為了嚴格遵守保密工作紀律,進壹步提高密碼、保密和計算機網絡信息的安全性,確保國家秘密,保護被審計單位的合法權益,強化審計人員的保密意識。近日,余慶縣審計局下屬單位和個人對近年來的保密工作進行了認真的自查。這次自查是全體幹部職工進行的,單位會根據大家的自查情況進行全面細致的檢查。
幹部職工自查的主要內容。壹是文件資料的保密情況,主要包括是否存在復印、復制他人保密文件資料和隨意擴大閱讀範圍的情況,單位保密文件和審計文件是否隨意傳遞,審計信息和審計資料是否按簽發程序對外報送,廢舊物資是否粉碎焚燒等;二是檔案的保密問題,主要包括是否按規定借閱檔案,是否未經批準借閱與工作無關的檔案,借閱過程中是否擅自拍照、復印並帶出辦公室;三是審計現場的保密性,主要包括是否泄露或丟失不應公開的審計資料,是否只在本單位打印或復印保密資料,是否保守被審計單位的國家秘密、商業秘密和工作秘密;四是網絡保密,主要包括電腦硬盤中的數據是否可以隨意享用,是否設置開機密碼、恢復屏保密碼並定期更改密碼,是否將本單位的電腦借給他人或擅自連接他人的無線網絡,是否將本單位的移動存儲介質借給他人或在其他單位隨意復制數據,是否對電子郵件提交的數據進行加密,是否安裝殺毒軟件並定期升級殺毒等。第五,電話保密,主要包括是否在公共場所談論機密問題,是否通過電話傳真機密信息等。
單元檢查的主要內容。壹是文件材料的管理,主要包括文件材料的書寫、簽發、傳遞、批量復印、交付、閱看、保管、歸檔、銷毀等是否符合保密管理要求,是否存在違規轉發、摘抄、復印、擴大閱看範圍等問題;二是涉密文件的信息管理,主要包括涉密文件的起草和分類是否科學、準確,分類是否符合要求,在印制和傳遞過程中是否遵循“根據工作需要知情”和“盡量縮小知情範圍”的原則,在閱看管理過程中是否制定相關保密管理制度,是否存在超範圍閱看和傳遞或擅自抄錄、匯編文件和信息的情況,在清除和銷毀過程中是否定期進行清除和銷毀,程序是否健全;三是保密電話的管理,主要包括保密電話的使用和管理是否符合保密要求,是否存在非法接線轉移、私接設備和更換其他終端設備等情況。四是網絡安全的管理,主要包括涉密網絡是否非法連接互聯網和其他非涉密網絡,計算機和移動存儲介質的使用是否符合保密要求。
通過自查,我局保密制度健全,保密機制完善,各項工作紮實開展。幹部職工嚴格遵循“上網不保密,保密不準入”的原則。很多年了,沒有泄密。但檢查也發現,部分幹部職工未設置開機密碼並定期更改密碼,擅自安裝操作系統,未定期升級殺毒軟件和查殺病毒。針對存在的問題,督促相關責任人員現場整改,及時消除了隱患。
審計局二處安全工作自查報告
壹、保密工作的開展
(1)領導重視並率先垂範。
我局歷來高度重視保密工作,將其作為壹項重要工作來抓,成立了保密工作領導小組,由陳建新局長任組長,其他成員為副組長,各部門、各單位負責人為成員。局領導班子在保密工作的宣傳、教育和監督落實中發揮了表率作用,對保密工作所需的設施、設備和經費給予了重視和支持,保證了日常工作的順利開展。
(2)提高認識,加強宣傳。
我局高度重視保密宣傳教育工作,出臺了《南平市審計局學習宣傳工作實施方案》,定期組織全體幹部職工學習《保密法》,通過文件、報刊、會議等渠道了解保密工作的重要性,進壹步提高全體幹部職工對保密工作的認識,使全體幹部職工更加認識到平時保密工作的重要性,為做好我局保密工作奠定堅實的群眾基礎。
(3)完善制度,落實責任。
我局成立保密工作領導小組,建立健全領導幹部保密工作責任制,及時研究部署保密工作,解決實際問題。近年來,我局先後建立健全了領導幹部保密工作責任制、涉密載體管理制度、涉密人員管理制度、計算機信息系統和信息設備保密管理制度、信息發布安全審查制度、密級確定、變更和解密管理制度等保密規章制度。相關涉密人員均簽訂了保密承諾書,做到了制度管人,程序辦事。
(4)多措並舉,加強監管。
安全工作領導小組對安全重點部門的工作進行不定期的檢查和監督,制定了《市審計局安全工作目標管理考核表》、《非涉密計算機安全管理檢查表》、《涉密載體清理檢查表》等。,以加強安全管理,防止保密和泄密。定期對辦公室工作人員進行保密培訓,嚴格按照上級有關要求辦理秘密文件和內部資料的傳遞、回收和註銷,形成了壹套制度和規定,管理渠道暢通。加強對上網電腦的檢查,對上網電腦進行登記,摸清辦公室上網電腦的總體情況,做到心中有數,管理到位;用於機密電腦、移動硬盤等。,明確要求物理隔離,嚴禁上網,制定計算機安全操作規範。要求所有人員嚴格按照規範操作,病毒及時上報,專人處理。
第二,分類信息的管理
(壹)涉密計算機的使用和管理
經查,我局涉密計算機未非法接入互聯網及其他公共信息網絡,未感染特洛伊病毒;從未使用過非機密移動存儲介質;沒有安裝無線設備,如無線網卡。
㈡管理可移動存儲介質的使用
我們的移動存儲介質經過註冊、編號和分類。不準攜帶本單位規定的保密移動存儲介質;涉密和非涉密計算機之間不存在移動存儲介質的交叉使用;非機密移動存儲介質沒有存儲或處理機密信息,或者已經存儲或處理機密信息。
(3)辦公網絡使用管理
我局政務內網按照南平市數字辦的要求進行建設、運行和維護。政務外網-審計專網按照省審計廳的要求建設、運行和維護;
我局保密網絡采取安全保密保護策略配置、身份識別、訪問控制、安全審計、邊界安全保護、信息流控制等措施。,符合國家保密標準。投入使用前,經保密行政管理部門評估認可,定期進行安全保密檢查和風險評估;
我局保密網絡未與國際互聯網或其他公共信息網絡連接。
㈣清除秘密載體。
傳遞給個人的機密文件嚴格登記,回收後全部由專人保管,每年按要求交回有關部門或按規定銷毀;本機關沒有工作不需要的涉密電子文件;沒有未清理的移動存儲介質,機密存儲介質嚴格登記管理。
(5)涉密人員手機管理信息。
我局已下發《普通移動電話使用保密守則》的通知。嚴禁涉密人員在手機通知中涉及國家秘密,利用手機存儲、處理、傳輸國家秘密,將手機帶入重點保密部門,在申請手機號碼、註冊手機郵箱或開通其他功能時填寫涉密機關、單位名稱、地址等信息,在手機中存儲核心涉密人員工作單位、職務等敏感信息,並啟用手機遠程數據同步。
第三,存在問題
到目前為止,總體上沒有出現丟失或泄漏的情況,但仍然存在以下問題:
(壹)保密工作人員業務培訓不夠,個別工作人員保密意識不強。
(2)計算機分類管理困難。由於涉密計算機多,人員變動有限,涉密計算機的安全管理始終是壹項艱巨的任務。
第四,未來的工作方向
加強對重點部門和相關保密人員的保密教育和培訓。明確保密要求,遵守保密規定,履行保密義務,承擔保密責任,不斷增強責任意識和防範能力。近兩年的保密工作實踐讓我們意識到,提高每個員工的保密意識是非常重要的。針對個別人員保密意識不強的情況,今後將繼續加強宣傳,增強群眾保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性。
第三審計局保密工作自查報告
根據《大足縣委辦公室關於做好信息公開保密審查工作的通知》(足委辦[20xx]40號)精神,及時對審計局局域網公開發布的信息進行了核查,現將有關情況通報如下:
壹是領導高度重視。
根據規定,我局成立了以黨組成員、副局長李連友為組長,曾、李娟、羅為成員的信息公開保密審查領導小組。同時,建立了信息公開和保密審查制度,確定了保密審查人員,落實了保密審查責任,確保了“機密信息不公開,公開信息不涉密”。同時,對審計局局域網上公布的信息進行了自查。此次公布信息546條,審核240頁,未發現涉密信息和其他不應公開的信息。
二、審查程序規範
我局在工作中,將保密審查程序與公文流轉程序、信息發布程序有機結合,有效防止了信息公開中保密審查的“缺位”和“脫節”。我局制作的信息和公文,必須經分管領導批準,方可對外發布;重要信息和公文需要主要領導審閱的;沒有領導的批準,從來沒有發布過。
第三,加強培訓和教育
信息公開保密審查是壹項方針、政策和技術工作。因此,我局加強了對工作人員的教育培訓,使工作人員了解我局應當公開和保密的事項、保密審查的基本程序和泄密應承擔的責任,使保密審查人員也掌握信息公開的原則和主要內容以及保密審查的具體程序,增強信息保密意識。