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5分鐘提高勝率,不知道?

即使是優秀的企業管理者,也不可能每次招標都中標。

雖然中標的決策權不是我們的,但我們能做的就是努力把標書做得細致,仔細核對細節,提高中標概率。

那麽如何提高自己的勝率呢?

要想中標,必須資金到位,項目合法,投標方案策略優越。在投標過程中,必須考慮許多細節問題。今天寶標君就給大家壹窺招標流程,以及那些需要註意的細節。

俗話說,知己知彼,百戰不殆。

招標工作嚴謹細致,手續繁雜。5分鐘就可以了解,這樣可以更好的做相關工作,有效提高勝率。

第壹步:仔細閱讀招標公告。

1.項目名

2.項目的壹般內容

3.出售招標文件的時間和地點

4.投標截止時間和地點以及開標日期和地點。

5.投標人要求的資格

6.招標機構或采購單位的名稱及其聯系人和電話。

7.招標文件的價格

如果是分標項目,可能還會提示每個標段的具體內容。

只有壹頁紙的招標公告,會給希望投標的公司和企業提示很多信息,所以妳要仔細閱讀招標公告,我認為要考慮以下內容:

1.妳能投票嗎?

(1)企業本身是否有資格參與本項目投標;

(2)本項目是否可以自行承擔,是否需要與其他公司合作,是否允許聯合投標;

(3)投標截止時間是多長,在此時間內能否完成投標;

2.值得投嗎?

(1)這個項目對企業本身有什麽好處,是否值得承擔這個項目;

(2)和客戶是什麽關系?

第二步:準備投標文件。

首先,當妳拿到招標文件的時候,不要盲目的去寫,無論是技術文件還是商務文件。妳應該先仔細閱讀招標文件。

對於商務文件,要盡可能充分響應招標文件的要求,應特別註意以下幾個方面:

1.投標保證金:

付款方式-現金?壹張支票?匯票?電匯?

支付時間——壹般在開標時支付,但有時會要求投標人在開標前支付,並在投標文件中附上投標保證金的支付證明,即付款收據。

投標保證金是壹個非常重要的環節。如果出現錯誤,投標可能會被取消。許多公司未能在投標截止日期前支付投標保證金,投標被取消。

2.招標文件的內容和結構:

每個項目在招標文件中都有不同的內容需要提供,因此需要逐條仔細閱讀本項目需要提供的文件內容;

有時候對投標文件的結構有要求,比如要求投標文件按照壹定的順序編寫,或者要求商務文件和技術文件分開編寫。

3.投標文件的裝訂、密封和提交:

不要小看這個環節。未按招標文件要求裝訂、密封和遞交的,可能會被拒絕和拒收。即使不駁回,也會讓陪審團不滿。

請註意以下幾點:

(1)需要幾份原件,幾份復印件;

(2)是否需要提供電子文檔;

(3)是否單獨包裝開標壹覽表;

(4)技術文件和商務文件是否應分開裝訂;

(5)每本書是單獨密封還是統壹密封,還是先單獨密封再統壹密封;

(6)提交投標文件的時間和地點。

4.評分標準:

這是寫招標文件時經常被忽視的地方,因為這部分內容壹般在招標文件的較低位置,甚至可能在技術文件的後面。當然有些招標文件是沒有這部分的。

檢查這部分主要是看有沒有投標人資格和投標文件構成中沒有提到的業務要求,比如要求的案例的標準等等。

同時咨詢這部分內容也是為了讓投標人知道分數,預估投標結果,也就是投標人的中標幾率。

第三步:報價

這是至關重要的壹步。價格的合理性直接影響投標結果。壹般來說,報價可以從以下幾個方面考慮:

(1)招標人預算;

(二)企業對該項目的投入產出和收益預算;

(3)類似工程的合同金額;

(4)競爭對手的報價;

第四步:遞交投標文件,開標。

開標時,應註意以下幾點:

1.參加開標的法定代表人或授權代表必須攜帶本人身份證或其他有效證件,因為有時開標前會對證件進行審查;

2.可以帶壹些膠帶,密封條之類的東西到開標現場。如果能帶上公章就更好了,因為招標人收到投標文件時會檢查密封情況。如果密封條件與招標方要求有較大差異,在時間允許的情況下,可按要求重新密封;

開標的時間多安排在上午,路上多預留點時間比較好,因為交通情況真的很意外。

第五步:說出出價。

這壹步並不是每個標書都有的,但如果有這壹步,就壹定要重視,因為標的物的質量直接影響到評審團(專家)對投標人的評價。

1.投標前要做好充分的準備:制作壹份精美的PPT,會提升投標人在專家面前的印象。

2.壹般來說,競價時間會在15-30分鐘之內。在很短的時間內,壹定要講出投標人的實力,技術優勢,以及對投標需求的響應。

3.投標前,投標人必須充分了解項目和招標文件的內容,包括技術和商務方面,以避免他說的和他寫的不壹致。

4.回答問題時要機警,能隨機應變。

演講者要熟悉陳述的內容,最好是不寫講稿的演講;

與觀眾壹起進行預演,力求達到競價的最佳效果;

清晰地表達並展示自信。這個做好了,肯定能加分!

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