第壹條新生入學接待工作計劃
為做好xxxx級5714本科新生接收工作,確保定向工作有序、優質、高效開展,特制定本工作方案。首先,新的註冊時間
新生報名時間為:xxxx年9月3日8: 00-18: 00。
二、新生人數及報名接待地點
(壹)新校區(***5334人),報到地點:圖書館前廣場。
理學院(306名學生)
文學院(485名學生)
機械工程學院(373名學生)
建築學院(247名學生)
汽車學院(276人
商學院(546人)
物流學院(257人)
法學院(150名學生)
外國語學院(561名學生)
資源與環境研究所(167人)
信息學院(340名學生)
媒體學院(407名學生)
教育學院(297名學生)
美術學院(406名學生)
音樂學院(171學生)
體育學院(345名學生)
(2)老校區(***380名學生),報到地點:柯文大廈前。
化學化工學院(195)
生命科學學院(185名學生)
第三,新的接送安排
(1)臨沂汽車客運站和臨沂火車站
9月8:00 13-18:00;
(2)臨沂火車北站(河東區)
9月13,10: 00-18: 00。
第四,組織領導
學校成立了xxxx級新生接待領導小組,由分管學生工作的校領導任組長,以校辦公室、組織部、宣傳部、學生處、團委、教務處、保衛處、財務室、資產管理處、後勤基建處、網絡中心負責人為成員。
各學院要相應成立xxxx級新生接待工作組,負責協調安排新生報到的具體事宜。
動詞 (verb的縮寫)職責分工
(1)學校辦公室
1,根據學校定向工作的要求,協調學校定向工作,監督完成各項準備工作;
2.負責迎賓車輛的實施(汽車站15、火車站7、火車北站3,均為45座以上);制作歡迎車輛通行證。負責聯系確定臨沂火車站、臨沂北站、汽車總站的接車地點;
3.協調相關單位提供遮陽傘、桌椅(新校區:50把遮陽傘、100張桌子、240把椅子;老校區:8個雨篷,16張桌子,40把椅子;臨沂汽車站:4個遮陽棚,8張桌子,20把椅子;臨沂火車站:遮陽棚2個,桌子4張,椅子10)。
4.協調相關單位為誌願者和司機提供午餐(85人)。
(二)組織部
負責新生黨員組織關系的轉移手續。
(3)宣傳部
1,通過校園廣播、報紙、櫥窗等向新生和家長介紹學校的基本情況。
2.負責營造歡迎氣氛(在現場設置4個氫氣球,並在電子屏幕上顯示歡迎標語);
3.向新生和家長開放紅館和博物館;
4、負責定向工作的宣傳報道。
(4)學生事務處(辦公室)
1,協調全校定向工作,實施定向工作計劃;
2.負責制作迎新標誌:臨沂大學新生接機站4(80 * 120);
3.負責組織安排接機人員;
4.調度和協調學院的定位;
5、負責助學貸款咨詢工作,設立迎送綠色通道,審核貧困學生上學綠色通道的相關手續;
6.協調新公寓床上用品的分配。
(5)團委
1.安排青年誌願者參與新生接送服務(臨沂火車站15人,臨沂北站5人,汽車總站20人);負責到現場報到進行定向咨詢和人員指導(10誌願者);
2、會同學生處(部)組織新生入學教育。
(6)教務處
1,負責新生入學相關咨詢服務;
2.負責新生上課準備;
3.負責新生資格的審核;
4.負責編寫和分發臨沂大學的學習手冊。
(7)安全部門(武裝部隊部門)
1,負責新老校區安保、消防設施維護、外來車輛安排等。
2、負責上報現場的秩序維護和消防安全工作;
3、負責軍訓服裝的發放。
(8)資產辦公室
1,負責新床上用品的質量控制;
2.監督床上用品供應商按時供應床上用品。
(9)財務部
1.負責開具新生費用發票,現場收取費用;
2.負責新被褥費用的收取和結算;
3、負責學生貸款手續的認定和核實;
4、會同學生處(部)制定貧困新生“綠色通道”實施辦法,並辦理綠色通道相關手續;
5、負責新生校園卡的制作和發放。
(10)物流基礎設施部
1,負責新老校區後勤(水、電、開水、食物等。).
2.負責現場電源鋪設,確保每個學院接待點配備1電源接口。
(11)網絡中心
1,負責開通WLAN網絡服務向站點上報;
2、負責新老校園網絡運行,確保各學院能正常登錄數字化校園;
3.負責定位系統前期的數據導入、權限設置和系統運行。
(12)學院
1,組織我院定向工作;報到新生報到,安排新生住宿,發放被褥;
2.在各自學院設立新生接待點,安排輔導員組織學生誌願者帶領新生辦理入學手續和資格審查;
3.負責接待提前到校的新生及其家長並安排住宿等相關事宜;
4、自帶電腦和電源插件,做好數字迎賓系統的測試和使用;
5.負責本院的文化展示;
6、負責收集新生錄取通知書、新生檔案、黨(團)組織關系等材料;
7.組織實施我院新生入學教育和體檢工作;
8.印發《新生入學指南》卡片,公布輔導員聯系方式,及時提醒新生註意安全,防盜防騙,告知工作安排。
不及物動詞相關要求
(1)提高認識。由於新生人數較多,各學院、各部門要提高對定向工作的認識,要有大局意識,做好新生接待工作。新校區的報到點集中在圖書館前的廣場,離第壹生活區相對較遠。各學院要做好定向點到宿舍區的引導和行李搬運工作。
(2)服務到位。要熱情周到細致地做好新生的接待工作。在新生接待過程中,要提高服務質量,實行“首問負責制”。每壹位工作人員都要對迎新流程和學校的方方面面做到“知而應之”,保證服務熱情,答疑解惑,有求必應,當好新生的“引路人”;要註意形象,迎新人員著裝得體,舉止文明,各學院要提前做好迎新人員的培訓工作。
(3)提前做好準備。由於接待任務重,時間短,各學院要提前做好宿舍分配、被褥收集、教室宿舍衛生、迎新氛圍營造、迎新制度測試、各種物資準備等工作。其次,要接待提前到校的新生及其家長,安排住宿等相關事宜。
(四)積極營造良好的校園文化氛圍,開展校訓、辦學理念、培養目標等教育工作。
(五)規範收費行為,所有收費必須經學校批準。禁止任何單位和個人以任何理由強迫學生消費或者向學生銷售產品。
(六)各部門要密切配合,全體工作人員要熱情服務,首問負責,杜絕推諉扯皮。對定向工作中態度粗暴、服務差、工作不到位的,要追究責任;造成惡劣社會影響的,視情節給予批評教育或紀律處分。
第二章新生入學接待工作計劃
201x年我院新生入學註冊時間為13年9月周六。為做好新生接待和教育工作,展示學院良好形象,為新生及其家長提供優質服務,營造溫馨和諧的氛圍,特制定本方案。壹.組織領導
為加強對入學接收和教育工作的領導,學院成立了新生入學接收和教育工作領導小組。
組長:許
副組長:李白清
成員:郭輝楊武吉林郭江平肖張賢社付陸侯崇斌李大成張大軍龍誌軍陳平黃友軍陳燕物業公司。
功能:
1.統壹指揮和協調校內外相關資源,協調和具體實施定向工作場地規劃,參與中國電信、中國移動、中國平安保險和軍訓服中標單位的校園定向工作。
2.落實各接待點與相關車站的車輛調度、人員及停靠安排。
3.組織實施迎新期間校園現場的秩序管理,及時處理相關問題。
4.統籌安排各部門、各系和學生誌願者做好新生接待工作。
5.統籌安排迎新期間的校園安全,參與迎新人員和新生的後勤保障工作。
6.全面指導和協調定向場地的布置和檢查的實施以及各種材料的落實。
7.引導貧困家庭學生在註冊期間和入學後辦理綠色通道和國家助學貸款手續。
8.統籌安排新生入學教育計劃。
9.統籌安排並實施新生入學後的體格檢查和心理健康測試。
10.做好新生註冊和學生註冊註銷的統計分析工作。
二、時間和地點安排
報名時間:9月13日星期六上午08: 00至晚上20:00,201x。
校外接待點及接車時間:佛山火車站、佛山鴻運汽車站、三水汽車站。取車時間為7:30-19:00。
學校新生報到地點:機電系、電子信息系、汽車系在學生宿舍A座、B座架空層;財經管理系和工商管理系在教學樓B座架空層。
三。主要任務和負責人
學院各職能部門和教學部門要在領導小組的統壹領導和部署下,做好各方面的定向工作,職責明確,任務落實,責任到人,各項準備工作要在9月11前落實到位。
四、具體要求:
(壹)各單位要高度重視迎新工作,根據任務制定詳細的迎新工作實施方案(包括人員安排、工作內容等)。).9月9日前,將新招人員名單及聯系方式報政教處韓念東老師。各部門、各有關部門要在9月11前組織召開新生接收工作部署動員會,落實責任和要求。
(2)新生報到當天,所有工作人員應在7:30前各就各位,做好充分準備。入職培訓期間,工作人員應準時到崗,遵守紀律,服從調度,認真履行職責。不得無故離崗或擅自離崗。
(三)各部門要積極配合,按照既定流程做好各自的工作,並做好跟蹤反饋;遇到需要協調的問題,要及時聯系學生處。重大問題應及時上報並解決。
(四)對於提前到校或夜間到校的學生,各系應安排專人負責,隨時接待。9月12、6月13日夜間,9月13日早上6:30-8:00之間,由總務部牽頭,各部門、物業管理公司要有專人值班,妥善安排提前到校新生的接待和住宿工作。
(5)在各系“報到處”安排咨詢師,各系主要領導和201x級新生輔導員、班主任堅守崗位,組織實時統計報名人數,及時處理新生相關問題。
(6)嚴格查控校內外相關單位和個人進入校園擺攤設點。未經領導小組批準,任何組織和個人不得投放銷售或進行商業宣傳促銷活動。