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如何規範會計核算,提高會計信息質量

會計作為壹種以提供會計信息為基本職能的職業管理行為,其根本目的是滿足國家宏觀調控、企業內部管理和相關外部決策的需要。高質量的會計信息必須滿足真實性、相關性和及時性的要求,其中真實性是最根本的要求。規範的會計基礎工作和真實的會計記錄能夠產生真實的會計信息,使信息使用者做出合理有效的經濟決策,會計信息的真實與否也會對會計職業形象產生很大的影響。

壹、會計工作的基礎管理

會計崗位需要分工細化,相互配合,相互制約,保證會計信息來源的準確性。壹個完善的財務管理大致可以分為:會計主管、出納、會計和財務檔案管理。從制度上相互制約,賬、款、貨分管。並且有計劃的崗位輪換制度,使會計人員各方面工作熟練,也起到相互監督的作用。賬戶、資金和各種事項在正常運作中必須由專業人員監管。

會計主管主要負責根據相關法律法規,結合本部門實際情況,設計具體會計制度,制定財務運行計劃,協助財務信息使用者做出正確決策,監督財務流程正常運行。會計主管有權參與經營決策,從而更好地主持財務規劃,更及時準確地計算財務預算。在日常工作中,會計主管要善於總結經驗,及時處理工作中的各種問題。按時向財務信息使用者提供財務報表,做到數字真實、賬目清楚、計算準確、內容完整。定期做好財務匯總憑證,認真審核各項收支原始票據,對專項資金進行詳細及時的清算。做好工作預算,定期組織本單位固定資金和流動資金的清查核實,保證財務賬目的準確性,加強固定資產和流動資金的管理,提高資金利用率。為會計信息使用者提供真實可靠的會計信息。

根據本單位的經營狀況,制定壹套完善的貨幣資金內部會計控制實施辦法。出納的工作是根據這種資金控制方法,規範各種資金的使用,辦理資金,結算銀行賬戶,檢查,保管庫存現金和有關印章。工作必須細致認真,根據收款憑證,按順序詳細登記,及時與有關部門核對現金和賬面余額。遇到未結清資金及時查詢,杜絕空頭支票。支票上註明付款目的、簽發時間、所屬單位、規定限額和預定期限。填寫有誤的支票應及時加蓋“作廢”印章,與存根統壹保管。及時向銀行掛失遺失的支票。準確記錄現金數量,保管好密碼櫃的鑰匙和密碼,不要隨意上交。登記和註銷支票時,應嚴格控制印章的管理,並按規定的用途使用。設立單獨的賬簿進行支票管理和登記,領用和註銷手續必須齊全。嚴格按照國家相關法律法規辦理現金收付,審核票據真實性。對於大額資金項目,必須提交會計主管審核簽字蓋章後才能辦理。財務手續齊全,發票要經辦人、檢驗員、審批人簽字才能入賬。做好每日現金盤點和現金報表。及時提交每日資金報表和銀行存款報表。出納工作是會計最基礎的工作,在處理每壹筆業務時都必須準確無誤。

會計核算的範圍包括固定資產核算、存貨核算、成本核算、往來賬戶核算、利潤核算、涉稅業務核算等。做好會計工作是在會計工作基礎上提高會計信息質量的直接途徑。輕盤活固定資產是資本運作的固有方式,需要壹些準確的數據作為依托,這就是資產核算的價值。存貨核算的準確性直接影響到壹個部門的投入產出比是否在沿著利潤的目標科學地前進。只有實事求是,不誇大不隱瞞,才能給信息的使用者提供準確的信息,使決策者有正確的工作方向。成本核算的意義在於產品的價值,成品加工過程中人力物力的消耗、報廢和投入能否與利潤成正比,利潤的目標離不開真實的成本。從實際意義上講,往來賬戶會計是人事和後勤管理的壹個分支。雖然做會計工作不具備決策者那樣的決策權,但沒有財務報表中的每壹個數據,決策者是無法做出決策的。財務信息的真實性完全取決於會計。利潤核算和涉稅核算是最容易出錯的項目,有些部門為了節省開支,會在偷稅漏稅上下功夫。由於壹些企業經營者自主權的迅速擴大,會計人員的利益直接關系到企業的利益。非法操作時有發生。為了使行業步入正軌,要求會計人員既要有較高的專業技能,又要有職業道德,掌握基本稅務事務處理、增值稅核算與申報、消費稅核算與申報、營業稅核算與申報、地稅核算與申報、財產行為稅核算與申報等會計知識和操作規範。為了更好的服務社會。

會計主管、出納、會計的工作是會計工作的基礎。為了進壹步協調管理,我們這裏要單獨成立壹個財務檔案管理機構。方便會計信息使用者隨時親自審核財務狀況,為財務監管機構提供便捷的監管手段。通過規章制度約束財務管理,提高會計信息的真實性和可靠性。提高會計信息質量的途徑在於會計基礎工作的準確性。只有在科學高效的管理模式下,財務基礎工作才能相互制約,以準確的會計信息服務社會,促進社會經濟發展。會計檔案是會計工作的重要歷史資料。會計檔案的保管必須完整,不僅包括會計憑證、會計賬簿和財務報告,還包括銀行對賬單、銀行對賬單以及其他重要的會計專業資料。規範化的會計檔案管理不僅看起來很美,而且大大提高了利用效果。企業應當將每年形成的會計檔案按照統壹的格式和規格裝訂成冊,做到整齊劃壹、存放有序、查閱方便,防止損壞、丟失和泄密。

做好會計基礎工作是會計工作正常有序進行的需要,是提供真實可靠財務數據的基本保證。沒有健全的會計基礎工作,會計信息的收集、加工、利用和提供就失去了可靠性,會計工作水平也就無從提高。而做好會計基礎工作是提高管理水平,促進經濟健康、持續、穩定發展的需要。隨著經濟的發展,會計在企業中的作用越來越重要,會計基礎工作是會計工作的基礎環節。試想,如果發票不按規定審核,會計憑證不規範,會計賬簿設置不當,那麽會計報表就不能及時、真實、客觀、完整地反映壹個單位的經營成果,就會影響經營者的決策和會計資料使用者對會計資料的及時了解和利用。它影響了會計數據在改善管理、加強內部控制和防範經營風險方面的作用。

必須高度重視會計基礎工作,這對於財務管理制度化、規範化,建立健全內部會計管理制度尤為重要。建立健全內部會計管理制度是貫徹會計法律、法規和實施細則,保證會計工作有序進行的重要措施,也是加強會計基礎工作的重要手段。規範會計基礎工作,就是要依法記賬、結算、報送,實現會計工作秩序的根本好轉和水平的不斷提高,進壹步拓展會計管理職能,更好地服務於經濟管理,提高經濟效益,服務於市場經濟的發展,逐步建立適應社會主義市場經濟要求的會計運行機制,確保會計工作規範有序,工作質量不斷提高。

第二,財務工作者的基本素質制約著會計信息的質量。

在財務工作管理中,下屬在各個崗位的人員配備是財務管理的重點。公司經營者沿用傳統的管理模式,將自己信任的親信安插在財務部門,以保證會計信息服務的便捷性和可靠性,這是不科學的。壹個管理者的管理不應該在機會主義上做文章,而應該立足現實,才能有長遠的眼光。僅僅通過操縱賬面上的幾個財務數字,逃稅是不能創造好的結果的。在財務工作中,管理者要任用專業的會計人才,這壹點壹定不能忽視。近年來,我國社會經濟蓬勃發展,會計行業資格認證也越來越完善。會計人員的考核和任用有效地服務了社會。高校經過系統培訓,及時有效地為企事業單位提供大量合格的會計人員。使用專業會計師,保證賬目清晰,財務運行清晰,房產消費真實。會計憑證匯總準確、總賬科目準確、明細賬科目準確、銀行賬戶資產準確、納稅申報準確,是考核會計工作者素質的關鍵體現。

壹支高素質、高水平的會計隊伍是保證做好會計工作、充分發揮會計職能的前提。會計工作是壹項經濟管理工作,對會計專業的理論知識、實際操作能力和管理能力要求很高。會計人員愛崗敬業,是做好會計工作的基本出發點,後續的培訓和學習壹定要加強。企業應建立常規化、多樣化的培訓方式,加大培訓力度,提高財務人員的專業素質。2006年2月財政部正式發布的新會計準則體系將成為我國經濟生活中的壹件大事,對企業財務人員和財務制度的適應性是壹個極大的考驗,所有財務人員都將面臨極大的不適應性。因此,加強會計人員的培訓,提高會計知識的理論水平,是當前會計人員工作中的壹件大事。同時也要提高員工的職業道德,不做假賬!是最基本的要求。