大洋鎮農民家庭檔案以戶為單位，采用統壹設計的登記表，內容涵蓋家庭成員基本信息、土地流轉、現金補貼、收入狀況、住房情況、個人特長、人口變動、土地調整、贍養老人、獎罰證明等諸多方面。
為了使檔案整理合理，項目全面，查詢快捷，管理方便，鎮政府撥出專項資金，邀請專家設計編寫程序軟件，實行檔案電子化管理。
2010年4月，大洋鎮農民家庭檔案建檔工作全面鋪開，鎮村兩級幹部齊出動，以大學生村官為主力軍，進村入戶，見人見事，當面登記。歷時4個月，為全鎮6697戶農民建立了基礎檔案。之後轉入正常管理運營，1月1日采集變更，1月1日補充。
同時，還起草了* * * 3大類181項的大陽鎮管理制度，並經過審核，匯編成冊。這些制度的出臺，理順了各項工作的程序，規範了鎮幹部的工作行為，有力地促進了檔案的順利歸檔。
農民在收集檔案時，尊重個人意願，不強求經濟收入等不願公開的信息，進行近乎準確的模糊計算，並標註人事檔案。
農民家庭檔案信息既是鎮黨委政府的工作秘密和商業秘密，也是農民的家庭隱私。為了防止檔案信息泄露出去，他們設置了專職的農民家庭檔案管理員，並參照《中華人民共和國檔案法》制定了《大洋鎮農民家庭檔案管理制度》，對檔案信息錄入、檔案查閱等做了嚴格的規定。
經過兩年多的農民家庭檔案創建，大洋鎮的各項工作都有了明顯的改善。
壹是黨群關系、幹群關系得到加強。歸檔文件時，鎮幹部走村串戶，與村民談心，傾聽民聲，詳細登記農民基本情況，真實了解村民生產生活中的熱點難點問題。小洋村壹養殖戶想擴大蛋雞養殖規模，卻苦於資金匱乏。鎮村幹部立即幫他聯系了小額貸款，使他的雞群規模從1，000增加到3000只。
鎮領導和包村幹部通過調閱農民檔案與村民溝通，村民真切感受到政府和領導心裏在想。
二是有效促進了產業結構調整。長期以來，因為底子不清，情況不明，不太了解農民的想法，大洋鎮壹直在為調整生產爭論不休，舉棋不定，無法壹盤定下來。通過建檔、查檔，鎮領導的決策有了準確的依據。在分析全鎮耕地、勞動力、水利、交通、資源狀況的基礎上，提出了“建設農業鎮、工業鎮、旅遊鎮”的戰略目標和“提升第三產業、壯大第二產業、優化第壹產業”的發展思路，並根據這壹思路制定了近三年的具體規劃:壹是鞏固發展，做強做大3萬畝蘋果基地，全力打造大陽鎮SOD。)蘋果品牌；二是以“連片開發、板塊式推進”的方式，建設3萬畝核桃產業基地。
目前，全鎮發展蘋果1.85萬畝，種植核桃1.8萬畝。3萬畝蘋果、3萬畝核桃全部實現目標後，全鎮農民人均收入每年將增加2000元以上。隨著核桃樹、蘋果樹逐步進入盛果期，農民人均收入將穩步提高。
第三，有利於加強農村兩委幹部隊伍建設。鎮裏的兩委幹部年齡偏大，文化知識偏低。鎮黨委新領導壹上任，很快就意識到了這個問題的嚴重性。然而，如何迅速改變這種狀況，孫卻感到無能為力。通過建檔、查檔，壹批有知識、有幹勁的年輕人進入了鎮黨委的視野。兩年多來，他們專註於培養這些年輕人，為他們創造機會，鍛煉他們的能力，提高他們的才華。如今，該鎮已發展了23名青年黨員。在2011年度，39名年輕黨員被選入村委會班子。村委會成員中，大專以上學歷的有35人，高中學歷的有78人。
四是加強農村社會管理，維護農村穩定。在農民的家庭檔案中，準確登記了每個成員的政治信仰和個人歷史，同時還設計了家庭糾紛、婆媳關系、鄰裏矛盾等欄目。社區矯正人員、返鄉人員、鎮司法幹部、包村幹部、村委會幹部定期上門幫教。結合大洋鎮黨委、政府發起的“和諧大洋”活動的深入開展，大洋鎮進入了歷史上最和平的時期。
五是推進民生工作。更能體現黨和政府的溫暖。大洋鎮地理位置獨特，平川、丘陵、山區都有，農民收入是階梯式的。相比較而言，丘陵山區的村子更窮。以前辦理低保，發放救濟時，大多是村裏發放。立案後摸清了農民收入情況，大洋鎮政府根據實際情況向丘陵山區村傾斜，更加真實地體現了黨和政府對貧困農民的關心。
六是有效提高了工作效率。所有在鄉鎮工作過的幹部都有壹個體驗，就是應付不了上級的各種統計報表。每次接到這樣的任務，我都會忙得不可開交。農戶家庭檔案建立以來，各種數據詳細，各種變化盡人皆知，處理這壹切變得很容易。只需要壹個檔案員。打開電腦輸入查詢密碼，敲壹會，基本都是壹起工作。與此同時，其他工作也變得相應簡單，所有基礎工作都可以在網上工作。鎮領導有更多的時間深入基層，了解新穗情況，研究新問題。包村幹部也有更多的時間和精力深入農村和農民，為他們排憂解難，幫助他們致富。