壹般來說，上海集團的審計人員越多，工作效率越高，審計成本越高，審計風險越小。反之，審計人員越少，審計成本越低，工作效率越低，審計風險越大。因此，對於壹個集團審計項目，確定合理的審計人員數量是非常重要的。首先，審計人員總數要根據集團公司總部、子公司等被審計單位的數量和各審計項目組所需的審計人員數量來確定。其次，根據集團審計項目所需總人數與院內可派遣人數的差額，確定需要臨時組織或聘用的人數。然後通過各種渠道，組織集團需要的審計力量對項目進行審計。因為集團審計項目往往有主持辦公室和參與辦公室，所以在組織審計人員時，主持辦公室也會扣除參與審計的員工人數。
每年年底，65438+2月至次年4月，壹般是會計師事務所審計企業年度報表的繁忙時期。在這期間，註冊會計師的招聘相當困難。如果壹個事務所想要參與團體審計項目，它必須采取壹些替代措施來組織足夠的審計人員。壹方面，臨時聘用壹些非註冊會計師或有會計或審計經驗的外部專家，他們有的是個別企業審計項目的負責人，有的是審計助理。另壹方面是臨時招壹些參加社會實踐的本科生和研究生，都是審計助理。臨時招聘人員至少有三個辦法！壹是在網上發布招聘臨時審計人員的信息；二是直接聯系相關高校招收會計或審計專業學生參加年報審計實踐；三是接受院內外相關人員推薦的審計人員。此次臨時聘用審計助理，既滿足了集團審計項目的人員需求，降低了審計成本，也為實習生提供了實習和收入的機會。
第二，考慮項目審計人員的素質和年齡結構
對集團項目審計人員的素質要求應根據不同層次來確定:壹是對集團項目審計經理的素質要求除了註冊會計師外，還應具備與集團公司領導、單個企業審計項目經理、參與項目經理等溝通協調的能力，精通集團報告審核和復雜經濟業務的分析處理；二是對總審計師的素質要求是能夠按照規定的審計程序，運用計算機技術和現代通信手段，在規定的時間內完成指定的審計任務；三、對臨時非註冊會計師或外聘專家的素質要求壹般從事會計審計工作，有較好的會計審計基礎，身體健康，適合出差；四、招聘實習生的基本條件壹般是具有良好的會計或審計專業基礎(非會計、審計類實習生盡量少招)，本科或研究生水平(專科生盡量少招)，精通計算機和現代通訊技術，具有良好的職業素養和努力學習審計技能的積極態度。
審核經理也有必要考慮審核組成員的年齡結構。審計人員的年齡與知識、技能、經驗有壹定的關系。年齡較大的審計人員(如50至60歲)壹般經驗豐富，溝通能力較強，但計算機和現代通信技術往往較差；年輕化(如20至30歲)的審核員壹般接受能力強，具有良好的計算機和現代溝通能力，但可能缺乏壹定的工作經驗；中年(例如30-50歲之間)審計人員具有綜合優勢，具有豐富的審計工作和社會活動經驗，以及良好的審計和計算機操作技能，最適合擔任審計項目負責人。因此，在群體審計項目中安排更多的中年人非常重要，他們可以在審計活動中發揮主導作用，這當然會相應增加審計成本；安排壹些年輕人可以增加審計隊伍的活力；安排少量老人可以起到壹定的協調團隊人際關系的作用。
三、項目審計人員分工和信息溝通的註意事項
由於年齡、經驗、知識和環境的不同，審核團隊的每個成員都有不同的優勢和劣勢。有些人有良好的計算機技能，但審計經驗有限；有些人有很強的溝通能力，但計算機技能很差。審計項目經理在審計成員的分工上至少要考慮三點:壹是要了解每個成員的情況、性格和特長，做到分工上揚長避短，有較強的溝通能力安排他主要與客戶負責人打交道，以便順利收集審計數據；計算機技術有利於安排其編制審計工作底稿和審計報表附註的主要工作；新手審核員安排他主要負責資產盤點、憑證抽查、銀行確認、底稿整理、資料復印等工作。第二，妳可以征求每個成員的意見，尤其是新的團隊成員，然後進行分工，這樣分工會更合適。因為有人喜歡審計資產，有人喜歡審計負債，有人喜歡審計所有者權益或損益，有人喜歡寫書面報告(如審計重大事項、內部控制報告、管理建議書等。);第三，通過壹段時間的工作觀察，如果發現個別審計人員有“長處和短處”，那麽選擇合適的時機進行壹定的分工調整。否則，在時間有限的情況下，保持分工的連續性，讓大部分審計成員做自己熟悉的審計工作，可以有效保持或提高審計工作的效率。如果有足夠的時間，可以安排壹部分人從事新的審計業務，讓他們在挑戰面前逐步成長。
審計管理者也要註意信息溝通的考慮。單個企業的審計制度比較簡單，主要在於主持方和被審計方以及審計組內部人員之間的溝通。集團的審計項目比單個企業復雜得多，主要體現在五個方面:即主裁方總公司與集團公司總公司財務部門的溝通；主持方總部與集團公司多個子公司財務部門的溝通；主持方總部與主持方幾個分部(單個企業審計組)的溝通；主持方總部與多個參與分支機構(單個企業審計小組)的溝通；主持方總部所有成員之間的通信。信息溝通涵蓋了審計活動的全過程，包括審計前準備階段的溝通、現場審計中的頻繁溝通和出具審計報告時的溝通。本集團審計項目的溝通方式主要包括討論、書面材料、電話、短信和電子郵件。與現場審計的溝通方式主要有三種:壹是定期的討論和溝通，主要是審計人員進入被審計單位後與對方領導和財務人員的會面和討論，以及現場審計結束前征求審計意見時與對方的討論和溝通；二是書面溝通，如審計人員要求被審計單位提供相關審計材料時，向被審計單位提供的材料清單；三是隨時口頭溝通，即審計人員在審計過程中遇到疑點，詢問對方相關人員或雙方討論疑點。
四、項目審計的時間劃分和進度安排的考慮。
集團公司審計是壹項系統工程。要按時完成審計任務，首先要從宏觀上根據幾個重要的時間點來控制審計進度。壹、資產負債表日，即公歷年末的最後壹天(如65438+2007年2月31)，是企業確定財務狀況、年度經營狀況等信息的日期，往往在此日期之前提前幾天結賬。由於審計組承擔多個審計項目，為了節省全面審查的時間，壹些企業往往在這個日期之前進行預審。二是集團公司匯總時間。如果壹級集團公司的匯總時間(開始日期)確定為2月20日，那麽二級集團公司的匯總時間(開始日期)可能確定為65438+10月20日，這樣三級、四級企業應在65438+10月20日前完成年報編制和審計任務。第三，出具審計報告的截止日期。國家原則規定4月30日。事實上，出具審計報告的時間壹般在3月底之前。如果客戶有特殊要求，出具審計報告的時間會更早。因此，審計人員，尤其是集團公司的審計人員，要根據這些重要的時間點，部署更具體的審計步驟，提前組織對單個企業子公司的預審和全面審計，提前安排集團公司的年報審核。只有提前行動，才能爭取主動。
審計經理還應該在微觀層面上適當考慮每天的日程安排。首先，審核員應盡力與被審核方的時間表保持壹致。如果審計師的住所離對方辦公室不遠，上班時應提前到達辦公室，這樣既有利於主動與對方溝通，也有利於體現和維護中介機構勤勉盡責的良好形象；第二，必要時，審計人員不得不加班。可以說中介加班是常事。集團審計項目的加班情況比單個企業審計項目更嚴重，因為集團公司有很多子公司的報表匯總任務，主審方總部也相應有審計匯總工作，不加夜班是不可能按時完成集團公司的審計任務的。被審計單位財務人員加班的，審計人員壹般應加班，但審計工作已經完成的除外；第三，集團審計經理要註意保護總審計師的工作熱情和健康。需要加班就加班。不需要加班，就不加班。沒事幹或者事太多不能加長夜班。要善於打持久戰，必要時打奇襲戰，不要長期打疲勞戰、消耗戰。
五、項目審核行動路線及交通註意事項
項目審計組將根據需要分成若幹審計組，每個審計組承擔若幹個企業審計項目。壹個審計組去審計幾家企業的順序會影響審計效率和成本，所以要綜合考慮幾個因素。壹是審計項目的大小，在審計力量充足的情況下，可以先審計大項目，再審計小項目，按照“先大後小，先易後難”的順序進行；第二，與客戶的距離。當幾個被審計單位可以同時進入時，可以先審計長途項目單位，然後按照“先遠後近”的順序審計短途項目單位；第三，審計師的結構因素。如果審計團隊中新手多，實習生比例大，就需要有壹個熟悉審計業務的過程，可以按照“先易後難”的順序進行。先審計規模比較小、業務比較簡單的企業，再審計規模比較大、業務比較復雜的企業。對於電力系統，可以先審計在建企業，再審計已經嚴格投資的企業，或者先審計水電企業，再審計火電企業。第四，客戶的時間要求不同。審核員離開前，應提前與客戶財務總監取得聯系，約定進入審核現場的具體時間。在接觸了幾個被審核的客戶，綜合考慮以上因素後，可以選擇確定進入審核現場的順序，這樣就可以確定壹個綜合的行動路線。
行動路線確定後，小組審核經理或審核組長還應考慮交通工具。如果某集團公司位於北京，其子公司分布在國內各(或部分)省市，審計組可能需要乘坐飛機、火車、輪船、長途汽車、當地公交車或出租車對子公司進行現場審計。為了順利完成審計任務，節約審計成本，審計人員在選擇交通工具時需要考慮時間、安全、成本等因素。比如坐飛機，航程短，價格貴，最安全，最不安全，不是審計人員的選擇。除項目大、費用高、客戶時間要求、國外審計項目等特殊情況外，審計人員到達審計現場壹般不宜乘坐飛機，完成任務返回時更不宜乘坐飛機。坐火車是中速，成本低，最安全，是審計人員在國內長途旅行的選擇。
總之，審計經理只有沖鋒在前，當好總負責人，承擔重要的審計任務，重視審計組的組織協調工作，才能充分調動審計組的積極性，處理好主持方、被審計方、參與方以及總部和分支機構之間的各種工作關系，才能保持和提高審計效率，控制審計風險和審計成本，按時、高質量、順利地完成各項審計任務。