銷售助理的工作職責
1，負責公司銷售合同等營銷文件的管理、分類、整理、歸檔和保管。
1.1常規紙質文件的管理。收集、備份和整理部門銷售訂單、銷售退貨、合同、文件和資料，放在特定區域，方便部門人員查閱和使用。
1.2電子文檔管理。保管、存儲和分類部門的各種常規電子文檔，以便更好地幫助部門人員。
1.3重要文件管理。對於壹些需要保密的合同和資料，要單獨歸檔，單獨收集，嚴格落實保密工作。
2.負責月度、季度、年度各項銷售指標統計報表和報告的制作和匯總，及時了解銷售動態，回答領導提問。及時督促業務人員做好各自銷售區域的月度、季度、年度統計報表和報告，並對提交的報表和報告進行匯總整理，完成部門報表的編制，上報領導。
3.負責收集整理市場上與本公司產品類似的產品的市場報價、價格等相關信息，並提出分析報告，為業務人員和部門領導決策提供參考。經常通過網絡、電話咨詢等方式收集整理市場上同類產品的價格、性能、性價比等相關信息，提出分析意見，供部門決策參考。
4.協助業務人員做好上門客戶的接待和電話拜訪工作；在業務人員不在的情況下，及時告訴其客戶信息並妥善處理。
5、負責客戶、客戶來電、投訴等記錄，協助相關部門妥善處理。
6.根據公司營銷情況，準確有效地進行業務人員銷售費用的核算、管理和服務，如業務費用的結算和報銷等。建立會計總賬和明細賬，按時登記明細賬。
6.1出差的話。業務人員對出差計劃和計劃費用進行報賬，銷售助理對報賬進行統計，合理安排預訂時間進行訂票和差旅費申請。業務人員出差回來後，要提供實際出差情況和費用明細，以及返回的票據。銷售助理要區分真假機票和退機票，與實際費用和出差明細逐壹核對，確保費用報銷第壹關。
6.2如辦公用品的申請。業務人員的辦公用品由銷售助理統壹申請和管理，並做好相關記錄，然後統壹統計費用。
7.管理公司網站待修改內容的協議、郵寄和交付。
7.1用於文件、資料、樣品、彩頁等。需要修改的，應征求各方面的意見和建議，並經領導批準。
7.2對發出的貨物進行登記，跟蹤貨物，確保貨物安全快速地送達客戶手中，並與客戶進行核實。
7.3妥善保管未列入庫存的樣機，並做好收發記錄。
7.4選擇合適、安全、合理的方式發送貨物。
8.協助業務人員做好展會、投標、培訓等前期工作。如協助準備商務文件、標書等。，並協助處理相關事宜。
9.協助業務人員收款:提供應收賬款及相關信息。
10，客戶管理
10.1商業公司資料(執照、開票信息)登記備案及各類資料整理。
10.2協助業務人員接待來訪客戶。
10.3 QQ在線，及時在線交流和回復。
11.準備日常材料，包括名片；負責為領導和部門人員收集辦公用品或提交會議室使用，確保不掉檔，不長期堆積。
12.管理本部門的各類財產，負責本部門財產的修繕，合理使用和提高財產的使用效率，提倡節儉。比如打印紙在使用的時候，如果只使用了紙張的壹面，並且已經作廢，那麽就會分開存放，方便下次使用。
13，負責辦公用品和客戶禮品的采購？(禮品要由當時的銷售助理完成，或者由銷售部門咨詢，然後交給市場部進行市場包裝決策，明確目的後再壹起出去買)。
14，負責收集整理各種有利於部門工作的信息，及時向領導和同事提供信息參考和建設建議，提請他們註意應盡快處理的相關工作。
15，完成領導交給的任務。
銷售助理要求
1，負責部門的日常行政管理及部門工作計劃和目標的制定和檢查，以及部門員工的評估和績效考核；
2.協助部門經理完成推廣產品的具體業務管理，協助部門經理擬定年度銷售計劃，分解目標，報批並監督執行；
3.負責組織銷售市場調研、信息收集和政策法規研究，及時掌握市場動態。跟蹤市場情況，及時提供合理有效的營銷策略。
4.協助部門經理匯總市場信息，提出項目調整和修改建議；把握重點客戶，參與重大銷售談判，簽訂合同；
5.負責收集、整理、匯總客戶資料，深入分析客戶群；關註銷售人員心態變化，及時溝通處理；
6、負責完善本部門的組織架構，下屬的分工授權、檢查、匯報制度，對其業務進行考核責任到人，合理調配，確保本部門工作和業務的完成；
7、監督計劃的實施，將銷售進度及時反饋給部門經理。
8.協調部門內部及公司其他部門各項工作的實施；
9.完成部門經理交辦的其他任務。