道。

現在,越來越多的客戶喜歡在網上查詢和交流信息。在物流總公司主頁下設置客服中心的電話和郵箱,有利於方便與客戶的聯系和溝通,滿足客戶需求,提高服務質量。

第二,建立客戶服務平臺

(1)建立客戶監督委員會。監事會和業主委員會應當成立客戶監督委員會。行使或自願行使後勤服務的監督職能。

(2)建立質量檢查體系。將物業內部質量審核改為各中心交叉內審(此項工作也可由人力資源部行使)。。

(3)做好客戶服務和前臺服務。

1.客戶接待。做好客戶的接待和問題反映的協調工作。

2.服務和信息傳遞。包括縱向——從客戶到總公司實施,橫向——實施物業內部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與學校內相關部門之間的信息傳遞與交換,以及其他信息咨詢。

3.相關物流服務的跟進和回訪。

4.24小時服務電話。

(四)協調處理客戶投訴。

(5)做好客戶接待日活動,積極收集和處理客戶意見。

(6)建立客戶檔案。包括家庭區、教學區、學生社區。

(七)做好意見箱、黑板報和黑板報、溫馨提示等服務交流。

第三,繼續做好物業管理中心的iso質檢管理、辦公室工作和客戶服務工作,繼續與能源中心做好有效的維護客戶服務。

四。機構建設

(壹)建立物流公司客戶服務中心。

目前客服部屬於能源中心,辦公地點在物業管理中心。服務於物業系統的功能是可以擴展和有效的。但客服的外延可以延伸到總公司,為我校後勤服務業做大做強提供制度支持。在總行下設客戶服務中心,便於綜合協調服務。

(二)至少有兩名工作人員。

要做好客服,不可能只有壹個經理。要改變過去只有壹個客服部門的不正常狀態,大學生來來往往。人力資源不少於兩人的編制,人員具有本科學歷,有利於客服組織框架的建立和穩健運行,改變顧此失彼的現狀,有利於逐步建立規範和完善客服。

動詞 (verb的縮寫)預算。

往年客服部壹般辦公費用由物管中心支付,黑板報等較大費用由動力部支付。從目前的情況來看,壹些基礎工作還是要進行的,日常工作也是要花費壹些的。

客戶服務部二的工作計劃和措施

20__年來,在公司領導的大力支持和各部門的團結協作下,在部門員工的辛勤努力下,客服部認真學習物業管理基本知識和崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,及時辦理手續,提供周到服務,全力提供報修、投訴、回訪等業務服務。 提高了物業費收繳率,圓滿完成了年初制定的各項目標和計劃。

截止10月28日,20__,165438,* * 312戶辦理了交接手續,171戶辦理了二次裝修手續,126戶辦理了二次裝修驗房,106戶已經領取了二次裝修押金退款。註冊停車位218個。

以下是20__年重要任務完成情況及分析:

壹、日常接待工作。

每天填寫客服部值班接待記錄,記錄業主來電來訪的投訴和服務事項,協調處理結果,及時向業主反饋和回電。累計人數已達數千。

第二,信息發布工作。

今年客服部給客戶發各種書面通知20次左右。我們利用微信和短信共發送通知968條,做到通知及時、詳細、表述清晰、用詞準確。同時積極配合通知內容,做好相關解釋。

第三,業主錯過了工程投訴的處理。

18年8月前,開出20__,* * 86份漏項工程維修聯系單,開發公司工程部退回28份,完成率32%。18年8月後,* * *提交了40份客戶投訴信息日報表和204份投訴處理單。開發公司工程部完成維修回復88份,業主投訴維修率43%。客服部回訪78次,回訪率89%,工程維修滿意率70%。

四、地下室透水事故處理工作。

20__年8月4日地下室被淹,造成43戶業主財產損失。在公司的領導下,客服部第壹時間聯系了失主,並為失主清點了受損物品。事後積極參與業主協商,發放更換物品和抵消賠償。

五、上門服務意見調查工作。

客服部工作人員在完成日常工作的同時,積極走進住宅小區業主家中,收集各類客戶對物業服務流程的意見和建議,不斷提升小區物業管理的服務質量和服務水平。客服部在住宅小區業主入戶調查中走訪了38戶,發放了38份物業服務意見表。調查顯示,小區業主對客服部接待工作的滿意率為90%,接到電話報修的滿意率為75%,回訪的滿意率為80%。

六、建立健全業主檔案工作。

312業主檔案完善更新,業主電子檔案不斷補充。

七、協助政府部門完成工作。

協助_ _街派出所對居住在園區內的業主進行普查。為10業主辦理了社會戶籍變更證明。

八、培訓學習工作。

客服部在物業公司經理的親自指導下,從客服人員最基本的形象建立,從最基本的物業管理理念到物業管理人員的溝通技巧,到物業管理的方方面面,結合相關法律法規的綜合知識,進行了系統的培訓和學習。物業管理圈。部門員工從壹個思想認識不足、對工作沒有激情的團隊,成長為壹個對公司充滿期待、對行業發展和自身成長充滿希望的團隊;將部門員工從壹個物業管理知識空白的團隊培養成壹個具備壹定物業管理知識的團隊。

工作中發現的缺點、問題和遇到的困難總結如下:

1.由於客服部沒有接受過專業的物業管理培訓,關於物業的知識仍需系統學習,服務標準和溝通技巧也有待進壹步加強。

二是業主對各種遺漏項目的工作跟進和反饋不夠及時;

三是物業費收取的時機、方式和方法不完善;

四是客服工作壓力大,員工身體素質和自我心理調節能力需要不斷提高;

五、客服工作瑣碎復雜,急需規範科學正規的工作流程,合理使用先進的管理軟件提高工作效率,規範工作流程。

六、社區的精神文明建設,如開展各種形式的宣傳和組織業主的文化娛樂活動,尚未組織起來。

20年工作方向和工作設想;

客服部將在做好收費和日常工作的基礎上,繼續加強對員工的培訓和指導,進壹步明確各項職責,強化部門工作紀律和服務規範,按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作。

壹是進壹步細化和明確部門員工的工作範圍和內容;

第二,加強培訓,確保部門員工勝任相應崗位,不斷提升服務質量;

第三,加強部門工作紀律管理,使工作嚴謹有章可循;

第四,加強各種信息和工作狀態的跟進,確保所有信息暢通準確;

第五,通過部門的日常工作安排和心理調試技巧的學習,營造壹種“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長”的氛圍,讓部門員工有成就感和“雖緊張但不會感到壓力過大”的成就感。

六、積極研究科學正規的工作流程規範,合理使用先進的管理軟件,提高工作效率。

七、搞好社區精神文明建設,開展多種形式的宣傳工作,定期組織業主文化娛樂活動。同時,積極開展和做好各項有償服務。

客戶服務部工作計劃和措施3

20__已經離我們遠去。回頭看,有些想法和目標淹沒在繁忙的事務性工作中,無法如期完成;年終考評沒有好成績也反映出大家對前臺客服工作有了更多的要求和期待。新世紀的第壹個時代也將在201_ year結束。在客服部的工作上有所突破,獲得公司領導和各部門同事的認可,為公司的穩健發展做貢獻,是我們201_年的主要工作方向。結合公司領導和前臺銷售部門的要求,我們主要從以下幾個方面展開工作:

第壹,從細節入手,不斷調整適應實際情況。

記得在公司組織的壹次培訓中,講師講了壹個關於銀行的案例:當所有銀行還在排隊的時候,有的銀行已經開始提供取號機和座位,供客戶坐下休息;當所有銀行都有座位的時候,有的銀行已經開始提供免費飲用水供客戶享用;當所有的銀行都開始提供飲用水的時候,壹些銀行已經開始在大堂裏放壹個美女,主動為大家提供建議和解決問題...這說明,現在是對的,壹年後可能就是錯的;過去是美好的;可能現在也就壹般吧。壹切都在變,唯壹不變的是,世界每天都在變。只有不斷尋求和突破,才能跟上和趕上!

1.在部門內部,從工作開始到完成,已經根據實踐形成了壹套工作準則和規範。並在工作中根據新的要求和新的發展不斷調整和完善。然後,我們會說到做到,讓員工在客服部快節奏的工作下高效的完成所有工作。對於新同事來說,通過學習工作準則和規範,也可以盡快熟悉工作方式和方法,減少公司培訓新人的成本。

2.隨著包銷機的不規則增長和筆記本業務的增加,發行工作變得更加瑣碎,缺乏連續性。新老業務的變化導致付出的時間和精力與原來的工單相同甚至更多,這也給配送人員的工作帶來了新的挑戰。時刻關註員工的情緒和狀態,通過小組活動或談心等方式及時引導,保證每個人的工作熱情。也要調整現有的考核方式,給大家壹個晉升進步的空間,讓優秀的老員工長期留下來。

3.培訓專業技能,提高員工解決問題的能力。公司提到前臺銷售部過年要請工作,客戶部提到希望“送貨員能和客戶通信”。這也反映了部分員工的客觀問題,如對業務不熟悉、應對能力不足、內部溝通機制不夠等。在技術人員不多的情況下,努力讓每壹個技術人員都知道公司所有大客戶的需求、聯系方式、地址以及“中文溝通”。每個人都可以快速處理所有客戶的壹般事務。在專業技術方面,it行業的發展就像摩爾定律壹樣,瞬息萬變。只有不斷的學習和進步,才能跟上it行業的發展。所以要利用每周例會、定期和專門的集中學習、聯想組織的專業技術培訓等平臺,加強專業技術學習。總結工作中遇到的突出問題,有方向的攻關。使大家盡快掌握工作中的技術難點。

4.對於客服部的基礎工作,除了日常的發貨和維護任務,還要進壹步細化。比如像壹些信用卡,發貨後可以短信或者電話通知業務員;如不能在送貨單要求的時間內送達,應及時通知客戶和業務員進行後續處理。

5.盡快學習和支持代碼系統的日常運維;盡快將新系統中的維護模塊與客服部的實際工作結合起來。促進客戶服務的進壹步規範化和信息化。

二是開源節流,拓展it外包業務

不辜負公司的信任和期望,始終以公司利益為根本;維護公司利益,靈活安排,盡量節約每壹筆成本。利用和開發現有信息資源,做好二次銷售和it外包。

1.各種分銷模式相結合,降低分銷成本。

隨著臺式機出貨量的減少,筆記本發貨也相應增加。桌面端,協調相關部門的文件傳遞和傳遞時間安排;盡可能與客戶溝通,盡量將相同或相鄰的區域壹起配送。從而降低每次旅行的平均成本。壹方面,筆記本和集成鼓勵並要求員工乘坐公交車、出租車等方式,降低底層票價成本;長途快遞也可以用來降低人力成本。

2.技術就是生產力。

從最初用光盤安裝到用硬盤單機克隆,再到批量網絡克,再到pe下的移動盤克隆。每壹次技術進步都或多或少地提高了我們的工作效率。所以要不斷發現和引進前沿技術,組織大家學習培訓並運用到工作中。促進生產力的發展和提高。

3.支持和促進it外包業務團隊的持續發展。

it外包業務團隊自8月份轉入客服部以來,壹直在逐月增長。第四季度系統開票毛利53395元,超額完成期初設定的目標。雖然這個業績目前對公司來說微不足道,但相信在公司領導的指正下,外包相關業務會如預期壹樣取得長足的進步。it外包團隊的年度目標是完成全年22萬元的系統計費毛利。

第三,相互理解,換位體驗

目前,壹個普遍的現象是部門之間缺乏了解。店家不理解為什麽客服還沒給顧客發貨;或者不明白為什麽商家沒有把我要的貨轉到店裏。客服不理解為什麽店員要給顧客送那麽多禮物,為什麽總是急著給客服發貨;為什麽妳總是要向妳的顧客承諾那麽多?我覺得這主要是大家不理解對方的難處,客服不知道店員為了賣出壹臺電腦要付出多大的努力。店員不知道,客服為了完成配送和維修任務,有時候連午飯都來不及吃。而這些僅僅是換位思考很難理解的。因此,如果各對口相關部門能夠互派員工實習,在學習和了解相關業務的過程中,可以了解對方工作中的困難;從而理解對方的行為,更加和諧地配合對方,減少相互指責。與相關部門同事溝通,及時提出問題,共同尋找解決方案。而不是關起門來說話做事。伊娜市範文王

第四,保持良好的精神狀態,積極主動。

有人說,“精神狀態是個寶藏,什麽都離不開。”時刻保持良好的心態,有了良好的精神狀態,才能做好各項工作,克服各種困難,從容應對工作中的各種問題。積極向上,努力工作,不掉隊,學習先進的方法和經驗,在公司領導的指導和幫助下努力做好各項工作。

五、做好日常事務

1.協助行政部門維護公司日常網絡和辦公設備。及時處理各種突發故障,保證大家的正常工作。

2.始終強調安全意識,督促安全行為。避免財產損失。

3.定期檢查doa和原型倉庫庫存,確保賬實相符;確保故障機型能夠得到及時維修和清潔。

4.完成公司領導和相關部門交辦的其他任務。

公司的前臺工作又瑣碎又復雜。我將根據實際情況進行合理的分工和安排,認真落實崗位責任制,確保工作有序進行;還要創造性地工作,不斷探索工作中的新思路、新方法、新經驗;同時,在增強工作創造力的同時,壹定要註意做到做事到位不越位,提供服務不幹預決策,真正成為領導的參謀助手和上下級之間的橋梁。

客戶服務部工作計劃和措施4

3月6日下午,_ _ _ _ _“售後質量匯報暨_ _ _ _ _工作計劃”在集團三樓報告廳召開,制造公司幹部員工320余人參加了會議。會議由制造公司副總裁莫長山主持。

會上,工藝技術部範強整理了_ _ _ _售後反饋的質量問題,特別是出口機組的質量問題,並向大會做了匯報,讓全體員工更清晰地感受和了解銷往國外機組的質量問題,以便在今後的生產中避免和改進。

在制造公司_ _ _年的工作計劃中,陳總首先對_ _ _年的工作做了簡單的總結,壹方面肯定了_ _ _年取得的成績,同時也指出了工作中存在的不足。同時,圍繞吳總經理提出的“提高質量、降低成本”的目標,明確了制造公司在_ _ _年要重點做好的兩項工作。首先,應該從細節入手,采取綜合措施,進壹步提高產品質量。二是開展全方位降耗活動,降低產品制造成本,特別是控制板材、銅管、鋁箔、制冷劑、氣體、電線等材料。

質量是企業生存的基礎。為了使產品質量在_ _年再創新高,陳先生要求做好以下工作:壹是密切跟蹤售後和檢驗,確保產品質量問題得到有效持續改進,重點是老問題的跟蹤和新問題的改進落實;二是進壹步完善和細化工藝,更好地保證產品質量;三是車間嚴格執行首件檢驗和“三檢”制度,嚴格控制制造過程質量;第四,持續的員工培訓,不斷提高自己的技能,用技能保證產品質量。重點訓練有問題、容易出問題的環節;新員工和老員工的培訓要有所區別;問題點和問題點訓練是有區別的;特殊崗位和關鍵崗位與壹般崗位培訓有區別;五是細化質量責任制,加強考核,根除責任心不強導致的質量問題;第六,嚴格遵循體系文件要求,確保體系有效運行;第七,學習國內外同行業知名品牌企業先進的產品質量管理方法,提高出口產品質量。按照自問自答的方法,提高水平。

_ _年是管理提升年。為了提高管理水平,陳老師要求制造公司建立健全以下八項工作制度:1,車間排班制度;2.車間質量分析會議制度;3.車間技術準備會議制度;4、車間成本分析系統;5.現場管道審查會議制度;6、車間考核制度;7.車間專項檢查制度;8、車間合理化建議獎勵制度。

優秀的幹部員工是企業發展的重要保證。在人才培養和梯隊建設方面,陳總也做了具體的安排和部署,要求各部門要發現人、培養人、用好人,做好員工職業生涯規劃。

最後,陳要求全體幹部職工樹立認真、負責、盡責的工作態度。不管是什麽工作,不管是大是小,都要認真去做,做好,做漂亮,做精致,讓我們公司的產品質量和基礎管理在_ _ _的基礎上進壹步提高。

最後,百麗特執行總經理康先生對會議的召開給予了高度評價,並對年百麗特的市場環境和空調銷售情況做了簡要介紹。同時,他要求大家緊密團結在以吳先生為核心的集團領導班子周圍,按照我們的計劃,紮紮實實地開展工作,我們的目標壹定能夠實現。

這次會議的召開,不僅使全體幹部員工明確了工作的重點和方向,也增強了他們在_ _ _年實現公司總體目標的信心和決心。

客戶服務部工作計劃和措施5

時光飛逝。我在公司壹年多了。作為壹個新人,這裏的壹切對我來說都是新的。但是新鮮感過後,是更加嚴格的紀律和嚴格的要求,和之前的學生生活完全不同。

作為壹名客服人員,我漸漸覺得客服工作就是在平凡中不斷接受各種挑戰,不斷尋找工作的意義和價值。壹個優秀的客服人員,熟練的業務知識和高超的服務技巧是必須的,但我個人認為,同時也要在這兩點的基礎上,盡量讓枯燥單調的工作變得豐富多彩,學會把工作當成壹種享受。首先,對用戶坦誠相待,把用戶當成親人或朋友,真心實意地為用戶提供切實有效的建議和幫助,是快樂工作的前提之壹。其次,在為用戶提供咨詢時,要認真傾聽用戶的問題,詳細分析和引導,防止客戶因為服務態度問題而不滿意。

壹直以來,公司以微笑服務為己任,以客戶滿意為宗旨,立足本職,愛崗敬業,努力做好客戶服務工作。作為壹個從事證券行業時間不長的新人,我確實有壹些不足。壹是工作經驗不足,實際工作中有漏洞。二是工作創新不夠。第三,在工作中,人有時會急躁,急於求成。因此,下壹步,我需要克服和提高,努力做好以下幾個方面的客戶服務工作:

第壹,努力學習,與時俱進

理論是行動的先導。作為壹名客服人員,我深深明白學習不僅是壹項任務,更是壹種責任,是工作的實際需要。今後,我將努力提高自己的業務水平,註重理論聯系實際,用實踐鍛煉自己,為公司貢獻自己的微薄之力。

第二,立足本職,愛崗敬業。

1。作為壹名客服人員,我壹直認為把簡單的事情做好並不容易。工作中認真對待每壹件事,每當遇到復雜的瑣事,總是積極努力地去做;當同事遇到困難,需要代班時,可以毫無怨言地放棄休息時間,堅決服從公司安排,全身心投入代班工作;每當公司要開展新業務時,總是對新業務有全面細致的了解和掌握。只有這樣,才能更好地回答客戶的詢問,使公司的新業務得到全面深入的發展。

2。在工作中,大家要嚴格按照客戶至上,服務第壹的工作思路,對客戶的詢問給予詳細的解答;對於客戶反映的問題,積極穩妥解決,對於自己解決不了的問題,積極如實向上級反映,爭取盡快給客戶答復;對於客戶提出的問題,解決與否,都要詳細登記,每天咨詢,發現問題及時解決,有效杜絕錯漏。同時虛心請教老同事也是做好工作的重點。學習和借鑒他們的工作經驗和技能,不僅有利於自己的工作,也有助於與各部門的協調和溝通。

3。不遲到,不早退,不偷懶。能認真積極地完成領導交給的任務。

第三,處理客戶投訴和抱怨

1。建立客戶意見表或投訴登記表

表格上應記錄有關投訴或從顧客處收到的投訴的信息,如公司名稱、地址、電話號碼和原因;及時將表格傳給售後服務人員,記錄的人要簽字確認,如辦公室文員、接待員或業務員。

2。立即通過電話、傳真或在客戶所在地進行面對面的溝通,詳細了解投訴或抱怨的情況,討論解決方案並及時回復客戶。

3。跟蹤處理結果的執行情況,直到客戶的回復令人滿意。

以上只是我20年的工作規劃。我會努力在20年內把工作做得更好,向前輩學習,和所有同事壹起做好工作,共同面對新的挑戰。

客服部工作計劃和措施6

六月已經結束了。隨著6月份的結束,作為壹名客服人員,是時候對7月份的工作做壹個整體的規劃,做壹個詳細的7月份工作計劃了。只有這樣,我為客戶服務的工作才能壹直處於良好的狀態,良好的服務和良好的收獲。下面,我將根據6月份的成績,對7月份的工作做壹個規劃,保證7月份比6月份有成長和進步。

首先,工作態度應該改進

總的來說,我對六月份的工作不滿意。因為在6月份天氣越來越熱的日子裏,我作為客服良好的工作態度在炎熱的天氣和煩躁的心情中消耗殆盡。這是壹個很成問題的點。6月份工作沒被領導批評,領導給我面子,我心知肚明。所以對於7月份的工作,特別是7月份是比6月份更熱的季節,我要提前做好防範,不能用6月份的工作態度對待7月份的工作,對待7月份同樣暴躁的客戶。既然選擇了做客服,就要做好心理準備,要有文化,態度壹定要在7月份有所改善。

第二,工作效率要提高。

對於6月份的工作效率,不得不說還不夠滿意。在7月份的工作中,工作效率也要提高。壹天工作八小時,如果只能處理幾十個客戶的問題,那真的效率很低。像我這種客服工作,如果八小時效率不是200+,那麽這個客服工作可能很快就沒了。在7月份的工作中,除了改善工作態度,還需要註意工作效率。我計劃在7月份的八小時工作時間裏,高效率地處理至少150+,然後慢慢增加到200+。

第三,培訓工作要認真。

作為客服人員,每個月的培訓都需要認真對待,尤其是7月份,天氣越來越熱,大家的心情都會受到天氣的影響。這麽熱的天氣怎麽才能保持良好的客服態度?除了修養,最重要的是認真訓練。壹個月培訓壹次,不會那麽容易忘記培訓過程中所教的客服基本要求。7月份還是要重視訓練工作,認真對待。

以上差不多是我7月份客服的工作計劃。雖然計劃趕不上變化,但有計劃總比沒有計劃更有方向性。

客戶服務部工作計劃和措施7

新的壹年開始了,客服部也將面臨壹些全新的環境和考驗。根據我這幾天對公司的了解,我做了以下計劃:

1,終端培訓

在客戶服務範圍內制定完善合理的終端培訓計劃,並認真有效地完成培訓。

2.收集收據信息

註意收據基本信息的收集,盡量填寫完善,特別是壹些重要的項目,必須規範填寫。

3、歸檔

使用統壹的專業管理軟件分類建立客戶檔案。

4.數據的統計分析

分析比較客戶消費信息,及時反饋給相關部門,並附上初步的建設性意見。

5.客戶關系維護

尋求和創造機會,以多種形式加強與不同類型客戶的溝通,如:客戶滿意度調查、節日期間的互動、基礎配色建議、高級私人形象顧問等等。及時掌握客戶需求並盡壹切努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務,提高客戶滿意度,發展和增進與客戶的關系。

6.客戶投訴的處理

根據客戶反饋的投訴信息,做出及時回應。以客戶為中心,改善加工流程和操作程序。

由於是第壹次參與服裝行業的客服工作,進公司後短短的五天時間,工作做的不多,但也發現了自己的很多不足。我會努力讓客服工作的更好。

在工作中,我也遇到了壹些問題和困難:

1,對工作中的壹些具體要求不是很清楚,導致自己的工作不知道如何順利開展,擔心自己在做無用功,浪費公司資源;

2、人事不是很清楚,會耽誤壹些同事的寶貴時間;

3.我需要壹部電話,希望能有壹部方便和同事溝通。

由於本人服裝客服經驗不足,同時為了高效的做好客服工作,希望公司相關領導和同事就以上問題給予壹些建議和幫助,讓客服工作能夠很好的銜接,謝謝!

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