院辦公室是學校的綜合辦公室。負責為學院領導提供行政服務；檢查和監督各項行政事務的執行情況；負責教職工全體會議、院務會議、中層幹部會議等專題會議和重要活動的組織、協調和實施；起草領導委托的相關文件；處理校級公文，指導學校各部門公文處理，管理學校機密文件；行政審查文件，管理和使用行政印章和介紹信；公關接待；綜合檔案的收集、整理、開發和利用；接收、編輯和分發學校工作信息和簡報；各類書面材料和試卷的印刷；相關協會的助理事務。部門職能:
黨委辦公室是學校黨委直接領導下的綜合辦公室。負責教職工的政治思想教育和精神文明建設；組織安排黨委召開的各種會議；負責學院的宣傳報道工作；監督檢查黨委決策的執行情況；起草和審核以黨委名義報送和下發的各類文件；處理黨委文件，指導、監督、檢查各分公司文件的使用和管理；黨委印章管理；負責黨委與上級部門、校外單位的工作聯系和接待；管理退休人員和退職人員；組織內部審計。部門職能:
人力資源部是管理和服務全校教職工的綜合職能部門。負責執行國家人事政策；全校教師隊伍的建設和管理；中層幹部隊伍建設與管理；負責人才引進和人員調配；組織簽訂崗位聘用合同；勞動工資和福利工作；員工考核、獎懲和社會保險；職稱評聘；人員培訓和發展；合同(臨時)工作計劃和管理；負責人事檔案管理、人事調查、統計和報表；負責與上級人事部門的業務聯系。部門職能:
財務管理辦公室是學校唯壹的壹級財務機構。負責貫徹執行上級主管部門和學校的財經政策、財務會計制度；管理國有資產；制定財務管理制度；編制年度預算和決算報告；會計檔案管理；填報財務統計報表；負責會計核算；提供財務運營分析和報告；負責稅收、價格和票據管理；協調校內職工工資、助學貸款獎學金、在職公積金管理、個人所得稅代扣代繳等涉稅事宜；銀行對賬管理；支付員工工資，辦理住房貸款，收取學費；組織完成結算中心的會計核算；負責與上級業務部門和政府業務部門的聯系和協調。部門職能:
保衛處是主管全校安全保衛工作的職能部門。負責校園安全的綜合管理；調解和處理學校內部治安糾紛；制定學院綜合管理應急預案；及時處理各種動亂和突發事件；辦公車輛的管理；消防安全；負責法制和安全教育；固定資產的日常管理；年度投資項目計劃的制定、實施、跟蹤管理和專項投資項目投資效果的評價；與上級和政府部門的聯系和協調。部門職能:
工會理論研究所是學院的核心業務部門。主要業務涉及工會幹部多層次培訓，如崗位資格培訓、適應性崗位資格培訓、專門人才培訓、高層次人才培訓等；為市總工會提供政策咨詢和政策研究報告，提供中長期發展戰略、工會發展中問題導向的政策研究、壹些應急對策的理論政策研究；工會組織勞動心理、勞動合同、社會保障、勞動爭議咨詢；編輯出版《北京工會幹部學院學報》；工會理論與應用學科的專業建設。部門職能:
繼續教育部門是學校的主要業務發展部門。負責學歷教育的統籌、協調、組織和管理，包括11專業的成人高等教育，高等職業教育應用技術6個專科層次，市委黨校10專業的日常教學管理。系下招生辦負責市場研發和招生管理；教學管理辦公室負責聘用管理和教師業務管理；學生註冊考試辦公室負責學生管理。部門職能:
培訓部是學校重要的業務拓展部門。負責各類社會考試培訓項目，包括市場調研、招生咨詢、培訓輔導、師資培訓管理、組織考試等，包括會計、外語、計算機、成人高考輔導、職業資格證書、中學生學習方法指導、首都職工素質教育工程等。與校內外相關業務部門、合作單位、新聞媒體保持密切聯系。部門職責:
後勤服務部是為學院核心業務和拓展業務提供服務保障的主要部門。餐飲部負責為教職工、學生等提供餐飲服務。幹部公寓負責為工會幹部培訓提供住宿服務；學生公寓負責為在校學生提供住宿服務；教學樓管理部負責教室、報告廳的管理和服務，為學院工作提供車輛服務。工會具有維護教職工合法權益和民主權益的職能；動員和組織教職工積極參與學校各項改革；動員和組織教職工完成教學、科研和服務工作；代表和組織教職工參與學校的民主管理和建設；引導和教育教職工不斷提高思想道德和科學文化素質。