1概述
1988以來,隨著改革的深入,我國出臺了更為完善的工程建設活動監管辦法,這就是工程監理制。這種監理制度的采用,代表著我國建設工程的監督管理越來越專業化,現在監理的地位已經成為工程建設不可或缺的壹部分,這對於社會創造者來說是壹筆財富。目前,我國對工程的監督控制主要集中在施工階段。當然最重要的還是質量的管理。隨著法律的不斷完善,質量和安全占據了監管和控制的主要位置。然而,建設單位關心的目標是投資和進度,建設工程監理進度控制的質量直接影響項目的最終結果,因此進度控制成為工程建設監理的重要目標。因此,如何使用有效的方法來控制項目的進度是所有項目參與者關心的問題。工程的按期完成和質量的保證可以提高建設單位、施工單位和監理單位的收益,也可以加速我國的經濟發展。當然,如果工期延誤,也會給所有參與者造成很大的損失。因此,工程進度控制是否得當,將直接影響到經濟的發展。進度控制機制是指進度控制系統中各要素之間相互聯系、相互作用的規律。包括進度控制活動的要素:建設單位、施工單位、監理單位、設計單位等。還有各種要素之間的相互關系;進度控制的目標是進度控制的各個主體通過作用於客體來實現目標。進度控制機制是利用各組成部分之間的關系來控制項目的方法,項目進度的主要要素在這種控制方法中占據這種主導地位。進度控制不僅需要相應的科學方法和相應的風險分析,還需要對人員的激勵機制和有效的信息溝通。
2進度控制方法分析
2.1基於PDCA的進度控制策略。PDCA又稱pdsa,分為計劃、實施、檢查和處置四個部分。在計劃階段,監理工程師應根據建設單位規定的總進度計劃確定項目的年度和月度計劃,還應更詳細地分解到周、日。進而根據實際進度的周計劃或日計劃來確定項目總計劃與實際進度的偏差。如果有偏差,需要更改計劃,更改後的計劃進度必須與總體計劃進度壹致。在實施階段,監理工程師需要根據原定的目標進度計劃,在項目建設過程中采取相應的措施,如組織、技術、經濟、信息管理等相應措施,使進度計劃正常進行,不偏離原定計劃。建設項目進度控制的組織措施主要是明確建設、設計、施工、監理、物資等單位的人員配置,有助於進度的控制和調整。進度的控制不僅要檢查進度是否偏離,還要調整進度是否與原計劃壹致。對於技術措施,主要是通過網絡技術編制流程圖,分析圖表縮短工作時間,使用先進設備按時完成項目。對於經濟進度控制措施,就是通過錢讓項目按時完成,也就是對於按時完成或提前完成的,可以設立相應的獎勵,對於拖延工期的,要進行處罰,並按時支付工程款,這樣可以激勵員工的工作積極性。施工項目的信息控制措施主要是收集大量信息,準確讀取信息,將收集的信息與當前進度信息進行比較,並編制報告。在檢查階段,將已完成的項目進度與計劃進度進行比較。如果計劃出現偏差,首先分析產生偏差的原因,是來自建設、設計、施工、監理等壹個或幾個單位。然後找到問題的根本原因,采取補救措施,也為以後類似工作提供參考。
通常施工單位的問題是不及時支付價款,不斷變更合同設計。設計單位可能會出現圖紙錯誤,設計質量差。施工單位存在技術不足、人員參差不齊、機械設備水平低、施工工藝不正確等諸多問題。監理單位,這也是我們主要研究的地方,問題壹定是監理自己發出了錯誤的指令或者是自己素質低。材料單位是材料沒有按時供應,或者供應的材料與要求不符,質量不合格。在處置階段,壹般由監理工程師進行統計分析,總結前壹階段的檢查結果。該項目的良好效果應得到肯定和推廣。阻礙項目的,或者以上階段沒有解決的,留待下壹個PD-CA周期解決。經過這些循環,監理工程師就能發現隱藏的問題,同時做出相應的解決方案。這個循環控制中未解決的問題也可以放到下壹個循環控制中。在建設項目的施工階段,作為監理工程師,應要求施工單位給出詳細的方案並組織施工。計劃實施後,監理單位應立即收集現場工作情況,並對情況進行詳細分析。對照項目原計劃進度,比較原計劃與實際計劃是否有偏差。如果出現偏差,及時分析原因,同時考慮後果,制定糾正偏差的措施,避免影響項目總工期。
2.2施工進度控制圖解分析。在施工項目中,可以用圖解法來分析和比較進度計劃與實際計劃。這種方法比較直觀,主要包括:橫道圖法、直方圖法、網絡計劃法等。當然,作為壹名合格的監理工程師,要靈活運用各種方法,在實際情況下對工程建設進行有效控制。主要分析橫道圖法和網絡計劃圖法。在施工進度控制過程中,可以采用橫道圖法,橫道圖法是由壹位名叫甘特的美國人在18世紀初提出的。甘特圖是壹種用圖形表示工作內容和所花費時間的圖示方法,通常是壹條直線,橫向表示時間,縱向表示工作內容,直線表示在此期間實際和計劃的項目完成情況。這種方法很直觀,妳可以從圖表中直接看到項目何時開始、計劃和實際完成,還可以預估項目的進度。網絡計劃法主要是用計算機來表達項目各部分的邏輯順序,然後通過適當的方法找出關鍵工作和關鍵線路,從而確定壹個最優方案。在使用網絡計劃方法時,應註意對各部分進行適當的調整和控制,以較少的資源取得較大的效益。網絡計劃方法有許多優點。比如,如果把所有的部分整合成壹個整體,就可以清楚地看到各個部分的輕重緩急,就很容易找出關鍵工作和關鍵線路,監理人員也很容易找出最佳的施工方案。但也有不足之處,即不能反映工作的重疊關系和對材料的需求。
2.3施工項目進度的動態控制。建設項目控制主要是質量、成本和時間的控制,是壹個動態的循環控制過程。正確處理質量、成本和時間的關系,必須采用系統工程的各種方法,並對其進行精確控制,才能取得優異的效果。科學的方法是成功計劃的開始。制定計劃時,要註意使計劃具有靈活性,而不僅僅是壹成不變。制定進度計劃時影響計劃的因素很多,人只是其中的壹小部分。經過不斷的認知實踐,我們可以根據以往的經驗估計出相應的可能結果。在擬定計劃時,計劃者可以提前做好準備,針對可能出現的情況擬定補救措施,這就是讓計劃具有靈活性。在施工階段的進度控制中,我們可以利用這些計劃的靈活性來縮短壹些項目的時間,或者改變它們的重疊關系,使那些工期不足的項目順利完成。掙值法和進度跟蹤法可用於施工進度的動態控制。
3風險管理策略
風險管理的措施包括風險規避、風險分散、風險自留和風險轉移。監理工程師可以根據不同情況采取適當的風險措施。做工程,首先要學會識別風險。壹般要識別風險,首先要對風險有壹個大致的分類,建立結構層次圖,通過其他方法找到壹些不利因素,控制風險。建設項目中的風險規避,其實就是直接放棄,主要是有時候損失太大,即使損失不大,結果也是無法挽回的。風險轉移就是和別人簽訂合同,共同分擔風險,讓自己承擔風險帶來的損失。風險自留是指如果壹個項目有風險,妳不用管,不管發生與否,妳都不采取任何保護措施。項目的風險分散是指項目內部的重新整合,可能降低風險。但組合時也要註意項目間的互聯互通,同時要註意高風險項目和低風險項目的組合,組合量要適度、科學。否則可能會增加風險,失去意義。工程建設過程中會出現很多情況,因此風險管理對於監理來說越來越重要。作為壹名合格的監理人員,需要準確識別工程建設過程中的風險,做好風險防範。做好風險管理,對於合理利用資源也是非常有用的。
4激勵策略
建設項目壹般包含很多利益,監理人員可以在建設項目控制中利用這些利益,采用適當的方法使需求方和工人雙方同時獲利。在管理過程中,監理人員可以根據不同人員的需要,制定不同的獎金標準,有利於激勵員工努力工作,使他們朝著建設單位要求的結果方向努力,創造自己的價值,從而實現建設單位的目標。這種激勵策略也是為了最大限度地滿足大家的利益,使項目達標。鼓勵的方式多以物質鼓勵和精神鼓勵為主。壹般來說,提前和及時完成工作的人會得到相應的獎勵。如果沒有按時完成,就要罰款。在監理工作中,監理人員應認真對待施工單位的目標,按月或周節點對工程進行考核,並根據考核結果給予相應的獎懲。在壹個施工單位,還可以按月對幾個項目的完成情況進行比較,根據結果進行排名,並給予獎勵。這樣有助於提高大家的積極性,這是精神激勵和物質激勵相互作用的結果。這種方式有利於調動員工的積極性,對項目的控制有很大的幫助。
5信息溝通策略
對於項目的每個參與者來說,信息的交流是必不可少的。交流可以讓人相互理解。有效的信息溝通將是項目成功完成的開始。如果在施工過程中建設單位與施工單位溝通不好,信息反饋不及時,在傳遞過程中失真,監理單位沒有及時與各方溝通,就會延誤工期,施工單位會拖延,向施工單位表達不明確的指令,也會影響工程進度。因此,有必要加強信息溝通。信息溝通可以采取兩種方式:召開會議和建立信息溝通平臺。每個項目在施工過程中都會定期或不定期的召開會議,壹般是在施工現場的約談、專題討論、總結會。項目負責人主持會議,項目相關人員出席。但是,監理單位必須就會議召開、出席和反饋的過程制定相關文件,以便項目的所有利益相關方了解這些信息。信息溝通也可以利用軟件建立信息溝通平臺,更適合不方便開會、相距較遠的項目參與人員。監理單位可以在軟件公司購買與信息平臺相關的軟件,類似於公司的管理辦法。
6全文總結
質量、進度和投資是建設項目控制的三大要素,決定著項目能否按時完成並同時盈利。作為監理,在項目的建設中有很重的負擔,主要負責控制施工階段的質量、進度、投資,同時協調信息、合同、安全管理的關系。建設項目的最終成果主要是在施工階段完成的,因此必須在施工階段嚴格控制。在跟蹤實際完成數量與計劃完成數量之間的偏差時,如何快速有效地進行調整是非常重要的,也是非常困難的。雖然對進度控制問題的研究很多,但很少有人從監理的角度來看問題,而且不全面,不可行。因此,本文通過項目控制理論,對許多問題進行了深入研究,提出了監理的許多管理方法,分析了作為監理如何控制管理的內容和意義,提出了有效的控制方法。
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